在我們平凡的日常裏，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。那麼什麼樣的制度纔是有效的呢？下面是小編爲大家收集的印章管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
爲保證指揮部財務會計覈算的正常進行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產安全，特制定本制度。
一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;
二、指揮部財務專用印章，用於代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據等業務;指揮部法人代表人名印章，用於辦理銀行款項支付時預留銀行印鑑;會計人員人名印章，用於辦理財務部門有關會計憑證等會計業務，對外提供會計報表。
三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;
四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;
五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經財務部門負責人同意;
六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險櫃保管;
七、財務印章應嚴格按照規定的業務範圍和批准程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內
容，防止漏洞。
八、財務印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項收入業務
1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價和收費標準是否準確;
2)檢查有沒有齊全的計量發貨手續，數量、金額計算是否準確;
3)與有關文件、撥款單、合同等相覈對，看是否一致、有無差錯;
4)待以上各項逐一覈對無誤後，方可辦理收款業務，並在相關收款憑證上加蓋財務印章。
2、辦理各項經濟業務支出業務時
1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;
2)與計劃、合同、計量支付證書等相覈對是否一致;
3)有無經辦人、計量人、驗收人、經辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委託的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;
5)與往來賬覈對時，覈實有無應扣款項。
待上述各項逐一覈對無誤後，方可在銀行付款票據上加蓋財務印章。
九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失並向財務部門負責人報告，然後及時更換印章;
十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批准銷燬處理，銷燬時財務部門負責人應在場監銷。
1、業主大會和業主委員會印章及業主大會財務專用章由業委會指定委員分別負責保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄並妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的，應於資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業委會。
4、業主大會作出的決定應使用業主大會印章。
5、業委會作出的決定應使用業主委員會印章。
6、公共收益、維修資金的使用，物業管理圈。經業委會主任、副主任簽字同意後方可使用財務專用章。
7、業委會因故無法保管的，暫由居民區黨組織代爲保管。
8、業委會不得違反議事規則、管理規約或未經業主大會、業委會決定，擅自使用印章。
事業單位印章使用管理規定
一、印章的保管
1、監印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經監印員。印章保管要專櫃加鎖,節假日時間長或暫停使用時應加封條。
2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的,監印員必須親自到現場監印,不可捎帶。
3、印章要注意保養,及時清洗,以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報經領導同意,使用辦公室印章須經辦公室主任批准。
2、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度,每次用印經辦人必須將時間、內容、批准人、用印數等項目填寫清楚。
4、蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便於識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準爲經濟合同、拆借資金擔保用印,嚴禁擅自用印,否則追究當事人責任,並根據情節輕重和造成的影響給予處分。
一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。爲了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行爲的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
(四)未經公司董事長、總裁批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啓用
(一)新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啓用前應由行政管理中心下發啓用通知，並註明啓用日期、發放單位和使用範圍。
四、公司印章的使用範圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
(一)公司行政章的使用範圍主要爲：
1 、公司對外簽發的文件。
2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用範圍主要爲：
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
(五)公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯繫使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監 負責授權範圍內的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審覈工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、爲保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使
用範圍，經審批後方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總裁/董事長籤批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審覈，公司分管領導批准後方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批後，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啓用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，並備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
爲規範分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律後果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：
一、爲便於經營相關業務需要，分公司製作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經總公司負責人批准後方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規用章，並承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關要求統一刻制，分公司行政章製作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，製作不同形狀、不同材質的項目章，總公司檔案室備案留存印模後由分公司負責人辦理印章領取手續，並負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章，只能用於與相關監理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用，由（項目經理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收後項目章交回總公司檔案室保管，並登記造冊。
三、分公司執有的總公司印章，只能用於經總公司審覈批准的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章：
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協議；
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；
3、承包人私自簽定的工人工資支付協議；
4、其他違背國家法規和總公司相關規定、未經總公司允許的事由或文件。
