在現在的社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。一般制度是怎麼制定的呢？下面是小編幫大家整理的信息管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
第一節、總則
第一條、爲加強信息管理，加快集團公司信息化建設步伐，提高信息資源的運作成效，結合集團公司具體情況，制定本制度。
第二條、本管理制度中關於信息的定義：
1、行政信息：集團公司系統內部目的爲行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現爲上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬於日常行政管理。
2、市場信息：集團公司業務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；集團公司業務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現爲客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬於業務經營管理。
第三條、信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高企業效益和管理效率，服務於企業總體的經營管理爲宗旨。
第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針，細緻到位，準確快速，在企業經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經營決策的執行。
第五條、集團公司及全資下屬集團公司（含51%股權的全資、內聯企業）、機構的信息工作，都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。
第二節、信息管理機構與相關人員
第六條、集團公司設立集團信息中心，集團公司下屬獨立覈算的公司、企業設置獨立的信息機構。非獨立覈算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條各企業行政部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理；實業公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。
下屬獨立覈算的公司、企業參照集團公司設立信息經理或專門信息管理的人員。
信息管理根據業務工作需要，配備必要的電腦技術人員、文員。
第八條、集團信息中心負責集團公司整個系統的信息管理工作，負責所有信息的彙總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。
第九條、依據《行政管理條例》，各企業行政負責人主要負責行政信息的管理。
第十條、集團信息中心設企業信息專員，主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分爲行政信息和市場信息兩個崗位。
企業信息專員主要職責如下：
1、執行集團公司總經理辦公會議的決議，參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專員）
2、在銷售中心總監指揮下，負責市場經營中各類信息的採集、處理、傳達，執行中存在的問題提出改進措施。（市場信息專員）
3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。（行政信息專員）
4、輔助指導集團公司其他各部門業務的信息統籌處理。（行政信息專員、市場信息專員）
5、對集團總經理負責並報告工作。
6、集團信息中心日常負責監察集團全系統的業務信息管理和活動；負責搞好全系統業務人員關於市場經營信息的培訓工作，不斷提高業務人員的業務素質和業務水平；
第十一條、各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條、信息管理人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對於違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領導報告，接受指示後執行具體處理。
第十三條、集團公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢於堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢於堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條、信息管理人員力求穩定，不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷有關工作。被撤銷、合併單位的信息管理人員，必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續。
第三節、行政信息管理
第十五條、按照行政信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、應用於集團公司行政活動中。
第十六條、行政信息管理主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規定進行：
1、文件收發規定；
2、文件、檔案、資料的管理規定；
3、信息管理中心管理規定；
4、集團公司印章、介紹信管理規定；
5、集團公司值班管理制度；
6、保密制度。
第十七條、考慮集團公司業務競爭的特殊性質，行政信息管理不再涉及集團公司營銷類（客戶）信息、技術類信息和
財務類信息。
