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財務部門的管理流程

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財務部門的管理流程,在職場上主要看個人的工作能力,要學會良性競爭才能爲自己開闢道路,職場人脈也是一點點積攢起來的,職場上的隱形陷阱是很多的,以下是關於財務部門的管理流程,職場上的那些事。

財務部門的管理流程1

1、根據原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證;

2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據記賬憑證彙總、編制科目彙總表。

5、根據科目彙總表登記總賬。

6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。

如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目彙總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天、十天、十五天,或是一個月編制一次科目彙總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。

內容

1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務有簽字權的人簽字後你再做),然後月末或定期編制科目彙總表登記總賬(之所以月末登記就是因爲要通過科目彙總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。

2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,淨值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加、有城建稅、教育費附加等。

財務部門的管理流程

3、月末編制完科目彙總表之後,編制兩個分錄。

第一個分錄:將損益類科目的總髮生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益、其他業務收入等)貸本年利潤。

第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加、其他業務成本等)。

轉入後如果差額在借方則爲虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金——應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅覈算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。

財務流程

4、最後根據總賬的資產(貨幣資金、固定資產、應收賬款、應收票據、短期投資等)負債(應付票據、應付賬款等)所有者權益(實收資本、資本公積、未分配利潤、盈餘公積)科目的餘額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目彙總表的損益類科目(如管理費用、主營業務成本、投資收益、主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。

5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類。

6、注意問題:

以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。

月末結現金、銀行賬款,一定要賬證相符,賬實相符。

每月月初根據銀行對賬單調銀行賬餘額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收賬款、應付賬款、其他應收款。

報表

企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還有利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因爲只有在年末企業纔會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,製造等費用月末沒有餘額,結帳方法採用表結法下,損益科目月末可留餘額;製造費用如果有餘額,是屬於在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。鍾書補充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯 ,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。

財務部門的管理流程2

一、行政事業單位財務管理必要性

財務管理作爲統籌企業資金,將資金優化配置,使資金流健康運行,滿足企業日常營運發展需求的重要管理形式,同樣需在行政事業單位內發揮管理作用,推動行政事業單位良性發展。

(一)優化配置行政事業單位營運資金。行政事業單位在日常營運過程中,涉及管理類目較多,確保其社會公衆服務工作目標得以達成,爲此需合理分配營運資金,保障行政事業單位富有持久性發展動力,財務管理作爲統籌規劃行政事業單位各項財務支出的管理體系,可將行政事業單位一定週期內營運資金,依照其發展需求進行優化配置,使資金均落到實處,資金流更爲健康,爲行政事業單位良性發展夯實資金基礎。

(二)可達到控制預算的目的。在當今行政事業單位發展體制改革新常態下,各類事業單位均期許通過控制預算,縮減開支節約營運成本,實現集約化經營管理目標,使行政事業單位更多資金可用於發展關鍵環節,提升自身綜合實力。預算控制是財務管理重要一環,依據事業單位一定週期內發展戰略,結合事業單位資金實力進行預算控制,確保事業單位可堅定不移達成戰略性發展目標,避免出現發展資金入不敷出問題,使事業單位達到控制預算目的,營運資金得以有效利用。

(三)資金流向更爲清晰,降低事業單位貪 污腐 敗事件發生機率。行政事業單位作爲社會公共服務類單位,旨在黨和國家領導下合理配置營運資金,保障其擁有爲人民服務的能力,各項工作得以有效落實,爲此國家及各級政府會依據事業單位發展需求,給予資金支持,然而有些事業單位工作人員藉助職務之便,擅用單位資金,使事業單位賬目漏洞百出,貪 污腐 敗事件屢見不鮮。財務管理作爲統籌事業單位營運資金的管理形式,需對事業單位每一筆資金流向負責,在配置資金同時,關注資金利用實況,在資金流通過程中做好管理,凸顯該管理對資金的監督控制價值,確保資金流向清晰,達到控制並降低行政事業單位內部貪 污腐 敗事件發生機率目的。

財務部門的管理流程 第2張

二、行政事業單位財務管理常見問題

通過對行政事業單位財務管理踐行必要性進行分析可知,事業單位若想實現集約化發展目標,各路營運資金得以優化配置,需重視財務管理,結合自身發展實況分析財務管理踐行過程中存在的問題,爲提高財務管理質量提供依據。

(一)財務管理人員綜合素養不高。當今事業單位財務管理體系內工作人員,絕少爲會計專業人員,通常依據事業單位管理髮展需求,在崗位上進行工作實踐同時學習財務管理相關知識,對事業單位財務管理法制規範並不瞭解,對財務管理重要性認知不足,使財務管理工作質量無法提升,影響事業單位財務管理綜合成效。

(二)事業單位缺乏具有針對性的`財務管理體系。當今事業單位所使用的財務管理體系具有相似性,不同事業單位所負責的社會公共服務項目存在差異性,急需具有針對性的財務管理體系,滿足其個性化發展需求,提高事業單位工作質量,推動其良性發展,然而當今事業單位財務管理體系卻存在缺乏針對性問題,使其無法依據事業單位自身發展實況進行管理優化,財務管理體系處於靜止狀態,無法與事業單位發展保持同步。

(三)事業單位財務管理缺乏有力監督。在當今事業單位中鮮少有專門用於監督財務管理體系的制度,使財務管理體系踐行過程中存在的現實問題無法得到有效解決,影響其資金配置成效,無法保障財務管理體系可發揮積極作用[1]。

三、有效提升行政事業單位財務管理質量的措施

介於事業單位財務管理體系內存在不足之處,影響單位營運資金合理配置成效,降低事業單位工作效率,使其無法有效實現爲社會公衆服務的發展目標,爲此需結合財務管理問題提出措施,旨在優化事業單位財務管理體系。

