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嚴格執行工作流程

來源:時尚達人圈    閱讀: 9.08K 次
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嚴格執行工作流程,工作流程是指工作事項的活動流向順序,包括實際工作過程中的工作環節、步驟和程序。想要做好工作就需要制定一份工作流程並且執行,以下分享嚴格執行工作流程範文

嚴格執行工作流程1

班組是企業最基本的生產單位,也是企業管理的最終落腳點,班組安全生產管理的好壞直接影響着企業各項經濟指標的實現。在實施班組精細化管理,就是科學地控制具體的安全生產過程的細部,讓安全生產的每個環節發揮最大化的低耗高效作用,達到目標、任務的落實,實現精品成果的企業經營目的。實現這一目標應該從以下幾個角度進行嘗試:

一、人員管理的精細化

在班組實施對員工精細化管理具體應該注意如下四點:

1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,徵求班組人員的意見,徵求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現了問題要主動地承擔責任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權勢壓人。

2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。

3、要多注意發現優點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯着職工的缺點,要注意發現優點,引導職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。

4、要培養職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決於班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結一起幹好工作。

嚴格執行工作流程

二、工作安排的精細化

合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務計劃有預知能力:

1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務胸有成竹,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的瞭解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。

2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將爲日後具體工作精細安排贏得主動。

3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。

4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數量計劃,在做數量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力佈局合理,不窩工、不過量。

三、安全管理的精細化

班組安全管理的精細化。重點內容在現場管理:

1、無條件地給施工人員配備完善安全衛生設施,保障職工在遵章作業的情況下不會發生安全事故。

2、機器、設備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執行設備巡檢制度,及時消除事故隱患。

3、班組人員必須經過安全培訓合格才能上崗,嚴格執行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規範化。

4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標誌齊全,安全色標醒目。

5、崗位工藝技術規程、設備維護檢修規程、安全技術規程齊全,班組有安全規章制度。

6、班組在生產現場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時瞭解安全生產情況,及時處理生產中反映出的問題。

嚴格執行工作流程 第2張

四、驗收考覈精細化

建立一套精細準確的驗收考覈標準,組織專門的驗收和考覈,是對職工工作量完成情況的終結評定或跟蹤瞭解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環。質量驗收制度,根據行業的技術規程、技術標準編寫制定工程質量驗收標準,精確檢驗施工技術、工作件的達標情況,並對檢驗的結果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監督提高的作用,同時,在日後對職工收入進行經濟考評時,也有據可憑。工作量大質優者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質量驗收制度的精細化在於制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結果註冊登記的詳細。

總而言之,在基層生產班組實施精細化管理是一個動態、開放的系統工程,需要現場管理的班組長具有較高的自身素質、強烈的事業心和責任感,既要懂生產、精技術、通安全、熟管理,又要有一套靈活的`工作方法。同時,在班組施行精細化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時地根據不同階段、不同時期可能出現的新情況,淘汰過時的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。

嚴格執行工作流程2

根據《縣人民政府關於印發縣深入開展效能政府建設實施方案的通知》(祥政發〔〕27號)和《縣政府自身建設委員會辦公室關於印發效能政府四項制度具體工作方案的通知》(祥政自建辦發〔〕2號)文件精神和要求,結合本單位實際,制定本實施辦法:

一、控制內容

從嚴控制行政成本,着力控制以下事項:

(一)機構編制和人員;

(二)公務用車購置和管理;

(三)會議、慶典、論壇;

(四)出國、出境、出省考察;

(五)樓堂館所建設。

二、工作目標

按照編制管理機構批准的“三定”方案,完善機構編制管理與財政預算管理相互配套的協調約束機制,推行機構編制實名制,實行行政編制數、實有人員數、財政供養數相對應,嚴格控制財政供養人員規模。按照財務管理制度管理權限,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,堅持經費保障與行政成本控制相結合、行政責任與加強監督相結合,確保行政成本控制工作健康有序開展。年,實現因公出國(境)經費零增長,公務用車購置經費零增長,樓堂館所一律不新建,會議、慶典、論壇和出省考察經費壓縮20%。