第四節、市場信息管理
第十八條、依照市場信息的定義，市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。
第十九條、市場信息來源分類：業務（客戶）信息、非業務市場信息。
1、業務（客戶）信息：客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開的資料；市場人員收集的客戶祕密資料；銷售中心情報人員傳呈的報告、資料；針對客戶的分析報告等。
2、非業務市場信息：網絡、報刊、雜誌和各種信息渠道收集的行業性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術性資料；外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料；公司內部業務分析文件、報告；其他與市場業務經營和管理有關的資料。
第二十條、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監的指揮下，主要負責以下業務信息工作：
1、負責集團網站的建設、維護、更新和對外信息發佈，並開展網絡商務系列工作。
2、負責業務（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監，建立、保管客戶檔案並不斷維護；
3、在銷售中心總監的指揮下，負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流，負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部發送；
4、負責按照《區域市場管理辦法》的規定，指導、協助各市場機構對業務信息的收集，督促各市場機構將業務信息及時、準確呈報到集團公司，整理、分析各市場機構業務信息形成客戶分類檔案，並及時將重要的信息報告給銷售中心總監；
5、負責定期撰寫公司業務市場分析報告，協助公司銷售決策；
6、監察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業性文章、資料；
7、負責直接業務情報、業務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條、行政信息專員在各級行政負責人的指揮下，主要負責以下非業務信息工作：
1、負責日常打印、複印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、複印機等設備的使用、管理和維護；
2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流；
3、接收、整理、呈報、發送非直接業務單位（如媒體機構）的信息文件資料；
4、集團公司內部一般性業務管理文件的擬稿；
5、各種與行政管理有關的信息資料工作；
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條、信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規定：
1、文件收發規定；
2、文件、檔案、資料的管理規定；
3、信息中心管理規定；
4、安全保密制度。
第五節、其它
第二十三條、信息管理人員必須認識到，沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標準，是業務工作、行政工作的效果和執行效率。
第二十四條、本信息管理辦法由集團公司董事會頒佈、解釋、修改，集團信息中心和各級企業行政管理部門負責執行。
第一章總則
第一條
爲充分發揮網絡優勢，結合實際需要，加強對市教育信息網的管理，規範網站信息發佈行爲，市教育局根據《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯網電子公告服務管理規定》和其它法律、行政法規的規定，制定了本制度。
第二條
本制度的適用範圍是市教育信息網建設、運行工作所涉及的所有單位和個人。
第二章網站的管理機構
第三條
市教育信息網由市教育局統一管理，網站設立專職網絡管理員崗位，主要承擔信息的蒐集、整理、上報、上網發佈、頁面維護、更新、網絡監控。網站領導負責審覈批准上網內容。
第四條
市現代教育技術中心提供技術支持，市現代教育技術中心應指定專人負責網站後臺管理程序的操作應用、網絡設備和計算機軟、硬件的維護等技術工作，
包括服務器維護和數據庫維護，並報網站備案。如有人員調整，應及時通知網站。
第三章網站內容設置
第五條
網站的總體欄目是根據網站建設的指導思想和主要任務而設置的，由網站管理員提出方案，報網站領導審覈批准。
第六條
根據不同時期和形勢需要，以及各職能部門和單位需求，欄目設置可作調整，程序是向網站提出增減欄目設置，以及添加相關部門和機構的網頁鏈接的建議，站領導審批後，網管人員具體實施。
第四章網站設備管理
第七條
網絡設備管理指對接入網絡的通信主幹設備、公共服務器、計算機和打印機等設備的運行管理。
第八條
網絡的主幹通信設備、網絡線路、公共服務器及其它公共設備由市現代教育技術中心管理。
第九條
接入網絡的計算機，由該設備的責任人員負責管理，並在網站備案。
第十條
信息中心對入網設備的名稱、入網軟硬件配置、入網接入端口和安裝的軟件實行統一規範和管理，不定期檢查其使用情況。
第五章網站維護制度
第十一條
網站動態信息欄目內容的更新，由網站管理員整理內容後，根據相關的信息發佈程序，更新動態信息。
第十二條
網站靜態信息欄目內容的更新，由各相關部門組織材料，提供電子文檔，由網站管理員負責編輯，不定期更新相關內容。
第十三條
信息上網發佈實行專人管理，由網站指定網站管理員負責對市教育信息網每日信息的更新。
第十四條
各欄目信息，按照規定的格式編排。
第十五條
網站各欄目的上網信息由網站領導負責審覈。
第十六條
經網站領導審覈批准後的信息由專人組織上網。
第十七條