(一)提升財務管理工作人員綜合素養。事業單位應擴展財務管理工作人員招聘渠道,從財會類高校吸納人才,提高財務管理能力,同時對在崗財務管理工作人員進行定期培訓,除使其掌握國家有關財務管理的法制規範,約束財務管理人員自身行爲外,還需向工作人員宣講事業單位內部文化,提高其工作覺悟,確保財務管理工作人員思想高度與單位發展方向保持一致,達到提升財務管理工作人員綜合素養目的。

(二)制定針對性財務管理體系。財務管理體系踐行目標是爲保障事業單位得以優化配置資金資源,滿足各項工作實踐需求,使事業單位得以穩健發展,爲此財務管理體系不可千篇一律,應具有自身管理特色與重點,確保財務管理體系工作規劃與事業單位發展需求相契合,使其管理工作更具針對性,可依據事業單位發展需求作出資金管理及時調整,賦予使其靈活性,打破原有靜止狀態管理缺陷,提升財務管理質量。

(三)健全激勵機制與監督機制。爲提升財務管理質量,需設立第三方監督機制,用以保障財務管理體系運營安全可靠,資金流向清晰,各項財務管理工作落實到位,一旦發現財務管理漏洞,及時指正並勒令整改,依據監督機制給予責任人一定處罰,確保財務管理體系科學有效。在設定監督機制基礎上,需健全激勵機制,激發財務管理人員工作積極性,使其得以有效完成財務管理工作,爲財務管理目標有效落實營建良好氛圍[2]。

四、結束語

綜上所述,行政事業單位需確保財務管理體系科學有效,使自身始終擁有發展活力,爲此行政事業單位需不斷提升財務管理工作人員綜合素養,制定針對性財務管理體系,健全激勵機制與監督機制,使財務管理質量得以提升,達到推動自身良性發展目的。

財務部門的管理流程3

企業財務管理中常見問題

(一)資金儲備不足

許多企業,特別是一些中小企業由於對市場的投資過大或者企業預算不合理而導致企業賬戶中資金嚴重不足,以至於當企業在遇到市場風險急需用錢時,而遭受困境。而且一些企業由於沒有良好的借貸信譽或者缺乏融資渠道,使得企業資金儲備嚴重不足。企業除了用於經營生產的流通資金外,沒有其他可調用的儲備資金,這使得企業的投資再生產活動受到限制。

(二)財務管理基礎工作薄弱

有的企業財務管理基礎工作較薄弱,內部管理職責不清,如會計人員崗位責任制,會計工作崗位的職責和標準等尚不健全,有的記賬人員、保管人員、及經辦人員沒有很好的分離制約,有的存在出納兼複覈、採購兼保管等現象。有些企業雖然制定了相關的管理制度,或因爲大多照搬照抄,沒有起到實際指導、監督作用,或由於領導者的意識淡薄、財會人員的素質不高,在實際工作中從未認真執行過,致使這些制度形同虛設。實踐證明,制度不健全,崗位設置不合理是導致職務犯罪、貪污和挪用公款等違法犯罪行爲發生的主要原因。

(三)財務監管不到位

對財務管理進行監督是保證企業財務安全和資金有序流通的重要手段。但是大多數企業的內部缺乏相應的監督管理部門,有些企業即使設有財務監管部門,部門裏的監管人員也很少發揮作用,一般只有在企業出現財務問題時纔會行使其職能。財務監管的不到位也間接導致了企業財務問題的加劇。

財務部門的管理流程 第3張

(四)資金挪用、侵吞現象頻發

企業的生產流通資金以及收賬所得的錢款等都需要及時注入企業賬戶之中。但現實社會中,企業的財務管理人員往往會將企業比較零散的收益注入自己的私人賬戶之中,佔爲己有,或者將公司錢款私自挪作他用,造成公司資金的流失。

(五)財務人員業務水平低

隨着經濟體制改革的不斷深入,財務工作正在發揮着越來越重要的作用。財務人員是財務工作的重要承擔者,他們的素質、水平、能力將直接影響着財務管理職能的發揮和財務工作質量。一個合格的財務人員應該是經過正規系統的財務知識的培訓,取得會計從業資格證、會計電算化合格證和會計職稱證,並具備一定的職業道德,才能上崗。有些企業的財會人員知識結構偏窄,電算化操作技能差,不適應新時期對財會人員的要求,有的是由辦公室文員或祕書兼職,甚至個別企業的財務人員,既沒有經過專門的培訓,有沒有取得相應的證書,就通過關係走上了會計崗位,結果連最起碼的算賬、報賬都不懂,給國家和企業造成嚴重的損失。該問題的存在容易造成內部控制乏力,財務覈算混亂,導致違法亂紀行爲時有發生。

(六)會計信息失真,財務狀況不透明

一些企業由於受內部人爲控制因素的影響,會計覈算隨意性較大,造成財務報表不真實,合併報表往往掩蓋公司的實際經營狀況。財務會計信息不透明,賬實不符,應攤不攤,該提不提,盈虧不實;有的企業年末賬面利潤看似不少,但應收賬款居高不下,不良資產有增無減,長期掛賬,資金運作極度困難,時常難以支付到期的債務。

(七)企業缺乏有效的監控體系

多數企業的財務部門以會計覈算爲主,重覈算輕管理,只注重事後覈算,事後監督,不能有效地進行事前預測和生產過程的控制、監督。企業內部審計又受領導者控制,在形式上缺乏有效的獨立性,外部審計受利益驅動“走馬觀花”,造成財務監督滯後。

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