嚴格執行工作流程 第3張

三、控制方式

(一)實行嚴格的機構編制管理

嚴格執行編制部門批准的“三定”方案。堅持機構編制的集中統一管理,凡涉及機構設置、人員編制和領導職數的事項,報經縣編委按規定程序和權限審批。不擅自設立機構和提高機構規格,不超編進人,不超職數、超機構規格配備領導幹部,不以虛報人員的方式冒領財政資金。能夠採取政府購買服務方式辦理的事項,不聘用臨時人員。

(二)嚴格公務用車購置和管理

公務用車的配備和使用,嚴格遵循公務用車配備和使用管理規定,嚴格遵循公務用車編制管理。嚴格執行《縣統計局公務用車管理使用制度》,明確專人管理本單位公務用車,執行公務用車統一保險、使用審批登記、公務用車加油里程覈算和定點維修制度。

(三)嚴格控制會議的數量、規模、規格和經費

1、嚴格執行會議審批制度。召開全縣綜合性會議應提出書面預算報告,局辦公會議討論決定;專業統計工作會議由各業務股室提出申請,交分管領導審定,辦公室根據申請計劃及相關經費規定安排會議場所及食宿,會後根據會議名冊,按照批准的標準、人數、天數報銷。會議標準按縣財政局規定的標準執行。

2、大力精簡會議數量、規模、時間和經費支出。積極推行電子政務,充分利用信息化手段,改變會議召開方式。除必要的學習培訓、數據聯審評估、經濟運行分析和佈置年度統計工作外,一律不得集中召開會議,原則上每個股室每年會議不得超過兩次,嚴格控制會議規模和時間,不發放資料袋、筆記本、筆等。各股室應積極推行信息化辦公,充分利用現有網絡資源優勢,採用網絡形式佈置一般性工作。

3、嚴格執行會議定點接待制度。嚴格執行《縣統計局接待制度》及會議費開支標準,在政府採購服務範圍內,實行會議定點接待,不到縣外和旅遊風景區開會,同城參會人員不住會。規模在60人以下的系統內部會議在局會議室召開。

嚴格執行工作流程 第4張

(四)嚴格控制出國、出境、出省考察

1、強化因公出境的內部審批管理。從嚴控制出訪團組的出訪任務、人員結構、行程安排等事項,因公出訪必須有明確的公務目的和實質內容,不得藉機公費旅遊,出訪計劃不得超過上一年度的執行出訪團組數、人數和經費。必須嚴格按照國家規定的支出標準和要求辦理因公出境經費審批、覈銷手續,對每個因公出境團組的所有經費應建立專賬進行覈算。

2、建立出省學習考察報備制度,規範經費審批報銷手續。制定年度出省學習考察計劃,出省學習考察的人數和時間不得超過上年度水平,經費一律壓縮20%。嚴格執行差旅費管理辦法,規範出省學習考察的審批報銷手續,按照審批的人數、天數、路線、公務活動情況以及經費計劃進行覈銷,不得覈報與公務無關的開支和計劃外發生的費用。

(五)嚴格控制樓堂館所建設

嚴格控制行政機關辦公樓等樓堂館所建設,繼續發揚艱苦奮鬥、勤儉節約優良傳統,進一步密切黨羣幹羣關係、維護黨和政府形象。

四、實施步驟

1、4月30日前,局效能政府四項制度領導小組辦公室制定本部門行政成本控制制度工作方案,報縣政府自身建設委員會辦公室、審計局、監察局、財政局、發改局、人事局、編辦等部門備案,按照《縣統計局政府信息公開網站》向社會公開,接受社會監督。

2、7月5日前,20XX年1月5前,向縣政府督查室、財政局、發改局、審計局、監察局等部門報告本部門行政成本控制情況和問題整改情況,按照《縣統計局政府信息公開網站》向社會公開,接受社會監督。

嚴格執行工作流程3

爲了促進各項工作高效快捷開展,簡化業務流程,方便客戶辦事,進一步明確工作權責,同時提高內部管理水平,形成職位描述更加清晰、職責內容更加全面、工作標準更加明確、任職資格更加完善的崗位職責規範,引導員工在工作中找到各自的定位,逐步實現自我管理,公司按照有針對性、有可操作性、有實效性的要求對領導班子、中層管理人員、普通員工等四個部門多個崗位的崗位職責進行了重新梳理整合。