上網發佈的信息，不得違反國家和本機構有關保密的規定。
第十八條
爲了確保網站內容的時效性，上網信息要及時更新。
第十九條
網站管理員每天監控網站的運行狀態。對於突發事件，要及時進行處理，並向網站領導彙報，避免泄漏祕密、造成損失。
第六章網站信息備份管理
第二十條
信息備份分爲原始信息的備份和編輯完成的信息備份。原始信息的備份是爲了保證信息採編工作的可回溯性，即能夠在出現問題的時候找到信息的來源和問題的根源所在；編輯完成的信息備份主要是爲了防止加載或其他因素導致的信息丟失，用於迅速恢復。這兩種備份共同保證了信息的可追溯性和安全性。
第二十一條
原始信息備份
第一項
從互聯網獲得的信息內容，必須對原始文檔在本機上進行備份。本機備份必須至少保存半年內的原始文檔，半年後可根據個人需要進行整理刪除。
第二項
從其他介質採集到的信息，如各地打私系統的工作簡報、圖書、期刊、內部資料、光盤等，應該妥善保管原始的介質，以備今後查驗。
第二十二條
信息採編在完成工作後，應該對生成的用於信息加載的數據文件在本機進行備份，期限爲最少半年，半年後可根據自身情況定期或不定期刪除。
第七章網絡安全、保密管理
第二十三條
網站所有內容必須遵守國家有關法律、行政法規，嚴格執行國家安全保密制度。
第二十四條
網站發佈信息必須嚴格審覈，由網管員進行初審，然後遞交網站領導，經審查同意，網管員方可將信息上傳。
第二十五條
打私系統各單位需更新或發佈的圖文資料，經報請本單位領導批准後，由網站管理員在網站後臺管理平臺上對外發布，並由網管員做好信息發佈記錄（包括信息內容，發佈時間，操作者，主管領導簽字等信息）
第二十六條
凡未經本單位主管領導審批後擅自發布到網上，泄露國家和單位祕密，給國家、單位造成損失的，直接追究相關人員責任。
第二十七條
網站要指定專人負責上網信息的保密檢查，落實好保密防範措施，對相關人員進行保密教育和管理。
第二十八條
網站的技術維護人員有責任負責電子郵件舉報人員及內容的保密。
第二十九條
市現代教育技術中心負責保密工作的技術支持。專人負責網站後臺管理程序的操作和應用，登錄口令不得轉告或泄漏予他人。
第三十條
市現代教育技術中心需定期維護網站，保障網絡平穩運行。
第三十一條
任何單位和個人不得從事下列危害市教育信息網安全的活動：
竊取市教育信息網管理帳戶及口令的；
未經允許，對市教育信息網功能進行刪除、修改或者增加的；
未經允許，對市教育信息網中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加的；
通過因特網或局域網惡意攻擊網站，導致網站不能正常運行的；
任何用戶未經網絡中心授權，不得在網絡上發佈信息，建立網絡信息處理系統和佔用網絡資源；
任何人不得利用網絡提供的各種信息服務從事危害國家安全、泄露國家祕密等犯罪活動，不得製作、查閱、複製和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息；
其他危害市教育信息網安全的。
第八章有關規定
第三十二條
本制度如與國家有關法規相牴觸的以國家法規爲準。
第三十三條
本辦法由市教育局負責解釋。
第三十四條
本制度自發布之日起施行。
一、定期進行系統軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現的故障，應有防範、補救和排除等措施。
二、上機人員嚴格遵守操作規程，認真填寫工作日誌；機房的安全、防火制度，保持機房和設備的整潔。
三、建立信息工作人員考覈獎懲機制，保持信息工作隊伍的相對穩定。信息工作人員要認真履行職責，做好各項信息管理工作。
四、人口計生部門把信息化培訓作爲年度計劃中的重要內容，認真組織落實。
五、信息工作人員須經專業培訓，取得省級信息管理部門認可的任職資格，持證上崗。
六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門組織的專業培訓，培訓時間不得少於30小時。
第一章總則
第一條爲加強公司信息化建設，規範公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。
第二條本制度適用於公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規範設備和耗材採購配置引進流程，爲公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用於職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規章制度；審查《信息化工程方案》，審覈《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的採購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統（以下簡稱0a系統）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、彙總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審覈後，履行公司及中煤龍化公司採購計劃審批程序。
第十條需求計劃經批准後，公司權限內採購依據公司管理分工和採購規定，硬件設施採購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由於人爲原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審覈後，由總經理審批後，辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更後，辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的註冊信息和分佈信息，確保每一設備的信息真實可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審覈，經公司主管領導審批後，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一採購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材採購季度計劃》，按公司規定程序審批後，組織採購和發放工作。耗材供應應及時、充足，保證經營管理需要。
