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說話技巧訓練

來源:時尚達人圈    閱讀: 3.99K 次
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說話技巧訓練,衆所周知談話也是一門藝術一種技巧,想要脫口而出就要出口成章並不是件簡單的事情,那麼大家知道有哪些說話技巧訓練嗎,下面就跟着小編一起來看一看說話技巧訓練吧!

說話技巧訓練

說話技巧訓練1

1、儘量不使用否定性的詞語

不 停使用否定詞語常常給人一種命令或批評的感覺,雖然明確地說明了你的觀點,但更不易於接受。很多的問題都是可以使用肯定的詞語來表達的。多使用積極的 詞彙不只是爲了讓別人喜歡你,更重要的是調整你對生活的看法。下一次,試着用“我希望你重新考慮一下這個想法”代替“我不同意你的看法”吧。

2、“有一說一”和“自以爲是”不同,別把粗魯當成真性情

與 他人相處,要遵循一個基本原則:己所不欲,勿施於人。你可以真摯地描述自己的感受,前提是不要帶有攻擊性,至於對他人做出評價和判斷,則需要謹慎和尊 重。很多年輕人錯把謹慎和尊重當成虛僞,把粗魯和狹隘當成真性情,殊不知尖刻的話語已在無意中傷害了對方。所以說話前,請站在對方立場想一想,成熟的人, 說什麼都會讓人覺得舒服。

3、傾聽並適當地給予反饋

在 與人交談時,要專注、積極地傾聽對方的談話,不時地給予適當的反饋和提問。傾聽表示尊重、理解和接納,是心靈溝通的橋樑。傾聽還體現在不隨意打斷別人 的談話,在別人漫無目的地談話時,禮貌地轉換話題或結束話題。即使產生意見分歧,也不要急於反駁,給彼此一個從容思考的機會,再清楚闡明自己的想法。女人稍微時髦一點,即可讓男人愛的無法自拔!

4、運用好你的肢體語言

在不同的場合,肢體語言具有完全不同的意義。要能夠適時改變你的非語言交流能力。眼神交流是其中最重要的方式。有時在極度敏感的場合,也可以選擇並肩而坐,這樣可以避免眼神交流所帶來的壓力,進而讓對方感到舒適。

5、別吝惜你的讚美

卡 耐基曾說,“要改變人而不觸犯或引起反感,那麼,請稱讚他們最微小的進步,並稱贊每個進步。”這就是讚美的力量。讚美是發自內心的,而不是虛情假意 的,只有真心實意才能感動人。多說表揚和讚許的話並不是虛僞與籠絡,使人高興的讚許可能是給對方最好的禮物。另外,內容具體的讚美比起空洞抽象的誇獎似乎 更容易獲得女性的青睞。

6、幽默話語分時說

幽默能給周圍的人帶來交流的歡樂,幽默也能活躍氣氛,緩解矛盾,有時用幽默的話語委婉地拒絕對方的某種要求,既顯示出自己的睿智、大度,又免得讓對方尷尬。但幽默要分時分地使用,切不可不顧實際情況隨意幽上一默,超過了分寸,便要搞得不歡而散了。

7、改掉讓人反感的口頭禪

每個人說話都難免有習慣的口頭禪,但有些不自覺的口頭禪極易引起他人的反感。粗言穢語務必杜絕,有些口頭禪如“真的假的”、“不可能”、“你懂嗎”、“隨便”等等也不要總掛在嘴邊。據說,在網絡聊天中,“呵呵”也要儘量避免……

8、有理不在聲高

在 溝通與交流的過程中難免產生碰撞和衝突,如何讓別人心服口服,不是嗓門大就能辦到的,關鍵是想一想,話怎麼講才能讓人聽進去。讓人聽進去,纔是行爲的 目的。即使是最深刻、最有見地的言論,如果表達時態度粗暴、行爲傲慢、吵吵嚷嚷,在旁觀者心目中也是難以留下好印象的,更何況當事者?所以,古人說“有理 不在聲高”、“有理不在氣粗”、“得理還須饒人”,值得體味。

9、談話忌以自我爲中心

無 可否認,人們總是對自己的工作、家庭、故鄉、理想表現出濃厚的興趣。其實,即使像“你從哪裏來”這樣一個簡單的問題也說明你對別人感興趣,結果會使別 人也對你產生興趣。但你千萬別像一位年輕的劇作家那樣,跟他的女朋友談論了自己的劇本兩個小時後,接着說:“有關我已經談得夠多了,現在來談談你吧。你認 爲我的劇作怎麼樣?”

