在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在爲如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的物資管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1、認真貫徹執行國家的經濟政策和各項規章制度，遵守財經紀律，任何人不能以權謀私，假公濟私，損害國家集體利益。
2、加強計劃管理，通過會計覈算及時正確地反映計劃執行情況。
3、一切物資入庫時，必須在規定時間內辦理驗收入庫手續。入庫前，必須檢驗數量、質量、規格、型號，合格方可入庫。入庫的物資設備，說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時，不得入庫，由採購人員負責與供貨單位聯繫處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即
三清：規格清、材質清、數量清；
兩齊：庫容整齊、擺放整齊；
四號定位：按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放；
九不：不鏽、不潮、不凍、不腐、不黴、不變質、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定，賬物相符，並按國家規定的產品目錄順序排列好合賬。報表要準確，並與財務相符。
6、物資發放須按計劃執行，並且有一定批准手續，不符合手續的不得發放，並保存好原始憑證。
7、物資要有專人領取和專人管理，嚴格物資領用制度，物資出入要有一定手續，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審覈，報主任審批後報廢，由財務人員處理賬務。如有損耗，查明原因，寫出報告，經主任審批後做賬務處理。
9、嚴格執行倉庫崗位責任制，無關人員不準進入庫內，庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數、過秤，做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
一、總則
1、爲健全和完善公司的物資管理工作，規範物資管理工作程序，在降低公司經營成本，提高經濟效益的同時，確保物資管理的規範性和準確性，結合公司實際情況，特制定本制度。
2、物資管理的目的：在保障物資供應及質量的前提下，通過一切經濟、行政、技術手段降低生產成本，促進整體效益的提升。
3、物資管理工作的基本任務：按照供應好，週轉快，消耗低，費用省的原則，適時、適量、適價的組織物資採購與供應，滿足生產的需要。
4、在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策，嚴格執行各項規章制度，遵守財經和物資紀律，不斷加強從業人員的思想素質、職業道德水平和業務素質。
二、行政後勤部工作職責
1、建立健全物資管理規章制度，認真貫徹執行國家和上級有關方針、政策、法律法規。
2、負責按照規定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量，編制物資採購計劃。
3、負責本項目物資採購招投標工作的組織實施及在授權範圍內採購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資覈銷工作，做到按定額按計劃發料，並根據工程任務的變化及時調整臺帳中的材料計劃用量，覈算節超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統計報表的編報工作。
6、負責檢查監物料搬運、貯存及使用工作，掌握物料的消耗、庫存情況。
三、物資計劃管理制度
物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內容。
一、物資總備料計劃由行政後勤部負責提供用量依據，並彙總編制月份物資需用計劃書，經公司總經理審批後，由行政後勤部控制發料。
二、各部門（中心）必須依據下月生產計劃編制材料申請計劃，於當月20日之前上報行政後勤部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者，導致因此延誤生產進度或未完成當月計劃任務的，公司將追究其分責人責任。
三、各部門（中心）編制月份材料計劃必須有依據，計劃必須完善，註明材料規格、型號、數量及用途。
四、行政後勤部根據各部門材料計劃，生產進度計劃，編制月份材料採購計劃，經公司總裁審批後組織實施，並及時提供給計劃、財務部門。
五、行政後勤部在採購物資時嚴格按物資計劃所規定的數量、規格、技術質量要求和進場時間進行採購。
四、物資採購管理制度
1、物資供應廠家的選擇，要本着“貨比三家”的原則，在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質量優先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則，嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時，應以“質優價廉”爲原則，在滿足賽事質量的前提下，合同單價不得高於市場平均價。
2、由公司領導、物資、生產、計劃、財務等相關人員組成的物資招標採購領導小組，對物資採購供應商進行評審，並由相關責任人員形成記錄。
3、建立項目《合格供應商名冊》，經總經理批准後報公司行政後勤部備案。
4、公司物資採購招投標領導小組對物資採購合同進行評審。
5、凡10萬元以上的大宗物資，須經公司會議審定，並按招投標制度進行採購。對一般性生產性物資的採購，必須選擇講信譽、品質穩定、價格合理、服務周到的合格供應商定點採購。
五、物資入庫工作規範
（一）總則
1、倉庫是公司物資供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好
庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。
2、要根據賽事需要和倉庫設備條件統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，不斷提高倉庫管理水平。
（二）物資驗收入庫存
1、物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，覈對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求籤字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
2、物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
3、材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應塗色標誌，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同託收單交財務科記賬。
4、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。
5、驗收中發現的問題要及時通知主管領導和經辦人處理。託收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
（三）物資的儲存保管
1、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，週轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