一、開展工作流程梳理、健全崗位職責工作的背景

首先,省直住房公積金中心新業務系統從年初上線運行至今,對公司的業務流程及時限都提出了新的要求。公司與中心、公司內部各部門間因業務流程不暢產生的問題和矛盾逐漸顯現出來,不僅降低了工作效率,更嚴重影響了貸款客戶的業務辦理。其次,在內部管理中,部門之間橫向溝通協調不夠通暢,部門工作銜接辦理的時限不夠明確。最後,公司人力資源緊張,通過有效的組織設計和崗位分析來建立有效的崗位體系,將合適的人放在合適的崗位上,是接下來實施競聘上崗,保證人力資源有效利用的必備條件。因此,公司領導提出,修訂各部門崗位工作職責及時限是我們現階段工作中所必須要解決的問題。

二、開展工作流程梳理、健全崗位職責工作的階段和步驟

按照便“便捷高效、統籌規劃、分工配合、標準統一”的原則,公司辦公例會上明確了流程梳理工作步驟、工作要求及完成時限,通過細緻的階段劃分和時限要求將工作任務層層分解到各工作組,進而分解到每個部門、每名員工身上。

第一階段是全員參與,集思廣益。每名員工根據自身崗位職責,詳細列出本人的工作內容、工作流程、工作時限;結合實際,對原有的工作流程進行初步修改,使崗位職責“簡單明瞭、便捷實用、責任明確”。

第二階段是部門把關,查漏補缺。各部門經理和內審員對員工所提交的崗位職責進行收集,並認真分析,查漏補缺,進一步明確各崗位的工作流程、工作時限、操作細則、注意事項等。

第三階段是歸集整理、彙總上報。各部門對本部門所有崗位的崗位職責進行彙總,經所在部門經理確定後,電子版報送辦公室內審員。

嚴格執行工作流程 第5張

第四階段是座談研討、擬定初稿。各部門指定相關人員,組織管理層和內審小組召開會議,在9月份集中對各部門崗位職責、工作流程進行全面討論。各部門對討論中的意見和建議進行記錄和彙總,與基層員工進行溝通後修訂形成初稿。辦公室根據討論的結果對核心業務流程繪製流程圖,明確告知相關部門工作時限。

第五階段是研究確定、公佈實施。根據各部門修訂整理的崗位流程,按照文件報批的程序遞交各級人員進行審定,公司領導層審定通過後,向全員公佈實施。

三、下階段業務流程梳理工作的建議

流程梳理工作歷時近兩個月,涉及管理、業務所有崗位。通過對各崗位的業務銜接、資料流轉、完成時限的全面梳理、整合及工作事項的管理,既是對我公司整體工作思路、工作制度的一次有效梳理,也是對工作流程的一次全面優化,取得了階段性的成果。此項工作的完成必將進一步提高員工的工作效率和服務質量,爲逐步將我公司打造成積極有效的高效客服體系起到積極的推動作用。

流程梳理是一個系統化、體系化、持續化的工作,工作流程優化不是一次性行爲,流程是否科學、方便,還有待於實踐的檢驗,並根據公司業務發展情況適時變動。在今後的流程梳理工作中,我們將:

嚴格執行工作流程 第6張

(一)注重調查研究,不斷總結改進

注重工作變化實際,對流程實施中發現的問題,隨着工作的開展持續改進和完善。不斷研究優化措施,將合法高效的方法、思路形成制度,以指導、規範公司日常工作實踐。

(二)注重協調配合,建立監控體系

新流程的部分事項涉及多個部門的協調參與,工作中各部門要密切聯繫和溝通,及時協商解決遇到的新問題,尤其是在檢驗工作流程的實用性時,要注重統籌兼顧,及時修正缺陷和不足,避免出現重複或者遺漏,造成資源浪費。

(三)注重業務培訓,加強隊伍建設

新工作流程的推廣使用,必將對員工原有的工作思維方式造成影響。而新流程運用的好壞,關鍵在於有一支高執行力的、員工隊伍。新的業務流程對員工提出了更高的要求,所以要注重做好對全員的業務培訓,不斷提高員工的素質,既確保新流程的高效運行,又能滿足擔保工作的需要。

(四)注重管理實效,完善考覈體系

以提高管理績效爲目標,改進考覈手段,研究、制定科學的考覈辦法。在制定考覈體系時,將落實崗位職責作爲主要考覈指標,全面地考覈評價員工;在考覈標準上,要以崗位職責爲依據,注重所取得的工作實效;在考覈結果運用上,要與評先創優、競爭上崗掛鉤。

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