五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作爲蓋章負責人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審覈批准，未經總公司審覈批准的文件資料禁止蓋章。經總公司審覈批准的文件資料，經分公司負責人簽字確認後，蓋章人可以蓋章，並在蓋章人一欄簽名。總公司應對分公司使用總公司印章情況進行覈實，並同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請並登記，分公司負責人批准後按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批准人（分公司負責人）
七、一切與分公司業務無關的、屬承包人個人行爲的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業務需要使用分公司執有的印章時，分公司應予同意，並按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續。
本制度自年月日起實施。
因大公司的崗位內控管理較嚴格，現以小公司爲例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那麼按照以上規定，公章、財務章、法人章、合同章、發票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產生什麼樣的效果，抑或是財務部員工內部勾結又會有什麼後果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：
1.票據的開具
開具票據需要財務章、法人章以及票據。因此，財務章應交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據第三人管理。
2.合同效力
合同力需要合同章與法人章。因此合同章交於管理法人章外另一關鍵管理人員持有。
3.公章的效力
是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?爲防範法人濫用權利，應該分開管理，並且在合同條款中嚴格規定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章後生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認後加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行爲，因此，應視同合同專用章管理。
4.失職責任
公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環節是企業管理的流程，例如合同的審批流程，票據的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑑的流程，減少公司的權益損失。
爲加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限範圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程序，規範用印行爲，提高服務質量和辦事效率，防範風險，特制定本制度，望大家遵照執行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發票專用章、各職能部門章等其它各種用於明確公司對外、對內各種權利、義務關係的印鑑。公司印章可以使用不同材質刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規範用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，並說明新增印章的原因、用途和樣式等，經行政部門、法律事務部門等確認後，報總經理覈准。
（2）印章刻制完成後，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回並交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息並以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
（3）刻制公章、合同章、財務章、發票專用章必須按國家規定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
（4）私自刻印、僞造公司印章是觸犯刑法的行爲。任何人不得私自刻印、僞造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
（1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。
（2）任何部門在啓用印章前，均須在行政部門辦理領取手續，接受相應的權責告知，明確印章使用範圍，並辦理印章書面簽收手續。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發現有被使用過的痕跡，有權拒籤，並應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。
（3）公司預留在銀行的印鑑必須爲公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得爲同一人。
（4）印章保管人應妥善保管印章，並規範用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行爲給公司造成損失。根據印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：
①公章的保管人爲公司總經理或總經理授權的專人，由總經理負責在董事會授權範圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經理（或總經理授權人員）簽字的審批單爲依據使用公章。無相應審批單爲依據使用公章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
②法定代表人私章的保管者爲公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
③財務章的保管人爲財務部門負責人，無獨立使用權利，但具有監督及使用審批權利。財務章應依據公司董事會授權的範圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單爲依據使用。未在公司董事會授權範圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單爲依據使用財務章，保管人負主要責任，經辦人負次要責任。
④業務章、合同章的保管人爲公司相應的業務部門。在公司總經理授權範圍內，可獨立使用。未在授權範圍內的，無獨立使用權利，但具有監督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單爲依據使用。未在總經理授權範圍內或未經公司有權審批人簽字同意使用，業務章、合同章保管人承擔主要責任，經辦人承擔次要責任。
⑤其他職能部門印章保管人爲各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。
⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業務章、財務章和法定代表人私章等。經總經理特別批准同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應採取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽覈使用情況、定期繳銷（剩餘紙張或文件）等辦法嚴格管理。
⑦嚴禁任何人未經批准擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經總經理批准，並應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢後，經辦人應共同歸還印章，並辦理借用註銷登記。
⑧經辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。
⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，後果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。
三、印章使用
1、公章
（1）以公司名義上報、外送、下發的文件資料（含文件、資料、報表等），經總經理審閱批准後方可加蓋公章。
（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經申請部門領導、分管領導審批同意後，與需蓋公章的文件資料一併送公司總經理（或經總經理明確授權的蓋章籤批人，下同）覈准籤批。文件資料的內容如需要其它部門覈實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。
（3）總經理已籤批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。
（4）公司總經理或總經理指定的公章保管專人根據已籤批的申請單在文件資料上加蓋公章，並在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經辦人應在印章使用登記薄內簽收並檢查已蓋章文件資料，如發現問題應當場提出解決。用印完畢後，印章保管人應將申請單收集存檔。
（5）負責保管、傳送總經理已籤批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視爲嚴重違反公司制度，應負全責。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經理籤批的申請單或總經理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章後，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上註明法定代表人私章已蓋的標誌，防止重複蓋章的現象出現。
3、公司財務章、發票專用章
（1）公司財務章主要用於銀行匯票、現金支票、付款及託收等需要加蓋銀行預留印鑑等業務上使用。
（2）業務付款的銀行匯票、付款及託收憑證等，由業務部門根據業務情況打印付款、收款申請單後，按公司流程經總經理審批通過後，方可蓋章。資產採購付款等單據，由公司行政部門經辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經公司總經理審批通過後，方可蓋章。