辦公室應根據各部門消耗情況，覈定耗材定額，並根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，並根據定額定期考覈。
第四章0a系統管理
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門，負責公司oa系統資源分配，系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。
第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查，經常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務器運行日誌記錄工作。
第五章網絡管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢，網絡共享和網絡安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾，應用防火牆和安全策略進行入侵監測和病毒監測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份，並保證備份數據安全，確保數據丟失後，可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略，綜合使用日誌備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全，以便數據損壞後可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審覈、彙總、整理、審批和按時申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理，並定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統。
第二十九條涉密文件以紙質方式發送，不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度，堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之後操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者爲該設備的第一責任人。對於每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防範意識，使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒後纔可在系統上使用。定期進行殺毒處理，發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，儘快殺毒。工作數據要經常做備份，檢查、殺毒後備用。
第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動：
（一）未經允許，進入信息系統或使用公司信息系統資源；
（二）未經允許，對信息系統功能進行刪除、修改或者增加；
（三）未經允許，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加；
（四）故意製作、傳播計算機病毒等破壞性程序；
（五）任意方式對數據的惡意操作，如篡改、刪除、轉移等。
（六）未經授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發送電子郵件。
違反本規定，公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發布之日起施行。
（一）總則
1.爲了加強醫院信息系統的領導和管理，促進醫院信息化工程的應用和發展，保障系統有序運行，制定本規則。
2.本規則所稱的信息系統，是由計算機及其相關配套的設備、設施構成的，按照系統應用目標和規則對醫院信息進行採集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統（即現在醫院建設和應用中的信息工程）。
3.醫院信息系統管理是爲了保障系統建設和應用，保障系統功能的正常發揮，保障運行環境和信息的安全，滿足各工作站對系統操作和維護的全部活動。
4.各級各類醫院根據本規則，結合醫院不同的功能任務和醫院信息系統規模大小，參照以下內容制定適宜於本醫院的信息管理制度。
（二）組織管理
1.醫院信息系統的組織管理機制是醫院信息管理系統領導小組（簡稱領導小組）。
2.領導小組由下列人員組成：
組長：院長/業務副院長
成員：醫務、護理、信息、經管、財務、藥劑、計算機工程技術等人員。
3.領導小組的主要職能和任務：
（1）對醫院信息系統建設和應用進行總體規劃，審查和制定系統應用中有關人員職責、技術規範、工作流程、性能指標等工作規則和制度。
（2）加強對醫院信息系統的組織領導、協調解決醫院工程建設中和重大問題。
（3）審覈、部署系統建設和應用中的重要活動，如規則計劃，網絡管理、系統配置、人員培訓等。
4.醫務部門領導在系統建設的應用過程中負責日常組織協調和管理工作。
5.信息管理部門負責人是系統建設和系統建設和系統應用的領導者和指揮者（簡稱系統負責人），應對所屬人員實行分工負責。
