在當下社會,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編整理的公司基本管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司管理制度是公司爲了規範自身建設,加強企業成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的依據和準則。那麼公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個方面:
一、人力資源管理制度包括:員工守則及行爲規範、崗位職責(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業管理培訓制度、人員調動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考覈制度等等。
二、安全管理制度警衛人員值勤制度、防火安全制度、安全生產管理制度、安全保衛制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。
三、財務管理制度資金預結算制度、資金管理制度、現金管理制度、財務審批制度、財務盤點制度、審計制度、固定資產管理制度、出納管理規範、會計檔案管理、統計管理制度等等。
四、行政管理制度會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環境衛生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標採購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、採購物資價格管理辦法。
六、生產管理制度車間管理制度、設備管理制度、生產調度制度等等。
七、銷售管理制度合同簽訂制度、產品發運計劃、組織回籠資金制度、產品銷售信息反饋制度。
八、質量管理制度質量信息管理、質量審覈制度、產品質量檔案及原始記錄管理。
一、考勤制度
1、公司作息時間規定
工作時間爲上午08:00—12:00;下午13:30—18:00全天8小時工作時間。
2、考勤處罰:
(1)遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天,頭天晚上加班超過23點例外) 3、考勤按當月實際工作日統計,作爲工資發放的依據。
(1)國家法定節假日,原則上休息,除緊急工作需要時,須無條件上崗,不批假,公司視情況給予補貼。
(2)事病假需本人以書面形式講明真實情況,部門主管批准後休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局爲重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。
(5)工作時間未經准許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
4、離職:
辭職員工需提前至少一個月通知公司,並按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資。
6、解僱:
聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解僱,以基本工資爲基數,按日結算當月工資。計算方式爲:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
二、工資制度
工資結構:基本工資、全勤獎、餐補、績效工資,企業工齡工資。
工資發放:每月20號發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延後發放。月薪如有疑議,應當時提出。
爲便於管理,公司採用一月壓薪制度(一個月的基本工資),待員工合理離職後,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
三、獎勵制度
1、做事勤懇,工作認真負責的,經考覈予以獎勵。
3、當月如有突出貢獻和產生巨大業績者視情節予以獎勵。
3、年終歲尾以每人一年中的表現和在公司工作的年限予以獎勵。
四、崗位責任制度
1、保質、按時完成領導交給的各項工作。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。
3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時彙報工作進程及客戶業務。
6、工作事宜由主管領導分派,如完成時間有困難,應儘早提出,如客戶急需,應主動加班完成。。
7、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。
五、資料管理制度
1、設計作品確認後,隨時歸類收存。
2、定時整理電腦文件,刪除電腦中的垃圾文件,以保持電腦硬盤整潔明瞭。
3、定時查看公司電子郵件,儘量保持公司QQ在線並有專人負責回覆和及時處理。
六、後勤管理制度
1、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約用電,用完電腦等設備後及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
2、衛生管理
(1)保持辦公區域的衛生整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔淨、整齊。
七、保密制度
1、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料、合同、報價、提案不得泄露或傳播。
2、嚴禁與公司無關的相關人員進入公司推銷等與工作無關的事項。
設計部工作流程
1、業務部接單下發設計部(告知具體設計要素;用材;交付時間)
2、設計部門安排實景拍照,測量具體尺寸
3、設計師設計效果圖,並與工程,財務共同商討項目報價
4、效果圖及報價交付客戶確認
5、在客戶確認的前提的下,下發給供應商製作,並談定製作價格。
6、製作完成後,交付工程部予以現場施工。 項目結束後,拍照,存檔,結賬。
公司管理制度是公司爲了規範自身建設,加強企業成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的依據和準則。
一個公司應該擁有哪些制度?