（3）現金支票1萬元以下，財務經理須做好備用金記錄登記後方可蓋章。超過1萬元以上，須總經理審批通過後方可開具支票並加蓋財務章。
（4）發票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發票、收款收據上使用。
4、合同章
合同章由公司業務部門負責人保管。主要用於公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關人員。所有業務合同需按公司規定流程，經有權審批人審批同意後方可加蓋業務合同章。公司採購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、業務章
各職能部門業務章，由部門負責人保管。僅適用於各部門內部使用，主要用於公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業務章（如質量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規定，由部門負責人在授權權限內使用。
四、印章廢止、更換
（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，並呈公司總經理覈准後交由公司行政部門統一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統一廢止或繳銷。
（2）遺失印章時責任人應立即向總經理彙報，並由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的後果、已經採取的補救措施、預計還需要採取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經理覈准後，交由行政部門按批示處理。
（3）如遺失公司基本印章（公章、財務章、法人章、發票專用章、合同章、業務章），必須登報申明並及時向公司董事會報備。
（4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，並呈所在公司總經理覈准後，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
制度名稱印章管理制度受控狀態
編號
執行部門監督部門考證部門
第一章總則
第1條印章的使用範圍
（1）董事會、監事會印章使用，根據企業章程規定的範圍及職權行使。
（2）公章使用範圍
①發送正式公文、電函、傳真件等。
②報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。
③授權委託書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。
④簽訂重要業務合同、協議等。
⑤上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。
⑥需要代表本企業加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
（3）各職能部門印章使用範圍
①在其職權範圍內，與企業內部對口業務部門的電文、通知、函件等工作聯繫。
②用於對外工作介紹信和授權範圍內的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請、審覈和批准
印章雕刻的申請、審覈和批准。由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經集團總經理批准方可雕刻。
第二章印章的使用規定
第3條對企業經營權有重大關聯，涉及政策性問題或以企業名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業名義的行文時，蓋企業章。
第4條以企業名義對國家機關團體、企業核發的證明文件，及各類規章典範的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。
第5條以部門名義於授權範圍內對廠商、客戶及內部規章典範的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章。
第6條各部門於經辦業務的權責範圍內對民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。
第7條常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯繫或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》，註明事項，經集團總經理批准後方可由________級以上（含）人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
（1）用印前，先填寫《用印申請單》，經主管覈准後，連同經審覈的文件文稿等交監印人用印。
（2）監印人除於文件、文稿上用印外，並應於《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印範圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批准人的印章。
第11條代理實施用印的人要在事後將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據及《用印申請單》上應用代理人印章。
第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。
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1 總則
1.1 目的
1.1.1 爲加強公司印章管理，規範印章的保管和使用，根據國家有關法律法規，結合公司實際，特制定本制度。
1.2 印章種類及使用範圍
1.2.1 公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續時。
1.2.2 部門章：按質量監督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續需加蓋相關部門印章時；公司內部各部門之間聯繫時。
1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協議時。
1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權力機關的表格文書等有相應要求時。
2 印章保管與職責
2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷燬，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理； 2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的'文件資料進行審覈的職責，對任何有異議的情況必須即時向總經理彙報，並負責監督本制度的執行。
2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經總經理覈准，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經理報告。遺失後還必須依法及時公告作廢。
2.5 保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續，並由總經理辦公室監督交接。
2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大範圍用印，對不
符合公司制度、規定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權拒絕用印並立即上報總經理；同時，印章保管人必須承擔文件審覈控制各項風險；
3 刻制
3.1 印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經法務專員審覈後報公司總經理審批，獲准後由公司行政部負責辦理。
3.2 印章的規格、刻製程序必須符合國家相關規定。 3.3 印章刻制後要留存印模。
3.4 印章刻制後，公司行政部必須及時將印章轉交本制度規定的印章保管人 並做好印章移交手續。
3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷燬記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。
4 啓用與用印
4.1 印章在啓用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。
4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續後方可使用。
4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審覈、後蓋章的授權用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審覈批准手續。
4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。 4.5財務專用章，經財務部經理批准後方可用印；部門章用經部門經理同意後方可用印。
4.6 用印時，用印人需將批准後的《用印申請單》，連同經審覈的文件文稿等交保管人覈實、用印。
4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。
4.8 嚴禁對審批手續不全、《用印申請單》填寫不規範、用印文件資料未經法務專員審覈通過或未按照法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。
4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。
4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規範並已通過法務專員審覈，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審覈，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。