2、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。
4、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，勿使國家財產發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。
5、保管物資，未經主管領導同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經主管領導批准。
6、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經安保部門批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（四）物資發放
1、按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發放材料。發料堅持一盤底，二覈對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。
2、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途，覈算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續，不得發料。
3、調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。
4、對於專項申請用料，除計劃採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本着節約的原則，都應拆零供應，不準一次性發料。
5、發料必須與領料人和接料中心辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。
6、所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
（五）其他有關事項
1、記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，託收、月報及時。
2、允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3、創造”五好”倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。
4、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。
六、倉庫物資管理制度
一、總則
第一條爲了使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據公司管理和財務管理的一般要求，結合本公司的一些具體情況，特訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務：
（1）根據本規定做好物資出庫和入庫工作，並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
（2）做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。
（3）積極開展廢舊物資、生產餘料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。
（4）做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。
第三條本規定適用於本公司所屬的各個工作部門。
第四條倉庫管理人員納入行政後勤部統一管理，倉庫保管員由公司行政後勤部統一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第一條外購物資（包括外購材料、商品等）到達後，由製造部經辦人填制“材料驗收單”一式四份（經倉管員簽字後的“材料驗收單”，一聯由製造部留底，一聯交統計，一聯交財務部，一聯交倉庫作爲開具“材料入庫單”依據），倉管員根據“材料驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價，將實物點驗入庫後，在“材料驗收單”上簽名，並根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份，經辦人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員覈對，確認無誤後在“材料入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑手續齊全的“材料驗收單（倉庫聯）”和“材料入庫單”的存根登記倉庫實物賬，其餘一聯交財務部門，一聯交製造部。
第二條公司自身生產的產成品入庫，須有質量管理部門出具的產品質量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據入庫情況填制“成品入庫單”一式三份，雙方相互覈對無誤後須在“成品入庫單”上簽名，簽名後的入庫單一聯由倉庫作爲登記實物賬的依據，一聯交生產中心做產量統計依據，一聯交財部作爲成本覈算和產品覈算的依據。
第三條委託加工材料和產品加工完後的入庫手續按照外購物資入庫手續進行辦理，但在“材料入庫單”上註明其來源，並在“發外加工登記簿”上予以登記。
第四條因生產需要而直接進入生產中心的外購物資或已完工的委託加工材料，應同時辦理入庫手續和出庫手續，以準確反映公司的物資量。
第五條來料加工戶所提供的材料按照外購物資入庫辦理手續，但不登記倉庫實物賬，而設“來料加工材料登記簿”，以作備查。
第六條中心餘料退庫應填制紅字領料單一式三份，並在備註欄內詳細說明原因，如系月底的假退料，則在辦理退料手續的同時，辦理下月領料手續。
第七條對於物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續並視其程度報告主管部門、財務部門和公司總經理處理。
三、倉庫物資的出庫
第一條公司倉庫一切商品貨物的對外發放，一律憑蓋有財務專用章和有關領導簽章的“商品調撥單（倉庫聯）”，一式四份，一聯交生產部門（或業務部門），一聯交財務部門，一聯交倉庫作爲開具“出庫單”依據，一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續，倉管員根據“商品調撥單”開具業務承辦人，一聯由倉庫作爲登記實物賬的依據，一聯由倉管員定期交財務部。
第二條生產中心領用原料、工具等物資時，倉管員憑生產部門的用料定額和中心負責人簽發的領料單發放，倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份，一聯退回中心作爲其物資消耗的考覈依據，一聯交財務部作成本覈算依據，一聯由倉庫作爲登記實物賬的依據。
第三條發往外單位委託加工的材料，應同樣辦理出庫手續，但須在出庫單上註明，並設置“發外加工登記簿”進行登記。
第四條來料加工客戶所提供的材料在使用時，應按照生產中心領用辦理出庫手續，但須在領料單上註明，且不登記實物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第五條對於一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，並視其程度報告主管部門、財務部門和公司總經理處理。
四、倉庫物資的保管
第一條倉庫設商品材料實物保管賬（簡稱“倉庫實物賬”）和實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存覈算，只記數量，不記金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡，保證賬、卡、物相符。
