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裝飾公司管理制度

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.11W 次
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在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有着十分重要的作用。制度到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編爲大家整理的裝飾公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

裝飾公司管理制度

第一級客戶登記

設計師對來訪客戶做詳細詢問,填寫規範客戶登記表,確保與客戶相關數據的採集完整、準確。

第二級設計審覈

每一套設計圖紙,均須有審覈及客戶認可簽字,確保設計合理,圖紙準確。

第三級設計師進行全程服務

設計師不僅僅在施工前向客戶帶給滿意的諮詢及設計服務,而且在開工後施行全程跟蹤服務,即每個工地至少去三次。

第四級項目經理與客戶一道實施逐步質量認定製度

工程進展中的每一步,項目經理應與客戶做逐步質量認定,發現問題,及時改正。

第五級工程巡檢逐家巡迴檢查

工程巡檢對每一個工地的施工狀況做巡迴檢查,對所存在問題及時解決,確保施工按期、按質進行。

第六級工程部主管抽查

工程部主管對在施工程做必須比例抽檢,防止遺留問題發生。

第七級客服部電話回訪

客服人員透過電話回訪,徵詢客戶意見,對客戶提出的問題迅速報告工程部主管給予及時解決。質檢員每週工地巡查不少於3次,工程部主管每週查工地不少於1次。

第八級客服部(售後)電話回訪員電話回訪

在質量保修期中,公司電話回訪員將定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題給予及時解決。

工作流程

一、介紹:

熱情真實地向客戶介紹公司的市場地位、設計特點、施工流程(八級質量保障體系)、分級報價和付款方式。

二、溝通:

仔細瞭解客戶房間的基本狀況和客戶基本的設計思路,與客戶就未來的房間設計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設計意見。

三、客戶資源登記:

客戶諮詢時,及時對客戶姓名、房間基本狀況、設計要求、預算、預計量房、簽單時間、客戶來源做登記。

四、量房:

測量時,詳細詢問並記錄客戶的各項要求,針對自己較有把握處提出幾點推薦,切勿過多表達自己的`想法,因爲你的想法此時尚未成熟。切勿強烈而直接地反駁客戶意見,反對意見可留至第二次細談方案時,以引導方式談出,因爲此時你已對方案思考較爲成熟,提出的推薦客戶會認爲有根有據,很有分量;

五、簽約:

量房後開始設計、繪圖、報價,與客戶充分溝通、到達客戶要求後,簽訂正式合同,簽約時客戶應同時到總部財務部交納合同金額30%的首期款,簽約後設計師應在一日內將合同交至工程部,以便及時安排開工事宜。

六、開工:

合同簽訂三日後開工,由工程部統一安排施工隊,設計師、監理、項目經理和客戶在開工當日,同時到現場交底。

七、施工:

工程隊應嚴格按公司工程質量標準進行施工,嚴禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,公司將定期對在施工程進行評比,評出最好和最差的工程、獎優罰劣,重獎重罰。

八、質量檢查:

每個在施工程,工程部巡檢每週至少去1次,認真檢查工程質量、工程進度和現場禮貌狀況,發現問題,及時處理。

九、電話回訪:

每個在施工程,公司電話回訪員至少回訪3次,對於客戶反饋,認真記錄,並於當日轉至工程部。

十、投訴處理:

工程在施過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應由部門負責人及時處理,部門無法解決時,應將投訴及時轉至質檢部,由質檢部及時協調、監督各相關部門處理。質檢部填寫投訴承辦單一式兩份,職責人處理完後將承辦單交回質檢部,質檢部電話落實承辦狀況,並於每週例會向家裝經理彙報。投訴至接待員處時,接待員應填寫投訴接待處理單一式兩份轉職責部門及質檢部,職責部門將處理結果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結果。未得到有效解決的立即上報總經理處理並反饋至職責部門。

十三、對有意向的客戶要多講解,多瞭解客戶的需求,直到客戶滿意。

十四、接單後要用心配合設計師做圖、預算、施工。

十五、做好施工完畢後的保修服務工作。

十六、瞭解合肥所有小區銷售居住狀況和小區中住戶的經濟實力。

十七、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。

十八、極開展市場調研,分析目標市場、把握市場最新動態。

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