4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數量、用印文件的名稱、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。
4.12 保管人除於文件文稿上用印外，並應於《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交於公司行政部處代爲管理，並辦理交接登記手續。
5 借用與歸還
5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審覈批准手續。
5.2未經總經理批准，公司公章、法人章不得外借。如因總經理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經理、管理行政中心經理審覈並分別簽字。具體外借用章審批權限如下：
備註：“√”表示用章必經審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。
5.3 獲准將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。
5.4 借印人用印後必須在用印完畢回公司一小時以內歸還，並辦理歸還登記手續。
6 改刻與銷燬
6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經法務專員審覈後報公司總經理審批，獲准後交公司行政部辦理具體改刻事宜。
6.2 在啓用新印章的同時，舊印章由法務專員及時進行公證銷燬，並由公司行政部登入印章管理臺賬。銷燬印章的公證文書按照規定歸檔並交公司檔案室永久保存。
6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經理審批同意。廢止的印章由法務專員及時進行公證銷燬，並由公司行政部登入印章管理臺賬。銷燬印章的公證文書按照規定歸檔並交公司檔案室永久保存。
6.4 印章改刻或銷燬後，公司行政部按公司發文制度和流程發佈舊印章停用通知。
7 簽字權限管理
7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經理授權或根據公司制度擁有簽字權限的人員根據授權及權限簽字，並按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無授權的對外簽字行爲，如違反本條規定，按本制度處罰規定予以處理。
7.2法務專員負責監督，發現未按本制度或相關規定執行的簽字行爲或風險的，法務專員直接反饋至總經理處，根據總經理批示及本制度和相關規定會同公司有關部門進行處理。
8 違規處罰
8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。
8.2 如有違反本制度的行爲，公司將依據情節輕重處以相關責任人人民幣50——500元的罰款。對於違反本制度情節嚴重的，除按以上規定處理外，視情況並處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行爲致使公司遭受損
失，公司有權向相關責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司並將其移交司法機關追究責任。
8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監督執行。
9 附錄
9.1 用印申請單
用印申請單
申請部門：＿＿＿＿＿＿
備註：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權限表嚴格執行。
9.2 用印登記表
用印登記表
備註：用印申請人可根據用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫。
9.3 用印外借申請單
爲了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規定，結合本村實際，現對村委會公章的使用管理規定如下：
一、公章制度村委會公章一律由鎮人民政府負責制發
公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告並申請補發，由制發機關登記後辦理補發。使用已作廢公章的，按私刻公章行爲處理。
二、公章的使用
1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見後再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的，保管公章人員本着高度負責、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過後方可蓋章。如有違規行爲，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得藉機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。
第一條 目的
爲保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行爲，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條 適用範圍
本制度適用於集團公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啓用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批准，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啓用
1、新印章啓用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。
2、印章啓用應報公司主要負責人批准，並下發啓用通知，註明啓用日期、發放單位和使用範圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啓用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑑使用籤批單》，徵得其部門主管同意，並經公司主要負責人批准，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批准，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委託他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時彙報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經公司主要負責人批准，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用範圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審覈、公司分管領導批准，填寫《印鑑使用籤批單》後方可用印，同時需將用印文件的複印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束後，必須及時向公司簽字用印的領導彙報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。
第六條 銀行印鑑章管理
一、印鑑章保管要求
1、 二枚印鑑章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑑章。
2、 上班時間，印鑑章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑑章必須放入櫃，不得隨意擺放。
二、印鑑章帶離財務部門，必須進行登記註明用途，財務負責人審覈，同時報公司主要負責人審批。印鑑章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審覈，公司主要負責人批准，並進行登記。
印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關文件的規定，財務負責人批准後予以蓋章。
四、刻制印鑑章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審覈，報集團公司審批後，予以刻制。
第七條 違紀處理
一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用籤批單》保存好，每年年底底交相關行政部門彙總存檔。
第八條 附則
《印章使用籤批單》
《印章移交表》
《印章管理責任書》
第一章 總 則
一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，爲防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用於百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事後轉交集團財務部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審覈和批准：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審覈，集團總經理批准方可雕刻。
四、印章雕刻：經過批准後的雕刻申請，統一由採購部辦理。
第三章 印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取並保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續後方可辦理離職手續。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一併逐級上報，經公司有關人員審覈。各類印章使用應具備的.條件及審覈權限應爲：
(一)、集團總部：
1.各類行政章僅限於與之相對應的性質文件方能蓋。(業務→業務，合同→合同)
2.合同章(含