第二條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監盤，並由倉管員填寫制盤點表一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交公司有關領導，並將實物盤點數與倉庫實物賬覈對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門覈實，並報有關部門和領導批准，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第三條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資採用不同的計量方法，確保物資計量的準確性。
第四條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。
第五條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，採用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進出和盤點方便。
第六條對於某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人保管，並設置明顯標誌。
第七條建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經過倉管員的同意，並經過登記之後，方可在倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸菸。
第八條倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產的安全。
第九條倉管員工作調動時，必須辦理移交手續，由財務領導進行監交，表上簽名，只有當結交手續辦妥之後，才能離開工作單位。
第十條未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符，倉管員應承擔由此引起的經濟損失，行政後勤部應負領導責任。
七、廢舊物資管理制度
第一章總則
第一條爲了加強對廢舊物資的管理，節約成本，保護環境，特制定本管理辦法。
第二條廢舊物資是指上級主管部門或公司報廢物資鑑定小組批准報廢的物資，以及無修復價值並在生產中不能繼續使用的物資。
第二章報廢物資鑑定
第三條生產過程中所產生的一般性廢料物資歸行政後勤部統一管理，設備物資報廢由公司報廢物資鑑定小組統一管理。 第四條由公司主管領導、設備動力科、行政後勤部、技術質量部以及安全環保機構人員共同組織鑑定廢舊物資。
第三章廢舊物資回收
第五條製造部和生產中心負責廢舊物資回收工作，由行政後勤部填寫廢舊物資清單後交回倉庫。
第六條回收的廢舊物資由倉庫保管員進行登記、建帳，集中存放和管理。
第四章廢舊設備檢修
第七條廢舊設備的修理、維護由設備動力科與行政後勤部根據生產情況共同編制修理計劃，列入年初設備物資修理計劃。
第八條大宗廢舊設備修理由有資質的單位修理，必須根據公司“三重一大”會議決定和招投標制度，由設備動力科負責起草合同，各有關部門會籤，報公司總經理審批後進行。
第九條廢舊設備修理結束後，由設備動力科組織有關人員進行驗收，驗收合格後建立廢舊設備修理檔案。由設備動力科列出清單，上報總經理審批後使用。
第十條、國家明文控制的廢舊設備，修復後需經過有資質的國家專門部門進行檢測，符合要求後方可投入使用。
第五章廢舊物資處理
第十一條對生產過程中產生的一般性廢料，由行政後勤部根據實際情況上報經總經理批准後及時處理。廢舊設備對外處理由設備動力科填寫《廢舊物資處理申請單》，與行政後勤部和財務部共同會審，報總經理審批後，由設備動力科與財務部共同處理。
第十二條廢舊物資處理所得款項，應由當事人直接交付財務入賬。
一、凡已清查建帳的固定資產，使用部門要愛護和保管好，末經主管部門允許，不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產的部門，應有專人負責管理、建卡、登記，物資損壞或丟失，應查明原因，寫出書面報告，經主管部門領導批准後，方可報損補發。
三、使用部門需增加、製做固定資產時，應先寫出書面報告，說明原因，經主管部門及院領導審批後，方可統一製做或購買。不得私自購入，否則不予簽字、報銷。
四、凡新購入固定資產，要嚴格辦理出入庫手續，應先到總務倉庫辦理物資驗收入庫單，驗收合格後，入固定資產帳、加蓋固定資產專用章後，方可到財務科報銷。
五、全院固定資產主管部門有權調動並及時辦理有關手續，開具憑證，各使用部門無權向本部門以外調動。
六、固定資產的報廢，使用部門應填寫報廢單，按固定資產價格管理權限審批後，方可報廢。無手續者，不得隨意報廢。
七、科室固定資產每年至少要清查一次，將清查情況及時與主管部門彙報，醫院每年清查一次。科室分管物資的人員要協助主管部門的管理人員認真清查彙總。
八、爲使固定資產管理規範化，主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象，及時彙報院領導按有關規定處理；
九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容，做到合理使用，管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程，造成財產損失者，當事人或科室必須立即寫出書面報告，說明原因，根據情節按有關規定處理，對隱情不報者，應嚴加處罰。
一、倉庫的保管員爲防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患後方准入庫。
三、不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準架設臨時線路。
四、倉庫應當設置醒目的防火標誌,禁止帶入火種。
五、倉庫內禁止吸菸、使用明火。庫外動火作業時,必須經過有關部門的同意。
六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便於取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,並確保任何時候都完好、有效。
七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
八、一旦發生火災時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,並打火警電話119報警,事後協助查明原因,提出處理意見。
1、凡醫院所需的各種財產物資(除藥品和圖書外)，均由醫院指派人員負責統一採購、調入、供應、管理、維修。要儘可能修舊利廢，做到物盡其用，節約使用;
2、各種物資、財產，應建立健全帳目，專人採購、領發、保管，加強管理。定期或不定期清點實物，覈對帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓、損壞、變質、被盜。主管領導要經常深入科室，瞭解需要，指導、協助有關人員管好、用好物資;
3、各科室所需物資按月、季、年編制計劃送院辦公室，經院領導批准後列入財務計劃或上報學校審批後進行採購。屬於回收物資要以舊領新;醫護人員請領醫療用品和值班被服等，須經院主管領導批准後才能發放;
4、各種物品、被服的報廢，要辦理報廢手續。醫院的財產，任何人不得私自外借或佔有。重大財產物資的報廢要報學校有關部門鑑定審批後處理，任何人不得擅自處理;
5、各科室應指定專人負責物品請領、保管及報損工作.