6.信息管理部門工程技術人員全面負責系統規則、計劃、系統配置、系統調試、系統維護、安全管理、人員培訓等技術管理工作。
（三）信息系統的技術管理
1.信息管理部門工程技術人員是信息系統技術管理的直接責任者，應以實現系統功能爲目的，以滿足用戶需求爲宗旨，對信息系統的操作和維護進行管理。
2.信息系統內各類設備的配置，由系統負責人提出配置規劃和計劃，報有關領導審批後實施。
3.每一子系統或掛接的可執行程序在上網運行前，信息工程技術人員必須嚴格按照功能要求在備用服務器上全面調試，達到功能要求且排除一切可能的數據衝突後交用戶實際上網使用。
4.信息工程技術人員實行分工負責制。
5.管理部門各種設備由信息管理部門負責人管理或指定專人負責。
6.系統管理員或機房值班人員負責服務器的數據備份和日結工作。
7.信息系統管理員負責各工作站模塊登錄口令密碼的設置並做好記錄。工作站操作人員更換時，要立即做好口令的更改。
8.根據系統功能要求，系統負責人提出各子系統和模塊的使用權限和使用分配方案，報請領導小組覈准實施。
9.系統負責人管理全面技術工作和運行管理工作，出現技術問題或故障，應遵循《信息系統應急恢復工作制度》處理。
（四）信息系統安全管理
1.信息系統的安全管理包括：數據庫安全管理和網絡設備設施安全管理。
2.系統負責人和信息工程技術人員必須採取有效的方法和技術，防止網絡系統數據或信息的丟失、破壞或失密。
3.利用用戶名對其他用戶進行使用模塊的訪問控制，以加強用戶訪問網上資源權限的管理和維護。
4.用戶的訪問權限由系統負責人提出，領導小組覈准,應遵循《信息系統權限管理制度》處理。
5.系統管理人員應熟悉並嚴格監督數據庫使用權限、用戶密碼使用情況，定期更換用戶口令密碼。
6.信息工程技術人員要主動對網絡系統實行查詢、監控，及時對故障進行有效的隔離、排除和恢復工作。
7.所有進入網絡使用的軟盤，必須經過網絡中心負責人同意和檢毒，未經檢毒殺毒的軟盤，絕對禁止上網使用。對造成“病毒”漫延的有關人員，應嚴格按照《醫院信息系統安全保護制度》有關條款給予經濟和行政處罰。
8.信息系統所有設備的配置、安裝、調試必須由信息工程技術人員負責，其他人員不得隨意拆卸和移動。
9.所有上網操作人員必須嚴格遵守計算機以及其他相關設備的操作規程，禁止其他人員在工作進行與系統操作無關的工作。
10.保持機房的清潔衛生，並做好防塵、防火、防水、防靜電、防高壓磁場、防低磁輻射等安全工作。
11.信息工作技術人員有權監督和制止一切違反安全管理的行爲。
（五）工作站管理
1.各工作站所有使用人員必須嚴格遵守《信息系統管理制度》、《醫院信息系統安全保護制度》、《信息系統工作站錄入人員管理制度》各工作操作規程以及有關信息管理制度。
2.嚴格按照計算機操作使用規程進行操作。操作中必須做到精力集中，細緻認真、一絲不苟、快速準確，及時的完成各項錄入工作。
3.經常保持各種網絡設備、設施整潔乾淨，認真做好信息設備的日清月檢，使網絡設備始終處於良好的工作狀態。
4.加強設備定位定人管理，未經信息工程技術人員允許，不得隨意挪動、拆卸和外借所有計算機及相關網絡設備、設施。
5.機房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕及強磁性物品；遇有臨時停電及雷電天氣，應採取保安措施，避免發生意外。
6.機房內不準吸菸、進食、會客、大聲喧譁；嚴禁無關人員上機操作或進行其他影響網絡正常運行的工作。
7.嚴格交接班制度，工作中遇到的問題要及時報告。
1.目的：規範員工對生產現場的整理，實現均?、安全、文明生產、提高業務素質，提高經濟效益、達到優質、高效、低耗具有重要意義。
2.範圍：公司生產車間
3.內容：
3.1質量管理
3.1.1各車間應嚴格執行《程序文件》的規定，履行自己的職責、協調工作。
3.1.2對關鍵過程按《程序文件》的規定嚴格控制，對出現的異常情況，要查明原因，及時排除，使質量始終處於穩定的受控狀態。
3.1.3認真執行“三檢”制度(自檢、互檢、巡檢)，操作人員對自己生產的產品要做到自檢，檢查合格後，方能轉入下工序，下工序對上工序的產品進行檢查，不合格產品有權拒絕接收。如發現質量事故時做到責任者查不清不放過、事故原因不排除不放過，預防措施不制定不放過。
3.1.4車間要對所生產的產品質量負責，做到不合格的材料不投產、不合格的半成品不轉序。
3.1.5嚴格劃分“三品”（合格品、返修品、廢品）隔離區，做到標識明顯、數量準確、處理及時。
3.2工藝管理
3.2.1嚴格貫徹執行工藝規程。
3.2.2對新工人和工種變動人員進行崗位技能培訓,經考試合格並有師傅指導方可上崗操作,生產技術部不定期檢查工藝紀律執行情況。
3.2.3嚴格貫徹執行按標準、按工藝、按圖紙生產，對圖紙和工藝文件規定的工藝參數、技術要求應嚴格遵守、認真執行，按規定進行檢查，做好記錄。
3.2.4對原材料、半成品、零配件、進入車間後要進行自檢，符合標準或有讓步接收手續方可投產，否則不得投入生產。
3.2.5嚴格執行標準、圖紙、工藝配方，如需修改或變更，應提出申請，並經試驗鑑定，報請生產技術部審批後主可用於生產。
3.2.6合理化建議、技術改進、新材料應用必須進行試驗、鑑定、審批後納入有關技術、工藝文件方可用於生產。
3.2.7新制作的工裝應進行檢查和試驗，判定無異常且首件產品合格方可投入生產。
3.2.8在用工裝應保持完好。
3.2.9生產部門應建立庫存工裝臺帳，按規定辦理領出、維修、報廢手續，做好各項記錄。
3.2.10合理使用設備、量具、工位器具，保持精度和良好的技術狀態。
3.3定置管理
3.3.1定置擺放、工件按區域按類放置，合理使用工位器具。
3.3.2及時運轉、勤檢查、勤轉序、勤清理、標誌變化，應立即轉序，不拖不積，穩拿輕放，保證產品外觀完好。
3.3.3做到單物相符，工序小票，傳遞記錄與工件數量相符，手續齊全。
3.3.4加強不合格品管理，有記錄，標識明顯，處理及時。
3.3.5安全通道內不得擺放任何物品，不得阻礙
3.3.6消防器材定置擺放,不得隨意挪作他用,保持清潔衛生,周圍不得有障礙物.