公司有大有小,制度有多有少。由於題主沒有在提問中談及“一個公司”是指什麼性質、什麼行業的公司,多大規模的公司,直接談“一個公司應該擁有哪些制度”任何人都會顯得力不從心,因爲不同性質的公司、不同行業的公司、不同規模的公司,在制度的設置上也會有所不同。爲了簡單起見,我們把“一個公司”確定爲普示性的公司來談一個公司應該有哪些制度。我們按普通到特殊的順序來呈現這些制度的類別或名稱。
(備註:制度,有廣義的制度和狹義的制度。廣義上講,所有的約束性的告誡、流程、政策、章程等都屬於制度。狹義上講,制度就是制度、規定、操作手冊、管理辦法、實施細則的總稱。從制度的層級來講,最大的'制度就是“法”,即“公司章程”和ISO體系,其次是制度(大框架),規定(制度下詳盡的規範)、管理辦法、操作手冊和實施細則。本篇答文把所有和約束性相關的文件都稱作制度。)
一、行政類的制度。
1.辦公管理制度。
2.衛生工管理制度。
3.車輛管理制度。
4.接待管理制度。
5.考勤管理制度。
6.保安管理制度。
7.會議管理制度。
8.印章管理制度。
9.檔案管理制度。
10.安全管理制度。
11.員工宿舍管理制度。
12.餐廳管理制度。
13.前臺管理制度。
14.保密管理制度。
15.辦公設備設施管理制度。
16.權限管理制度。
17.文件管理制度。
18.計劃管理制度。
19.員工活動管理制度。
20.知識產權管理制度。
21.制度管理制度。
22.環境管理制度。
23.獎懲管理制度。
24.突發事件管理制度。
25.信息管理制度。
26.公司網站、公衆號管理制度。
27.出差管理制度。
28.對外關係管理制度。
29.工會管理制度。
30.外出管理制度。
31.證照管理制度。
32.公司形象管理制度。
33.內審管理制度。
34.法務管理制度。
35.着裝管理制度。
二、人力資源管理類的制度。
1.招聘管理制度。
2.培訓管理制度。
3.績效管理制度。
4.薪酬管理制度。
5.企業文化管理制度。
6.員工關係管理制度。
7.職業規劃管理制度。
8.激勵管理制度。
9.組織架構管理制度。
10.崗位職責管理制度。
11.勞動合同管理制度。
12.人事異動管理制度。
13.幹部管理制度。
14.辭職辭退管理制度。
15.試用期管理制度。
17.轉正管理制度。
18.年終獎管理制度。
三、財務管理制度。
1.報銷管理制度。
2.應收賬款管理制度。
3.會計管理制度。
4.發票管理制度。
5.資金管理制度。
6.固定資產管理制度。
7.預決算管理制度。
8.投融資管理制度。
9.採購管理制度。
10.折舊管理制度。
11.成本管控制度。
12.財務報表管理制度。
13.出納管理制度。
14.支票管理制度。
15.財務審批管理制度。
16.招待費用管理制度。
17.付款管理制度。
18.財務檔案管理制度。
19.財務風險管理制度。
20.報廢管理制度。
四、生產類管理制度。
1.生產安全管理制度。
2.設備管理制度。
3.5S管理制度。
4.生產成本管理制度。
5.倉庫管理制度。
6.物流管理制度。
7.作業指導書。
8.生產工具管理制度。
9.交接班管理制度。
10.生產記錄管理制度。
11.生產車間管理制度。
12.叉車管理制度。
13.量具矯正管理制度。
14.治具管理制度。
15.外協管理制度。
16.生產計劃管理制度。
17.看板管理制度。
18.夜班管理制度。
19.消防安全管理制度。
20.包裝管理制度。
21.質量管理制度。
22.領料退料管理制度。
23.動火管理制度。
24.倉庫盤點管理制度。
25.成品、半成品管理制度。
26.計件管理制度。
30.供應商管理制度。
31.設備操作規程。
32.工藝流程管理制度。
33.原輔料檢驗制度。
34.產品研發/開發管理制度。
五、營銷類管理制度。
1.品牌宣傳管理制度。
2.產品定價管理制度。
3.客戶維護管理制度。
4.市場調研管理制度。
5.客戶拜訪管理制度。
6.客訴管理制度。
7.訂單管理制度。
8.產品折扣管理制度。
9.分公司、辦事處管理制度。
10.客戶檔案管理制度。
11.銷售合同管理制度。
12.提成管理制度。
13.投標管理制度。
14.退換貨管理制度。
15.銷售統計管理制度。
16.促銷管理制度。
17.營銷媒體管理制度。
18.電話銷售管理制度。
19.市場開發管理制度。
20.渠道管理制度。
21.樣品管理制度。
22.售後管理制度。
23.招商管理制度。
24.賣場管理制度。
各公司對於制度的歸類觀念不一樣,所以在制度歸類上公司與公司或許有些差異。普示性的公司基本上制度的類別相差無幾。不過,有些公司的性質和所處行業不同,管理制度也會存在“專有制度”。比如金融業、郵遞業、管理諮詢業、科技業、醫藥業、化工業、IT業、影視業、藝術業、礦業、鋼鐵業、電力等。
有些公司出於自身的需求,對制度的範圍劃定也會有所不同。有些把一個大制度拆分成若干小制度,名稱就會有一些差異;有些則把小制度彙總成一個大制度裝進一個“口袋裏”;有些公司制定的制度更加細一些,有些公司比較粗放。
制度的建設,切忌一鍋燴,嘩啦啦定出一大堆就去執行;制度的建設,在於找到一個切入口,哪怕是一個最常用、最實用的小制度,開始頒佈、實施、監督、糾正,成熟一個,再推一個,逐步去建立這些制度,慢慢整合成一個相互勾連的管理體系。這需要時間,更需要耐心,畢竟,人天生對約束性的制度帶有反感情緒。制度建設不容易,有過親身經歷的人相信都會有同感,但是,制度之路總要走下去。一個制度走通了,再複製到另外一個制度上就會相對容易得多。
值得提醒的是,和員工切身利益相關的制度,需要按照國家的相關規定去公示,並需要工會或者職代會通過,纔會具有法律效力。