6、各種固定資產由院財務按學校有關資產管理規定統一管理。
一、醫院的各種財產、物資(除藥品外)由總務科、設備科和信息科分別負責實施管理。
二、總務科、設備科和信息科負責管理的財產、物資必須建立健全賬目，萬元以上貴重設備應建立檔案，規定專人採購、驗收、入庫、領發和保管，並實行定期清點實物，做到賬物相符，保證安全，防止積壓、損壞、變質、黴爛、被盜等。
三、財產、物資一律實行計劃採購、供應，各科室所需物資，由總務科、設備科和信息科按月、季、年編制採購計劃，並經院領導審批後列入財務計劃購買，按計劃供應，科室在請領物資時要辦理請領手續，無計劃的一律不予採購發放。屬於回收的物資要堅持交舊領新制度。
四、醫院的被服、工作服、勞保用品等統一由總務科計劃購置、加工、製作、發放、管理、統一編號、標記。發放到科室或個人的物資、用品，使用單位和個人必須精心愛護，妥善保管，屬人爲造成的損壞要按價賠償。
五、一切財產、物資(含醫療儀器設備)等的報損，要填寫財產、物資報損單，經院領導批准上交庫房，庫房對報損財產、物資要進行妥善處理。
六、醫院的一切財產、物資，任何人不得私自佔用，重要財產和大批物資的報損、報廢、變價、轉讓或無償調撥等，一律由總務科、設備科或信息科提出計劃，報院領導討論決定，萬元以上需報區衛生局審批，任何人不得自作主張，自行處理。
1、學校有一位領導分管財產、物資的管理工作，經常教育師生員工愛護公物，樹立愛護公物人人有責的好風氣。對財產、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人，給予表揚獎勵，對無故損壞、丟失的，責令照價賠。
2、爲做好學校財產、物資的管理和保護工作，建立有校財產物資保管員、校級領導參加的校級財產物資管理組及班級由班主任、學生代表組成的班級財產物資管理組織。
3、各班、室在開學初由總務處，向有關教師辦理財產交接手續。
4、財產交接後，各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂)，不得將財產私自搬遷和外借。如要出借必須經總務主任同意。
5、總務處在期中作一資助全面校產檢查，使用情況作好記錄。期末作全校性財產驗收。如有損壞和遺失的，一律按購價和製作的實際價賠償，並扣其班級的競賽分。
6、儀器室每學期末把財產的報損單送總務處(附單)，經總務處覈實，由總務主任簽字後方可報損。
7、爲了更好地使用校財產，保持物資完好，充分發揮財產、物資的作用，總賬上設立“固定資產基金”、“固定資產”兩科目和設置《固定資產登記清冊》及班級《固定登記清冊》。
8、爲了改變無人負責和職責不明的現象，按班、室、人和存入點，落實到處、室、班、人，並簽訂《固定財產登記清冊》協議，定期檢查，誰用誰管。
9、一切增添的資產要經過校長審批、保管員驗收簽章的手續，由財會室審覈入賬。一切減少的固定資產要經過校級財產管理組織鑑定，由校長報批。
10、學校的房屋、場地、設備在一般情況下，不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學和工作的前提下，經校級財產管理組織同意，校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出藉手續，收取一定的租費，如有損壞，照價賠償。校內教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記註冊。學校購入財產、物資，先有經辦人簽名，後由校保管員驗收簽名、登記。最後由校長審批，方可到財務室覈算報賬。
11、班級財產管理組織對本班財產每月清查、盤點一次，發現問題及時上報年級組長和校級財產管理組織，每學期清查盤點一次，瞭解使用情況、調整賬目、總結經驗、表彰先進、發現問題、改進管理措施。
1、凡醫院所需的各種後勤物資(除藥械和圖書外)均由總務科統一負責調入、供應、管理、維修。要儘可能修舊利廢。做到物盡其用，節約使用。
2、總務科負責管理的財產物資應建立健全賬目，專人採購、領發、保管。加強管理，定期或不定期清點實物，覈對賬目，要求賬物相符。保證物資安全，防止積壓、損壞、變質、被盜。經管人員要經常深入科室瞭解需要，指導、協助有關人員管好、用好物資。
3、凡後勤固定資產物品購置，每年由各科報總務科彙總後報財務科。根據當年事業發展的需要與可能編制年度預算，經院辦公會討論後，由分管職能科室控制執行。
4、總務科對報廢的財產物資經驗證後確實已壞無法修理的要妥善處理，醫院的財產物資任何人不得佔爲私有，進行變價處理的收入一律上繳醫院財務入賬。
5、重大財產物資的報廢及財產物資的變價、轉讓或無價調撥，需根據具體情況，經科室評議，由總務科審覈報院領導研究批准處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專人負責物品請領、保管和註銷工作。
建築工程公司物資入庫驗收管理制度
1 .倉庫保管員一旦接到採購部門轉來的採購單',即應按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。