3.4設備管理
3.4.1車間設備指定專人管理
3.4.2嚴格執行公司設備使用、維護、保養、管理制度，認真執行設備保養制度，嚴格遵守操作規程。
3.4.3做到設備管理“三步法”，堅持日清掃、周維護、月保養，每天上班後檢查設備的操縱控制系統、安全裝置、潤滑油路暢通，油線、油氈清潔、油壓油位標準、並按潤滑圖表注油，油質合格，待檢查無問題方可正式工作。
3.4.4設備臺帳卡片、點檢記錄、運轉記錄齊全、完整、帳卡相符、填寫及時、準確、整潔。
3.4.5實行重點設備憑證上崗操作,做到證機相符.
3.4.6嚴格設備事故報告制度,一般事故3天內,重大事故24小時內報生產主管或公司領導 .
3.4.7堅持八字要求,即:整齊、清潔、安全、潤滑，做到“三好”“四會”“五項紀律”。
三好即：管好、用好、保養好。
四會：即會使用、會保養、會檢查、會排除一般故障。
五項紀律：即：遵守安全操作規程、經常保持設備整潔，並按規定加油，遵守交接班制度；管好工具、附件、不得丟失；發現故障立即停車、通知維修人員檢查、處理。
3.4.8設備運行中,要做到勤檢查、勤調整、勤維修，不離崗（設備運行過程中），對設備響聲、溫度、壓力有異常時應及時處理並報告。
3.4.9操作人員離崗位要停機,嚴禁設備空車運轉。
3.4.10保持設備清潔,嚴禁泡、冒、滴、漏。
3.4.11設備應保持操作控制系統,安全裝置齊全可靠。
3.5工具管理
3.5.1卡物相符，個人長期使用的工具做到領用卡與實物相符，丟失賠償，使用量具時輕拿輕放，不敲刀刃具，不亂拆工裝模具。
3.5.2各種工具量具刃具應按規定使用，嚴禁違章使用或挪作他用。
3.5.3精密、貴重工具、量具應嚴格按規定保管和使用。
3.5.4嚴禁磕、碰、劃傷、鏽蝕、受壓變形。
3.5.5車間不得使用不合格的或已損壞的工具、量具、刃具。
3.6計量管理
3.6.1使用人員要努力做到計量完好、準確、清潔並及時送檢。
A量具必須保持完好無損，零件、附件無丟失，出現上述情況之一者，必須及時送技術品質科以便檢查、修理、鑑定。
B禁止使用過期或不合格量具，做到正確使用、輕拿輕放、嚴禁碰撞，使用後擦拭乾淨，較長時間不使用時要塗油，正確放置。
C所有在用計量器具必須按合格證書填寫的有效期或技術部的通知自覺及時送檢。
3.6.2凡自制或新購計量器具均送技術品質科檢測中心檢查，合格後辦理入庫、領出手續。
3.6.3嚴禁用精密度較高的計量工具測量粗糙工件，更不準作爲他用，不得使用非法計量單位的量具。文件、報表、記錄等不得采用非計量單位。
3.6.4凡須報廢的計量器具，應提出申請報技術部。
3.6.5各單位應按需要合理配備計量器具。
3.6.6對不按規定使用計量器具或造成損壞、丟失者，應視情節進行批評教育或予以罰款。
3.7能源管理
3.7.1積極履行節能職責，認真考覈。
3.7.2開展能源消耗統計覈算工作。
3.7.3認真執行公司下達的能源消耗定額。
3.7.4隨時檢查耗能設備運行情況，杜絕跑、冒、滴、漏，消除長流水現象，嚴格掌握控制設備預熱時間，杜絕空車運行。
3.7.5未經允許不得私接耗能設備、設施、器具。
3.8勞動紀律(同行政部下達的管理制度)
3.8.1車間可據公司制度，具體制定管理細則，報主管領導批准後實施。
3.8.2車間做到獎罰分明，帳目齊全，分配公開、公正。
3.8.3嚴格現場管理，要做到生產任務過硬、技術質量過硬、管理工作過硬、勞動紀律過硬、思想工作過硬。
3.8.4經常不定期開展內部工藝、紀律、產品質量自檢自糾工作。
3.8.5積極參加技術培訓，大力開展崗位練兵，努力達到崗位技能要求。
3.8.6認真填寫各項記錄、管制表、臺帳、做到及時、準確、清晰、完整、規範。
3.9文明生產
3.9.1車間清潔整齊，各圖表美觀大方，設計合理，填寫及時，準確清晰，原始記錄、臺帳、生產小票齊全、完整、按規定填寫。
3.9.2應準確填寫生產記錄、內容包括設備、工裝、工具、衛生、安全等。
3.9.3室內外經常保持清潔，不準堆放垃圾，下班提前5~10分鐘進行地面清潔、設備保養、規範物品擺放。
3.9.4車間地面不得有積水、積油、塵垢（生產過程中允許有浮塵存在，但下班應該進行清理）。
3.9.5車間內管路線路設置合理、安裝整齊、嚴禁跑、冒、滴、漏。
3.9.6車間內管溝、蓋板完整無缺，溝內無雜物，及時清理，嚴禁堵塞。
3.9.7車間內工位器具、設備附件、工作臺、工具箱、產品架各種搬運小車等均應指定擺放，做到清潔有序。
3.9.8車間合理照明，嚴禁長明燈，長流水，長風扇。
3.9.9堅持現場管理文明生產、文明運轉、文明操作、根治磕碰、劃傷、鏽蝕等現象，每天下班要做到設備不擦洗保養好不走，工件不按規定放好不走，工具不清點擺放好不走，相關記錄沒填寫好不走，工作場地不打掃乾淨不走。
3.9.10邊角料及廢料等分類放到指定地點保管。
3.10安全生產
3.10.1嚴格執行各項安全操作規程。
3.10.2經常開展安全活動，開好周例會，不定期進行認真整改、清除隱患。
3.10.3貫徹“安全第一、預防爲主”
3.10.4按規定穿戴好勞保用品，認真執行安全生產。
3.10.5特殊工種作業應持特殊作業操作證上崗。
3.10.6學徒工及其他學員上崗操作應有師傅帶領指導，不得獨立操作。
3.10.7生產、檢驗記錄即使填寫，班後認真檢查，清理現場，關好門窗，對重要材料要嚴加管理以免丟失。
3.10.8非本工種人員或非本機人員不準操作設備
3.10.9重點設備（如數控中心），要專人管理，衛生清潔、嚴禁損壞。
