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倉儲管理降本增效

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.86W 次
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倉儲管理降本增效,在管理倉儲方面事務的時候我們都會想盡辦法降低成本,降本增效是每一個管理人員都要想方法進行實施的一項事務,下面小編就帶大家看看倉儲管理降本增效有哪些可行的措施。

倉儲管理降本增效1

1、勞動力

勞動力成本通常是倉庫中最大的費用,而在諸如第三方物流供應商(3PL)等許多業務中,它可以佔倉庫總運營成本的50%。

許多公司通過電子表格計劃和追蹤勞動力進度表和實際情況,手動過程容易出錯。此過程不會對倉庫中的任務進行準確的實時查看,或允許管理層識別低效率。倉儲成本節省的第一部分中的一大驅動力是瞭解數據,因此可以應用分析,然後制定一項改進的戰略計劃。

將勞動力管理與公司的倉儲管理系統結合起來,通過確定高性能領域以及可比較的低效率,可以將這些成本有效降低。

提升員工個人能力也是提高勞動力的重要手段,通過員工培訓的方式可以有效避免一些因爲錯誤引發的勞動力資源浪費情況的發生。此外,在旺季,需要建立相應的人力外包體系來對衝因加班而導致費用上漲問題。

倉儲管理降本增效

2、操作規範

提升作業流程效率是每一位管理者的核心工作之一,面對複雜的庫內情況,管理人員需要通過制定不同方面的流程制度來確保作業的規範性,並以此來提升作業效率。因爲庫內作業的規範性意味着出錯率的降低,出錯率的降低勢必會提升倉儲作業的效率,而效率的提升則意味着成本的降低。

這其中包括:進貨管理、收貨管理、貨位管理、盤點管理、查詢管理、揀選管理、退貨管理幾個方面。

3、設備使用

這裏重點講下叉車的使用。我們都知道:在一些要求物流效率極高的物流配送中心、倉庫,由於每天的出貨量很大,爲了降低物流成本,叉車幾乎處於24小時工作狀態,那這裏做好叉車的養護工作就從另外一個角度實時的降低了成本。

4、技術應用

WMS倉庫管理系統是每個倉庫的必備選項,沒有WMS系統就不必再談成本降低這一話題了。

倉儲管理降本增效 第2張

5、實施技巧

上面談過了大致的方向性戰略,我們接來下了解一下具體的實施技巧。

有效溝通。與員工明確溝通您的組織目標,關鍵績效指標(KPI)以及實現這些目標的流程是有效倉儲業務的關鍵。當管理者不能創造一個公開溝通的環境時,員工的生產力就會受到影響,造成營業額高和資源浪費。

參與、調整和授權您的員工。傾聽員工的聲音(VoE):每天做這項工作的人都是過程專家,他們知道如何減少或消除浪費。將您的經理和員工調整爲致力於查詢,責任,合作伙伴關係和客戶滿意度的`公司文化,可顯着影響倉庫生產力。

制定強化的培訓計劃,並結合交叉訓練。打破一個工作,並向新的同事介紹操作。允許他們在發佈過程之前測試他們的表現。嘗試讓您的員工“陰影”終身僱員獲得寶貴的實踐經驗。

看看變化來提高生產力。這是精益六西格瑪的核心:減少變化,使過程更加穩定和可預測。找出反映您的流程的重要措施,然後儘可能地減少該流程的可變性。

有不定期的團隊會議來審查這些目標和目標。讓你的員工自由地說話。成功的組織認真對待團隊建設。使您的組織達到新的水平,提高生產率。

設立內部競爭性倉庫團隊沒有任何問題。讓大家參與倉儲成本節省。授予最佳想法的團隊:改進過程或解決問題。每月或每季度認識這些想法,並頒發獲獎團隊。

找到適當的自動化和系統級別。投資回報率分析可以將自動化納入您的成本改進計劃。錯誤的物料搬運設備可能會造成隱藏的丟失時間和低效的產品流量,影響成本和客戶服務。

倉儲管理降本增效2

第一﹑倉儲方面

1、保管員在辦理物品入庫時,詳細檢查物品數量、規格、質量,品種是否與申購單相符。無申購單及產品不符要求者嚴禁入庫。

2、物資驗收入庫後分類保管,並落實好防火、防黴、防損措施,除每日檢查打掃倉庫外,對有保質期的物品進行登記,以確保物資安全合理利用。

3、物品出庫時,保管員先索取有領料部門處長簽字的領料單,根據領料單上的品種、數量、發料,無領料單者拒不發料;保管員在開具出庫單時,要有領物人簽名,物品出庫後,負責記賬倉管員按照出庫單,根據各賓館或各組團實際領料分類詳細登記,月底彙總交至財務部門。

4、使用單位、採購人員、倉儲人員要合理對接,使用單位再收到提供物資申購單時要掌握倉庫物資庫存量後再申報,採購人員也會與倉庫對接,在有使用單位、倉庫負責人簽字後方可上報採購,最大限度的降低庫存。

5、採用有效的儲存定位辦法,提高倉儲作業效率,儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位辦法有效,能大大節約尋找、存放、取出的時間,節約不少勞動,而且能防止差錯,便於清點的管理方式。儲存定位辦法可採取先進的計算機管理,也可採取一般人工管理。

6、 採用有效的監測清點方式,提高倉儲作業的準確程度,對儲存物資數量和質量的監測有利於掌握倉儲的基本情況,也有利於科學控制庫存。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時且準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡覈對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。每月盤點一次,審覈後的盤點表交至財務,如發現庫存量過大,及時彙報給處長。

7、單獨統計倉庫能源使用量。倉庫的水、電等能源的使用都應得到控制。通過單獨計量,企業可以看這些能源是否是必需的、合理的,是否有改進的潛力。

第二、採購方面

1、完善採購基礎管理。包括採購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;

2、 把握價格變動的時機。價格會經常隨着季節、市場供求情況而變動,因此,注意價格變動的規律,把握好採購時機,儘量以採購時令蔬菜爲主,換季蔬菜爲輔,這樣就能大大降低採購成本。所以要學會覈價:不管採購任何一種物料,在採購前要熟悉它的價格組成,瞭解你的供應商所配送的原料源頭價格,爲自已的準確覈價打下基礎。以此爲基礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰百勝

3、與供應商建立穩定的合作關係。選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同,穩定的供應商有較強的供貨能力,價格透明,長期合作其對公司供應有一定的優先安排,能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。採購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢,要儘可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關係,鼓勵供應的產品與技術改進,支持供應商的發展,必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

4、零散採購實行採購信息註冊備查制度,有關採購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、採購地點、聯繫電話等信息要詳細登記,公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

5、 充分進行市場調查和信息收集。一個企業的採購管理要達到一定水平,應充分注意對採購市場的調查和信息的收集、整理;對供應商的產品成本或服務狀況要有所來了解,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,才能在價格談判中使自己處於有利地位。這就要求採購人員信息來源要廣:現今的社會是一個電子化的設備,作爲採購人員要由不同的方面收集物料的採購信息,地域差別等。

6、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手),實行供應商配額制度,會收到你意想不到的效果。

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