2 .物資在待驗人庫前應在外包裝上貼好標籤,詳細填寫批量、品名、規格、數量及人庫日期。
3 .內購物資人庫
( l )材料人庫前,保管人員必須對照'採購單',對物料名稱、規格、數量、送貨單和發票等一一清點核對,確認無誤後,將到貨日期及實收數量填人'請購單'。
( 2 )如發現實物與'採購單'上所列的內容不符,保管人員應立即通知採購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如採購部門要求接收則應在單據上註明實際收料狀況,並請採購部門會籤。
4 .外購物資人庫
( l )材料進廠後,保管人員即會同檢驗人員對照'裝箱單'及'採購單'開箱覈對材料名稱、規格和數量,並將到貨日期及實收數量填人'採購單'。
( 2 )開箱後,如發現所裝載材料與'裝箱單'或'採購單'記載不符,應立即通知進貨人員及採購部門處理。
( 3 )如發現所裝載物料有傾覆、破損、變質、受潮等現象,經初步估算損失在20xx元以上者,保管人員應立即通知採購人員、公證人員等前來公證並通知代理商前來處理,此前應儘可能維持原來狀態以利公證作業。如未超過20xx元,可按實際數量辦理人庫,並在'採購單'上註明損失程度和數量。
( 4 )受損物品經公證或代理商確認後,保管人員開具'索賠處理單'呈主管批示,再送財務部門及採購部門辦理索賠。人庫以後,保管人員應將當日所收料品彙總填人'進貨日報表'作爲人賬依據。
5 .交貨數量超過'訂購量'部分原則上應予退回,但對於以重量或長度計算的材料,其超交量在3 %以下時,可在備註欄註明超交數量,經請示採購部門主管同意後予以接收。
6 .交貨數量未達訂購數量時,原則上應予以補足。但經請購部門主管同意後,可採用財務方式解決。屆時保管部門應通知採購部門聯絡供應商處理。
7 .緊急材料人庫交貨時,若保管部門尚未收到'請購單',收料人員應先詢問採購部門。確認無誤後,方可辦理人庫。
8 .驗收與退貨
( l )爲保證企業產品與服務的高質量,須高度重視來料質量標準問題。質量管理部門應就材料重要性及特性等,適時召集使用部門和其他有關部門按照生產要求制訂'材料驗收規範',呈總經理覈准後公佈實施,作爲採購、驗收依據。
( 2 )屬外觀等易識別性質檢驗的物料,驗收應於收料後一日內完成。
( 3 )屬化學或物理檢驗的材料,檢驗部門應於收料後三日內完成。
( 4 )對於必須試用才能實施檢驗者,由檢驗部門主管於'材料檢驗報告表'中註明預定完成日期,一般不得超過7d 。
( 5 )檢驗合格的.材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標籤,交保管人員人庫定位。
( 6 )檢驗不合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標籤,並於'材料檢驗報告表'上註明具體評價意見,經主管覈實處理辦法,轉採購部門處理並通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
( 7 )對於檢驗不合格的材料辦理退貨時,應開具'材料交運單'並附'材料檢驗報告表'呈主管籤認,作爲出廠憑證。
9 .本制度呈總經理覈准後實施,修訂時亦同。
爲進一步加強疫情防控物資保障使用管理，切實發揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用，現就應急防控物資保障使用管理有關事項通知如下:
一、應急防控物資的管理
1.經檢驗合格的應急防疫物資，按照防疫物資的不同屬性，實行分區、分類存放。
2.應急物資應妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫用酒精等消毒用品，都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風險，要嚴格操作規程，切實做到安全使用。
3.加強對應急物資的管理，定期檢查防疫物資使用情況，防止應急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
二、加強應急防控物資保障儲備
立足應對最嚴峻疫情需要，有針對性地做好各項防控物資應急準備工作，加大防控物資儲備力度，確保緊急狀態下能調得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物資需求，學校安排一定的專項經費用於疫情防控措施的落實，儲備足量的防護用品：口罩、手套、護目鏡、防護服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計、消毒工具等，物資儲備量應達到一個星期使用量。
學校保障每個班級標配一把額溫槍、一個電子體溫計、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
三、應急防疫物資發放使用
(一)發放使用原則