3.10.10消防器材要確保靈敏可靠，定期檢查更換（器材、藥品），有效期限標誌明顯。
3.10.11加強事故管理，堅持對重大未遂事故不放過，要有事故原始記錄及時處理報告，記錄要準確，上報要及時。
3.10.12發生事故按有關規定及程序及時上報。
4、獎懲：
4.1生產部每週最少2次不定時對生產現場進行檢查，按上述要求打分評比。
4.2生產部每天上下班對各生產場所進行檢查，按上述要求進行打分、評比，進行全廠公示。對於全月綜合評分超過90分，分別給予前三名100元、80元、50元的獎勵。連續三月獲獎的，獎金翻倍。
4.3對於全月評分不足60分的，每低於60分一分，罰款2元，並全廠通報。
4.4對於車間現場管理的獎懲金，在連同當月的工資一併發放。
5、執行：本規定自下發之日起第三天後執行。
一、總則
爲加強公司保密工作的管理，防範和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司祕密的義務和制止他人泄密的權利。
三、保密範圍和密級劃分
公司祕密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定範圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司祕密的密級分爲絕密、機密、祕密三級。
1)絕密級:是最重要的公司祕密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司祕密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;
3)祕密級:是一般的公司祕密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。
2、保密範圍
公司祕密包括下列事項:
1)公司重大決策中的祕密事項;
2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;
7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;
11)其他經公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。
3、公司密級的確定
1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料爲絕密級;
2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料爲機密級;
3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件爲祕密級。
4、屬於公司祕密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密範圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉範圍
1)公司祕密(絕密、機密、祕密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認爲必須知道的人員知曉;
4)祕密級只限相關人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或複製，確需摘抄或複製者須經總公司副/總經理批准;
2)機密級、祕密級資料需經子公司總經理批准後，方可摘抄或複製;3)保密資料不得私自複製，複印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批准後，方可複印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批准後，可複印);
5)各公司指派專人負責祕密文件、資料的保管，並採用相應的保密措施;6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時採取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時採取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任:
1)泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
2)故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的;
3)違反本制度規定，爲他人竊取、刺探、收買或提供公司祕密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。
六、本制度自發布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的範圍。
二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰並分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。
三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批准不得外借。醫療設備使用說明書複印件或副本交使用科室。