10、忌諱之事絕口不提

人們對於自己的忌諱,通常極爲敏感。由於心理作怪,往往把別人的無意當成有意,把無關的事不自覺地與自己相聯繫,所謂“說者無意,聽者有心”。因此,我們不僅應避免談論別人的忌諱之點,同時也需注意儘量不要提及與其忌諱之點相關聯的事物,以免造成對方的誤會,傷害他人的`自尊。俗話說:“當着矮子不說短話”。對於不同的民族風俗和習慣也一定要格外留意。

11、保持積極樂觀的心態

這個社會是由形形色色的人組成的,性格、愛好、習慣和信仰各有不同,每個人都會有自己的喜惡,會有自己對人對事的看法,因此,不要用自己的標準去強求別人。需要避免在沒有深入交往的情況下,希望人人都喜歡自己,因爲這根本是不可能的。

12、不當八卦的傳播者

當一羣人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,不要在背後惡語中傷他人,不對自己不瞭解的事情妄加評論,禍從口出,這是亙古不變的真理。沒有節制的好奇心可能會讓你失去朋友的信任。

說話技巧訓練2

確定提問的內容

有些人總是迅速作答,似乎反應敏捷。但很多時候我們答非所問,就是因爲沒有弄清對方的真正意圖。

老闆問馬佳:“最近工作遇到什麼問題了嗎?”

馬佳立刻想到昨天把材料送錯了:“很抱歉,昨天的事是這樣的……”

老闆一頭霧水:“我只是想了解一下項目的進展,看看你會遇到什麼困難……”

確定提問的內容是回答的關鍵。這時候,反問就是一種回答,表明你認真傾聽的態度,“你的意思是不是……”、“你希望瞭解的是不是……”這不但讓你有時間整理思路,而且也能讓對方感覺你是個嚴謹而沉着的人。否則,一知半解就滔滔不絕,結果很可能是你說了半天,卻完全不在點子上。如果老闆是個耐心有限的人,你表現自己的機會可就不多了。

回答要簡單明確

回答問題,尤其是老闆的質詢,要特別注意簡潔明確,揀最重要的說。儘量不要使用“好像”、“大概”這樣的詞彙。要命的是,有的人幾乎把這樣的詞彙當作口頭禪了。

老闆問:“爲什麼樣品沒有準時出來?”

Candy答:“好像……應當是……前天已經和廠家溝通過了,因爲產品從來沒有在這麼短的工期裏趕製出來,所以……大概比我們預定的時間稍微遲了一點。”

如果老闆默不作聲,不要以爲他正豎着耳朵聽得認真,很可能,他已經被這種含糊其詞激怒了。

要做到簡單明瞭,有兩個技巧可以幫忙:一是多用短句;二是先說結論再說推測。“前天和廠家討論過。主要有兩點原因:一是樣品的工期;二是確認樣品的標準。工期只有兩週非常緊張,我們事先估計的趕製條件並不充足……”如果Candy這樣說,是不是就好多了?

具體回答“三點法”

當我們被問到一個問題時,如果能給出具體答案,會讓對方感到你溝通的態度更加積極。

同事很認真地向康亮打聽,“聽說你一直在上英語口語課,學了多少次?效果怎樣?”

康亮回答:“沒有多少次,效果一般吧。”

這種回答聽起來沒什麼,但會令對方感覺,康亮並不願在這個問題上更多交流下去。

如果康亮說:“去過8次,每週1次,總共要上24周。我已經可以主動打電話和外教簡單交流了……”回答效果就會大不一樣了。

不妨試試具體回答問題的“三點法”,即:把主要想法歸納爲三點。比如年終HR主管請你談談對老闆的評價,你可以從“工作能力”、“領導風格”、“人品特點”這三方面來回答。

“三點法”的好處就是內容不多不少,既能讓你迅速組織起重要內容,同時還能讓對方容易領會。“三點法”尤其適用於一些發散性且尚無定論的“籠統問題”,比如“工作狀況”、“團隊印象”等,你會發現它會讓回答變得具體很多。

找到問題隱藏的本意

亞藍應聘的時候,HR承諾試用期3個月,轉正後工資上調一級。可是第4個月她拿到的工資卻跟原來一樣。

亞藍找到主管,又不好直接發問:“我來公司4個月了,你對我的工作有什麼意見嗎?”