(1)厲行節約。在目前防疫物資緊缺的現狀下，要牢固樹立“科學使用、厲行節約”的思想，儘可能發揮最佳防疫效果。
(2)嚴格使用範圍。應急防疫物資專項用於當前學校疫情防控工作，一律不得擅自改變、擴大使用範圍和用途，不得出售、出租防控物資。
(3)統籌調配。學校總務處結合現有防疫物資實際存量，以及各班級防疫物資需求，確定防疫物資使用發放數量。
(二)應急防疫物資發放
1.嚴格發放程序。發放疫情防控物資要做到賬目清楚，手續完備，誰簽字、誰負責。要對發放情況登記造冊，建立臺帳，總務處負責管理使用情況。
2.嚴格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計等)在疫情結gq後要進行清理消毒，及時組織回收，按照要求交至總務處。
1.物資採購、出入庫管理
1.1科室根據工作需要需購買物品時，由申請人填寫《購買物品申請單》，經總務科長審覈、主管院長批准後，交採購員採購。
1.2購買回來的物品交倉管員按《購買物品申請單》進行驗收，驗收合格後由採購員填寫《物資入庫驗收單》辦理入庫。
1.3物資不合格時，由採購員負責辦理退換，再次驗收合格後方可辦手續如庫。
1.4倉管員應對出入庫物品及時登賬，對庫存物品，每季度清點一次，做到賬物相符。
1.5入庫物品應分類存放，做到擺放整齊、標識清楚、存放方便、防護得當。
1.6各科室領取物品時，應填寫《物資材料領用單》，並經科室負責人審批，倉管員依據領用單發貨，領用人在單上簽名確認。
1.7倉庫管理按本院《倉庫管理制度》執行。
2.水電及維修管理
2.1水、電工每天應到各病區、各科室巡查，發現問題及時解決。
2.2接到各科室送來的《維修申請單》，要及時趕到現場，如有多處維修，應按輕重緩急酌情處理。如爲電話通知，應先維修後填單。
2.3每次安裝或維修完畢，須填寫《維修申請單》，寫清楚修理的項目、用料、名稱、規格和數量，並由接受維修的病區或部門負責人簽名確認後，交總務科保存。
2.4保證24小時水、電供應正常，當需要發電時應按《發電機房操作規程》操作。
2.5污水處理應按照《污水處理安全操作規程》和《污水處理工藝操作規程》進行作業，保證污水處理後達到排放標準。
2.6總務科每天最少一次巡視配電室、發電機房、污水處理站、供水及照明系統，以確保運行正常。
3.電梯、空調、綠化及清潔管理
根據後勤保障社會化的改革精神，醫院電梯、空調、綠化、保潔，二次供水設施的清洗消毒，醫療廢物的回收，污水監測均採用對外承包，具體按承包合同進行管理。
4.氧氣和氮氣的管理
4.1醫療用的氧氣和氮氣由總務科負責採購，採購人員依據使用科室的《請領單》，在經過國家相關部門批准的單位定點採購。
4.2供氣單位送來的氧氣和氮氣由總務科驗收合格並辦理手續後送到各使用科室。
5.救護車及辦公用車
5.1救護車駕駛員實行24小時輪值制度，當值駕駛員不得擅自離崗，要確保突發性事故發生時醫療救護隨時出車，並在上級衛生行政部門的統一安排下，承擔社區醫療救助任務。
5.2救護車由醫務科負責派遣，辦公用車由院辦公室派遣。
5.3車輛管理維護由總務科負責。
一、認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度，遵守財經紀律，任何人不能以權謀私，假公濟私，損害醫院集體利益。
二、加強計劃管理，通過會計覈算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃，由分管領導批准方可採購。庫存物資額以保證全院供應工作，防止積壓爲標準。
三、一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫，由採購人員負責與供貨單位聯繫處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，既
①三清：規格清、材質清、數量清；
②兩齊：庫容整齊、擺放整齊；
③四號定位：按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放；
④九不：不鏽、不潮、不凍、不腐、不黴、不變質、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定，帳物相符。報表要準確並與財務相符。
六、物資發放須按計劃執行並且有一定批准手續，不符合手續的不得發放並保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領取和專人管理，嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續，建立臺帳，做到合理使用，杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息，根據醫院臨牀、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則，做好預測和採購的決策。