①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章;
②上海百利文儀實業有限公司合同專用章;
③廣州市白雲韋卓辦公傢俱廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章)的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審覈批准後蓋章;直銷單合同(含系統銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，製造副總評審貨期，銷售總監綜合評審)，最終經集團總經理批准後，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行爲均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審覈後的附件(單價、金額等)需體現審覈過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3.公章含
①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司;
②上海百利文儀實業有限公司;
③廣州市白雲韋卓辦公傢俱廠;
④廣州市百利文儀實業有限公司;
⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用於以公司名義發文情況下，經總經辦審覈，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。
4.私章(含
①“甄玉嬋”兩枚;
②“樑納新”兩枚;
③“樑敏寧”兩枚)的使用：適用於簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，徵得同意後也可辦理。
5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用於需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)後方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事後補簽單。
(二)、各下屬公司：
1.各類行政章僅限於與之相對應的性質文件方能蓋(業務→業務，合同→合同，財務→財務)。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章;採購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名後方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名後方可蓋章，採購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名後方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名後蓋章。
十、經有關人員審覈，並最終由具有該印章使用決定權的人員批准後方可交印章保管人蓋章。通過審批後的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。
十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以覈對，經覈對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審覈過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審覈簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。
十六、用印後該印章使用單作爲用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理後交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，註明事項，經集團總經理批准後方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。
第五章 印章的作廢和銷燬
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷燬申請，填寫印章銷燬申請(見附件3)經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審覈，集團總經理批准後方能銷燬。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。
第一條、爲規範公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防範財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財務印章的分類：
（一）對外專用財務印章：對外具有法律效力，並在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章；
（二）對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽覈章、已開發票章和作廢章等。
第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章
（一）銀行預留印鑑必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據由出納保管。
（二）對外專用財務印章必須存放在保險櫃中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管；
（三）財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續，並註明代保管時間和代保管人，在原保管人回來後，應立即將印章還給保管人。
（四）財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱；
（五）企業名稱變更或印章損壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑑和、通知、各有關單位。
（六）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，並迅速財務應急和防範、措施、。
（七）停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷燬，個人不得擅自處理。
第五條、財務印章的使用
（一）財務印章的使用必須基於真實、合法、手續完備的經營活動。
（二）銀行預留印鑑除用於日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；
（三）發票專用章除用於已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記；
（四）加蓋財務印章時，應加蓋於規定位置；
（五）嚴禁爲空白支票、發票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章；
（六）財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；
（七）嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經部門負責人和財務負責人或財務總監審批後，到財務部門辦理財務印章領用手續，攜帶外出使用。使用後應立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行爲：
（一）未經允許，擅自刻制、變更、註銷財務印章；
（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務印章；
（三）任何人以任何名義複製公司財務印章；
（四）爲各種空白文檔加蓋財務印章；
（五）未經審批，攜帶財務印章外出；
（六）替他部門或個人未經審批使用財務印章；
（七）未按本制度要求及時提供財務印章變動信息；
第七條、對違反本制度的行爲，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。
1目的
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。爲了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行爲的發生，特制定本管理制度。
2公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）
2.2法人個人名章、財務章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據工作需要提出申請，經總經理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經縣公安局備案。
2.3未經公司領導批准，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。
3公司印章的啓用
新印章要做好登記，並統一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）
4公司印章的管理責任者及使用範圍
公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公羣先審批同意後補籤。
4.1公司公章
4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領取並填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經理長審批簽字後，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記後方可蓋章。
4.1.2公司公章使用範圍主要爲：
1、公司對外簽發的文件。
2、公司與相關單位聯合簽發的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協議。
6、員工的任免聘用。