主管爽快地回答:“你做得不錯,進步也很快……”

可亞藍的表情還是很不自然。主管雖有所察覺,但此時電話響了,馬上又去處理別的事情。直到兩個月後她才瞭解到,原來是HR的報表出現失誤。

現實中有很多這樣的情況:由於不擅表達或出於某種顧慮,提問者把自己真實的想法隱藏在問題背後。這時就需要應答者具備高超的溝通技巧,敏銳地領會提問者的本意。做到這一點並非完全不可能,你需要仔細地觀察提問者。

研究表明,言語傳遞的信息只佔全部信息的7%,而態度、表情、動作等視覺信息,卻佔到55%以上。所以,要充分利用交談中的非言語信息,因爲它總能“更誠實”地讓你瞭解對方的意圖。

積極回答

有時候,對方的提問顯然是隨口一問,也似乎並不關心你答案。比如同事A打完茶水經過你的座位,“看什麼書呢?”一邊問,並沒有放慢腳步。

這樣的問題能有什麼回答的價值呢?當然有。如果你和有的人關係平淡,交流似乎總是停留在客套的問候上,你總是感覺,即使提問,對方也並不關心答案。那麼,試試採取一次積極的回答,很可能會推動你們的關係。“這本書是上週的打榜暢銷書,你想看嗎?”通常來說,積極的應答總會使交流進行下去,順暢地拉近彼此的距離。

另外,如果對方先是表明自己的看法,繼而才詢問你的態度“想問你……”、“想跟你商量……”其實對方的問話中,往往隱含着“我的想法不錯吧”這樣的含義,期待得到你的肯定。這時候,你不妨先積極地迴應一句“你的想法有道理”,然後再說出你的看法,相信你們的交談會更加暢快。

平時的訓練幫到你

總是期待出色的臨場發揮絕對是錯誤的。做好平日的準備,即使口才最平庸的你,也能成爲出色的應答者。

隨時隨地“即興開題”

地鐵裏、汽車上、電梯裏……到處都有廣告、招貼,包括經濟、體育、文化、藝術等各方面內容。每項內容都可以作爲臨時問題。向自己“即興開題”,然後迅速作答,時間控制在3分鐘之內。這樣,你就可以隨時隨地磨鍊應答技巧。

充實你的知識

除了看書學習,還要在一些日常細節上養成好習慣。比如,不要隨意用“不知道”、“沒興趣”結束談話。可以這樣說,“你說的遊戲我不懂,不過很想試一次。”這樣可以收集新信息,結交新友。另外,當腦海中出現疑問時,不要輕易讓它溜走,要積極尋找答案。日積月累,你的應變能力絕對會讓所有人都大吃一驚。

如何應對特殊問題

被問到不明白的問題

故作高明、口若懸河其實是愚蠢的。坦然告知對方“很抱歉,這個問題我現在還不知道”。如有必要,簡單解釋一下理由,並強調“如果需要,我回去調查之後再回答。”

被問到不想回答的問題

“聽說你前一段住院了,什麼病呀?”

對方是出於關心,而你卻覺得這很隱私,面帶氣惱地說“別哪壺不開提哪壺”,對方定會十分尷尬。最好的做法是打擦邊球。

你可以笑着說:“我這輛跑車很久沒有年檢了,該保養了,哈哈……”

類似的問題還有“你現在每月掙多少?”這樣的好奇者隨處可見。

你可以說“沒多少,不過這裏團隊氣氛不錯。”

還有,應付那些信譽不好的借錢者,你完全可以坦率地回答:“抱歉,我手頭也很緊,實在無法借給你……”對於這些尷尬問題,不妨事先準備幾套應對的方案,這樣就不至於臨時慌張無措了。

被問到有攻擊性的問題

你的感覺一定不爽,尤其在衆人面前。這時候發怒、反脣相譏或者憤然離開,都是下策,在談判桌上就更是如此。巧妙應答的要領是:深呼吸,冷靜應對。先努力排除情緒的干擾,弄清楚對方的意圖,然後再客觀地回答相關信息。

珊妮接到電話投訴:“護膚新品爲什麼毫無效果?”

珊妮答:“你確定是我們公司的產品嗎?請問你是什麼時間,在哪裏買到的?”

來電者在回憶,珊妮沒有追問,而是介紹:“我們的新品本月才投放市場,而且經過標準臨牀試驗,有效率達到95%,在同類藥品中已經是最高的了、、、、、、當然,如果情況屬實,我們繼續討論、、、、、、”

被問到最擅長的問題

難道這不正是求之不得麼?

不。不客氣地說,正是這樣的想法才最容易導致溝通失敗。最擅長回答的問題通常有兩種:被問過多遍的問題;屬於你本專業的問題。回答前一種問題最需要注意的是態度。雖然答案你已經倒背如流,但對方卻可能一無所知,於是你要耐心呼應對方的詢問。對第二種情況,你要考慮的是對方能聽懂多少,最關心的問題是什麼。如果你滔滔不絕,對方卻可能如聞天書,且興趣索然。

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