九、採購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度、嚴格財經紀律，不允許有損公肥私的現象存在。做到無計劃不採購，質量規格不明不採購，價格不合理不採購。採購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按規定合理損耗。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報，經財務、審計等部門查看、審覈後報分管院長審批後報廢，由財務科處理賬務。如有損耗，查明原因寫出報告，經院長審批後做賬務處理。
十一、嚴格執行倉庫崗位責任制，無關人員不準進入庫內，庫內禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱，做到帳、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
應急物資是突發事故應急救援和處置的重要物質支撐。爲進一步完善應急物資儲備，加強對應急物資的管理，提高物資統一調配和保障能力，爲預防和處置各類突發安全事故提供重要保障，根據“分工協作，統一調配，有備無患”的要求，特制定本制度。
一、應急物資儲備的品種包括防汛、火災、食物中毒、中暑藥品、應急搶險類及其它。
二、應急物資儲備數量由安質環保部、施工技術部和物資設備部根據工程實際應急需要確定。
三、安質環保部和物資設備部要負責落實應急物資儲備情況，落實經費保障，科學合理確定物資儲備的種類、方式和數量，加強實物儲備。
四、現場倉庫管理員負責應急物資的保管和維修，使用和管理。並根據施工情況申請應急物資。
五、安質環保部負責制訂應急物資儲備的具體管理制度，堅持“誰主管、誰負責”的原則，做到“專業管理、保障急需、專物專用”。應急物資由安置環保部、物資設備部人員負責管理、保養、維修和發放，應急物資嚴禁任何人私自用於日常施工，只有發生突發事故方能使用。
六、安質環保部負責制訂應急物資的保管、養護、補充、更新、調用、歸還、接收等制度，嚴格執行，加強指導，強化督查，確保應急物質不變質、不變壞、不移用。
七、應急物資應單獨保管，並經常檢查、保養，有故障及時通知物資設備部維修，對不足的應急物資要及時購買補充，對過期和失效的應急物資要及時通知更換，應急物資要調用必須經項目主管領導簽字同意，使用時必須籤領用單，歸還時簽寫接收單。
八、應急事故發生時，由物資設備部負責應急物資的準備和調運，應急物資調撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調用時，相關單位和人員要積極響應，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，確保運輸暢通。
九、已消耗的應急物資要在規定的時間內，按調出物資的規格、數量、質量由物資設備部提出申請，安質環保部審覈後重新購置。
十、應急物資應當堅持公開、透明、節儉的原則，嚴格按照申購制度、程序和流程操作，做到安質環保部提出申請計劃、主管領導簽字、物資設備部負責採購。
十一、安質環保部和物資設備部負責對應急物資的申請、採購、儲備、管理等環節的監督和檢查，對管理混亂、冒領、挪用應急物資等問題，依法依規嚴肅查處。
1、財產設備管理
（1）根據財務部有關固定資產管理制度，由康樂中心使用的各種財產設備專人
負責管理，建立康樂中心財產二級明細賬，各部位使用的財產設備由各部位建立財產三級帳，以便隨時與財務部相互覈對，做到帳帳相符，帳物相符。
（2）部門使用的各種財產設備實行“誰主管，誰負責”的責任制，按照使用說
明準確使用，並切實做好日常的維護和清潔保養工作，做到物盡其用，正確使用。
（3）財產設備的調撥，出借必須經財務部經理或總經理審覈批准，填寫財務部印製的固定資產調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。
（4）財產設備在酒店部門之間轉移，由管理部門填寫固定資產轉移單，並辦理設備帳、卡的變動手續，同時將其中一聯轉移單送交財務部備案。
（5）設備因使用日久損壞或因技術進步而淘汰需報廢時，必須經酒店工程部進行鑑定和財務經理或總經理批准後才能辦理報廢手續。
（6）新設備的添置必須經酒店批准，會同財務部和本部門共同驗收，並填寫財務部印製的財產領用單，辦理領用手續後，登記入賬。
（7）康樂中心每季度應對各部位使用的設備進行一次檢查和核對，每年定期清查盤點，確保帳物相符，發生盈虧必須查明原因，並填寫財務部印製的固定資產盤盈盤虧報告單，報財務部處理。
2、物料用品管理
（1）物料用品主要是指供客人使用的各種物品，包括布件和毛巾類用品、衛生保健用品、文具和服務指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
（2）各部位應設有專職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作，按財務部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負責編制年度物料用品消耗計劃；按物料用品的分類，建立在用物料用品臺帳，掌握使用及消耗情況；辦理物料用品的領用、發放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作。康樂中心領班負責督導和檢查。