7、協議（合同）資金擔保承諾書。
4.2公司合同專用章：
4.2.1合同章由指定專人保管。主要用於公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領取並填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人、總經理審批簽字後，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記後方可蓋章。
4.2.2公司合同專用章的使用範圍主要爲：
1、對外投資、合資、合作協議。
2、各類經濟合同等。
4.3公司（法人）個人名章：
4.3.1法人私章由法人授權指定專人保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4.3.2法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職後的合理時間內繼續持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職後的公司經營責任和法律責任，法人變更或離職後應將法人私章授權委託給公司相關人員保管，並填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續後再收回原法人印章。
4.3.3法人私章的使用範圍主要爲：
1、主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。
4.4財務專用章：
4.4.1財務章由財務部保管，主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用，發票專用章主要用於發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。
4.5公司各職能部門專用章：
4.5.1職能部門章由本部門負責人保管。主要適用於公司內部工作聯繫使用，蓋章前須先到指定專人領取並填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負責人同意簽字後，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記後方可蓋章。
5公司印章保管人的職責：
5.1負責印章的保管。
5.2負責設立印章使用登記臺帳。
5.3負責印章使用的審覈工作。
5.4印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）
5.5爲保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
6公司印章的管理、使用
6.1印章的使用
6.1.1印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）。總經理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經理未簽字的原文件留底備查。
6.1.2印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）
6.1.3公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
6.1.4財務章、發票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
6.1.5嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表後，由相關領導籤批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）
6.1.6以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審覈，相關領導批准後方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
6.1.7任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：
1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批准的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業務無關的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
6.2印章的保管
6.2.1印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啓用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。
6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委託他人代管。
6.2.3印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
6.2.5印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6.2.6印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理和上級領導報告，並備案，配合查處。
6.2.7公司領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用於與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行爲。
6.2.9所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，後果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
7公司印章的停用
7.1有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。7.2印章停用時須經股東會決議批准，及時將停用印章封存或銷燬，建立印章存檔、銷燬的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）
7.3印章的更換
7.3.1更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經總經理覈准後，交由按批示處理，並填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。
8對印章違規使用行爲的處理辦法
8.1未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
8.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
8.3印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和後果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。
9附則
9.1本制度由綜合辦公室起草、總經理批准後從20xx年10月31日起實施。
9.2本制度解釋權歸有限公司。
9.3.附件：
附表1《有限公司印章刻制申請表》
附表2《有限公司印章保管登記表》
附表3《有限公司印章使用申請表》
附表4《有限公司印章移交登記表》
附表5《有限公司印章使用登記表》
附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》
附表7《有限公司印章停用申請表》
企業、公司
醫學診斷證明書是具有一定法律效用的醫療文件,是醫生根據病情爲病人開具的各種診斷醫療文書生效的最後憑證,維護着醫生和病人雙重的合法權益,並直接反映了醫院的診療水平。醫學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據。“瀘醫附院醫學診斷證明書”必須加蓋瀘醫附院醫療專用章後方有效。
爲使我院醫療專用章管理規範化、制度化,保證醫院各項工作的正常開展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規範院內醫學文書證明印章的管理和使用,特規定如下:
一、本規定所指的醫學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫療證明”。
二、印章由醫教科專人管理,專管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要覈實用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。
四、醫學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫學診斷證明書的人員應爲在我院註冊並具有主治及以上職稱的執業醫師,出具診斷證明書的醫師對所做出的診斷負法律責任。醫師不得出具與自己執業範圍無關或者與執業類別不相符的醫學證明。醫學診斷書應客觀、全面,每項診斷都應具備科學的、客觀的診斷依據,並與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫療建議,不得出現療養、免夜班等非臨牀醫學治療內容,不應提及與醫療不相關的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經特殊授權不得出具勞動能力、傷殘程度及職業病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用於因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑑定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關部門的介紹信,經醫務科審覈後,由指定科室醫師按照相關規定開具診斷證明。對學術上有爭議的診斷,應由醫院組織專家會診後,慎重開具醫學診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫學診斷證明書塗改不清的不予蓋章。
