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祕書與領導相互尊重的重要性

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祕書與領導相互尊重的重要性,祕書可以通過準確定位自己、提高自身能力和與領導進行必要的情感溝通的等方法來正確處理與領導的關係,妥善的處理好與領導的關係。下面探討祕書與領導相互尊重的重要性。

祕書與領導相互尊重的重要性1

一、擺正位置,自覺服務

祕書人員對領導的尊重應做到以下四點:

(一)要維護領導的威信

(二)要遵照領導的意見

(三)要尊重領導的職權

(四)要體諒領導的困難,爲領導分憂

(五)祕書要了解領導、熟悉領導

二、正確領會、貫徹、執行領導意圖

三、正確看待領導的缺失

(一)樹立“領導是人不是神,也會犯錯誤”的意識

(二)要訴諸高尚的動機

祕書與領導相互尊重的重要性
  

四、補臺而不挖角拆臺

五、提高自身素養,增強辦事能力。

(一)老實而不做假弄權

(二)當參謀而不自以爲是

(三)公正而不搬弄是非

(四)受批評而不急不怨

(五)謙虛而不傲上凌下

六、樹立溝通意識,學會進諫

(一)在恰當的時機說恰當的'話

(二)在恰當的地方說恰當的話

(三)對恰當的領導說恰當的話

(四)運用恰當的語言方式進

祕書與領導相互尊重的重要性2

一是既要尊重領導,又不盲從領導

決策過程中,領導是核心,祕書起輔助作用。因此,祕書需要尊重領導,在各方面維護領導的權威,支持領導的工作,這是組織賦予祕書的天職,是基本原則。尊重和服從是祕書工作的基本紀律要求。在決策過程中,領導和祕書是上下級關係,權限大小不同,在我們的組織原則中有一條就是:下級服從上級,對於上級的決定、指示,下級必須執行。

然而在決策過程中,祕書需要提出自己的見解和主張,換位思考問題,綜合各方面因素,彌補領導決策中的不足,積極爲領導提供多種思路和解決問題的方式方法,起好參謀助手作用。切忌溜鬚拍馬,見風使舵,盲從領導。

二是既要積極主動履職,又不越權行使職權

在某些時候,祕書可以代替領導主持某一方面工作,但這些工作要着眼全局。在決策過程中,領導考慮問題不周到、不全面或佈置不清楚的情況下,祕書不但要發揮彌補作用,積極主動地處理和解決問題,還要敢於直言,善於提出自己的補充、修正意見,幫助領導正確決策,並及時向領導彙報。

但在執行過程中要時刻注意自身的職責定位,不能越過甚至架空領導行使職權,要多請示、多建議、多彙報,充分發揮好自己的參謀助手作用。

祕書如何更好地幫助領導決策?

首先,要做好情報信息蒐集工作

領導的決策過程,普遍意義上講,就是把各種情報信息彙集起來加以分析,研究措施並轉化爲行動的過程。一項合理的政策、措施或者一項科學決策,都是建立在嚴謹的諮詢、慎重的決策和決策者對某項事務的基本認知上,重要的是須建立在完備的情報資料的基礎上。由此可見,情報信息蒐集工作是左右領導決策的前提基礎和關鍵因素。

這就要求祕書進行大量前期的相關情報信息的蒐集工作,並根據領導制定決策的.目的,綜合自己對這一問題及其相關信息的基本認知,再參考相關資料的積累初步篩選,把那些真正有價值、觀點明確、準確無誤的信息提供給領導以便領導決策參考。在這個過程中,祕書要總攬全局,聯繫上下、協調內外。

在其他智庫或諮詢機構面前,祕書是領導,並以領導的思維主線總攬全局,指導其他智庫和諮詢機構進行支撐決策的信息資料的採集;在領導面前,祕書是高級別的智囊和諮詢機構,提供給領導的是經過篩選和甄別的信息資料,是經過加工處理的信息資料,是支撐決策的重要橋樑,是不可代替的參謀助手。

祕書與領導相互尊重的重要性 第2張
  

其次,要做好信息情報的二次加工與甄別篩選領導的最終決策,總是在若干有價值的方案中進行選擇。沒有選擇,難以優化,選擇是決策的本質。通俗地講,祕書要給領導出一道多項選擇題,在決策的過程中,祕書要主動揣摩領導的決策意向,主動綜合分析浩如煙海的情報信息,總攬全局,從領導的角度考慮問題,運用自己對具體問題的認識和積累,從調查研究與信息分析中向領導提出決策方向和整體思路。

在一些必要的時刻,祕書需要就某一問題向領導者提出自己的看法和見解,輔助領導選定正確的決策目標、方案。而在領導參考各項選擇時,祕書人員應當向領導者表明這些選擇的各自優點和缺點以及本人的思路並闡述其中的原因,及時向領導提供相關資料並加以分析。

同時,要表明自己傾向於哪一種選擇,並陳述理由,由領導者作最終的決斷。這樣,就可使領導跳出地域和條件的侷限,彌補領導在信息掌握方面、知識積累方面的不足,彌補領導力所不及、能所不及、智所不及的不足,使領導的決策更科學、更完善,更易實施,並更容易取得良好的效果。

最後,要做好決策實施階段的組織聯繫工作

在整體的決策中,祕書的決策貫穿始終,在決策的具體實施階段,祕書人員起着縱向聯絡、橫向聯絡、內外聯絡的作用。這個過程可以理解成爲決策的具體實施過程,也是整個決策過程中最繁瑣的一步。

這個聯絡的作用發揮的好與壞,對最終的決策效率和質量都有很大影響。在整個決策程序中,這一環節至關重要。而恰恰是在這個環節上,祕書往往不需要過多的請示領導,決策的基本思路已經確定,祕書可以盡情發揮出自己的全部才華與智慧,認真把既定政策措施落實到位,但這需要足夠的耐心和嚴謹周密的思維,事無鉅細,全部要由祕書一人運籌帷幄,確保決策實施到位。

總之,祕書在領導決策中扮演着關鍵的不可替代的角色,其地位和作用顯而易見,他是領導的智囊團,是領導的左膀右臂、參謀助手,參與到決策過程中的每一個環節,關乎到各項決策的謀劃、制定、落實。在決策醞釀階段,祕書要比領導掌握更多的支撐決策的信息資料,事事想在領導前面,爲領導提供多種方案供選擇,有大量的決策前的準備工作要做;

在決策制定階段,在衆多的諮詢、參謀機構中,祕書部門處於中心位置,擔負着爲領導決策傳遞信息、聯繫上下、協調內外等重要職能,起着其他智囊、諮詢機構不能代替的參謀、輔助作用,以領導的思維主線總攬全局;

在決策實施階段,由於祕書參與到決策制定的每一個環節,所以充分理解決策,就能夠充分發揮主觀能動性,獨當一面,聯絡協調一切相關部門,把既定政策措施和相關決策切實落實到位。

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