（3）各種物料用品的領用，應填寫財務部印製的物料用品領用單，經部門經理審覈簽字後，向財務部倉庫領取，並及時登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品，除因業務發展需要增領外，實行以舊換新的辦法，並填寫物料用品領用單和財務部統一印製的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品，應先經部門經理審批，並由財務部統一處理。各種物料用品在內部轉移，由相關部門物資管理人員辦理轉移登帳手續。
（4）各種物料用品的消耗、領用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統計、清點一次，並填物料用品耗用情況月報表，經部門經理審覈後，確保統計數字準確，數、物和臺帳相符。
（5）各部位領班應結合日常管理工作，加強對物料用品使用情況的檢查和監督，做到準確使用和合理使用，杜絕浪費。
總則
一、爲了規範公司的物資採購，降低物資採購成本，確保公司各項物資供應，加強企業物資採購的監督管理，特制定本規定。
二、本規定是公司物資採購管理的基本規範。
三、採購部應當根據市場信息做到比質、比價採購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少採購風險。
第一章採購部職責
四、採購部崗位職責
1、負責物資採購管理制度和內部各崗位職責的制定；
2、負責物資採購員、計劃員及檔案管理員的監督與管理；
3、負責物資採購計劃的制定，採購合同的簽訂及保管；
4、負責物資採購的詢價、議價、比質、比價；
5、負責本部門按時、保質、保量地完成所需各項物資的採購工作；
6、負責管轄範圍內的衛生、安全工作。
7、採購部做好各項檔案的管理工作，如採購合同、各種審批文件及公司下發的各種文件；
8、採購部建立採購物資臺帳、借款明細帳及公司應付帳款，定期與財務部對帳。
五、物資採購遵守的原則
1、未經審批的物資一律不得采購；
2、倉庫內的庫存物資應優先使用；
3、建立合格供應商名錄時，採購遠近搭配的原則；
4、採購物資時，應儘量通過銀行結算，減少現金結算；
5、在比價過程中，嚴格執行同類產品比質量，同樣質量比價格，同樣價格比服務的原則，擇優確定採購單位；
6、對於先試用的物資，必須由使用部門出具試驗報告，並由審批後，方可採購。
第二章物資採購管理
六、爲節約採購成本，公司實行按月上報採購計劃。採購部編制採購計劃時，要從實際工作出發，避免盲目提報物資採購計劃，避免物資積壓損失。
七、公司內各部門及配套廠家要按程序報物資採購計劃，在每月的23日前向採購部報下月的採購計劃，然後由採購部彙總後統一上交公司經理辦公會。
八、各部門及配套廠家提供的需採購物資的規格型號必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報人負責50%的經濟損失，所在部門承擔30%；同時，採購部有權拒絕採購型號不完整的物資。
九、物資採購時必須嚴格按照採購原則、採購計劃進行採購，做到不錯訂、不漏訂，及時準確地做好物資貨源的落實工作。簽訂物資
採購合同時，要嚴格執行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數量、規格型號、價格、質量標準、交貨期、交貨地點、結算方式、運費承擔、包裝、運輸、驗收方式、經辦人經濟責任以及其它需要明確的事項。一般情況下，按照公司標準合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問聯繫後，再簽定合同。
十、物資採購時，如工程部及設計院出具的原材料出現短缺現象，採購部應徵求使用單位意見，在使用單位同意，並簽字確認後方可採購使用單位願意接受的代用品，否則，出現後果由採購部負直接責任。
十一、採購部未能及時完成的採購任務，應及早報總經理生產助理說明原因，擬定補救措施。
第三章物資驗收入庫管理
十二、物資到庫後，採購部送檢人員通知質檢部到貨物資的數量、及規格型號，按約定時間到達對物資進行檢驗。
十三、驗收中的不合格物資，由採購部及時與供應商進行溝通，及時進行退、換貨處理。
十四、凡對外調劑的物資必須由採購部確認後，經總經理生產助理審批後，方可對外調劑。
十五、驗收合格的物資，由採購部送檢人員及時送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續；貨票同行的，由倉庫保管員打印入庫單，並由送檢人員帶回入庫單，雙方做好交接手續。貨票不同行的，等發票到後，再由倉庫保管員打印入庫單。
十六、採購部收到入庫單後，儘快到財務部辦理抽欠條手續。每月25日前，將欠款壓縮到20萬元限額內。