四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷燬檔案、資料要經過批准。
五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。
六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。
七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。
1、所有網絡用戶必須遵守《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家祕密法》。
2、網管員負責服務器設備的維護，定期對相應的網站信息進行審查、監控、備份，確保網站及校園網的正常運行。
3、網管員和信息員不得製作、複製、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息；不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露祕密等犯罪活動。
4、網管員在工作時間內監視網站信息，發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息，應當及時清除，發現惡意攻擊行爲，及時處理。
5、網絡管理員定期舉行網絡安全培訓，學習網絡法律、法規，提高聯網部門的保密意識，提高網絡安全保密水平。
6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作，自覺參加各種培訓強化網絡安全意識，增強守法觀念。
7、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶，破壞網絡設備的活動，不允許不以真實身份使用網絡資源等。
8、校園網中對外發布信息的web服務器中的內容必須經領導審覈，由負責人簽署意見後再發布。
網站用戶增強自我保護意識，經常更換口令，不隨意把用戶名給他人使用，否則，被授權者負全部責任。
一、質量檢驗科是原材料、外購件進廠檢驗把關的責任單位，全面負責原材料，外購件從進廠到入庫的全過程質量控制。
二、進廠的原料，外購件進廠後必須經專職質量員，按相應的標準，進行入廠檢驗，檢驗合格，填寫原材料、外購件“採購質量檢驗記錄”表，方可入庫。
三、不合格的原材料、外購件，不準入庫，要由供銷科組織退貨。
四、倉庫保管員對物資包裝，品種規格，牌號等進行認真核對，確認無誤，方可填寫原材料配件入庫表。
1、 制定制度的目的
爲了加強各個部門的信息溝通工作，及時、準確的完成信息傳遞，以確保信息溝通的通暢。
2、 信息管理原則 2.1及時
2.1.1信息管理人員應適時地記錄、收集出現的各種信息。
2.1.2信息管理人員要以最快的速度將信息加工並傳遞給有關部門。 2.2真實
信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程
中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。
2.3適用
信息的處理必須適合項目管理的需要，便於利用。 2.3.1收集階段。信息必須完整。
2.3.2加工階段。必須根據管理的需要進行分類整理，以便於傳輸和利用。 2.3.3傳輸階段。必須本着項目的要求和情況，選擇相應的高效的媒介手段。 2.3.4存貯方面。應對信息進行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便於今後
的查詢和利用 。
2.4經濟信息的處理必須考慮經濟和社會效益。 2.4.1要求以最低的費用獲得更多的信息。
2.4.2要求以最低的費用獲得更有價值和有效的信息。
3、 信息收集
3.1信息收集原則
3.1.1信息源開發要廣。要從全面聯繫來認識事物，在信息收集上，就必須廣闢
信息來源。
3.1.2信息流行的分析要加強，信息流向反映事物的發展變化，應對信息作科學
分析，從中抓住內在的必然聯繫。要把握住信息流向，及時收集信息。對重大信息變動，應早做準備，具備主動性。
3.1.3信息量值的區分要準確。應將量值大的信息作爲收集的重點。
3.1.4信息收集的主動性要增強。收集者應主動、自覺，培養積極主動精神和一
絲不苟的作風。
3.2信息收集
3.2.1制定計劃。收集之前，要根據所需信息的內容、範圍和時限作出安明確步
驟，並在數量、時間、作用、種類上加以具體限定。
3.2.2信息識別。收集真實的、有用的、關鍵的信息，減少信息處理工作;信息
管理人員必須根據意義、作用、時限、流速和需要，有選擇地收集信息、識別信息。
3.2.3信息檢驗。對信息進行嚴格的正確性檢查，防止信息尤其是數據有差錯、
重複和遺漏。
4、 信息傳遞
信息的.傳遞必須及時和準確，避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤、組織失控與指揮失利。
4.1信道暢通。一是除去不必要的環節，層次設置應合理；二是在每一層次或環節中，接收、反饋、中
轉的職責要分明。
4.2傳遞如實。不論是接收或傳遞，都應實事求是，保證信息可靠，不能任意取捨或歪曲。
4.3體制健全。這包括組織系統和法制健全，統一指揮、依法行政、令行禁止。
5、 信息存貯
5.1建立數據的邏輯組織，按數據的內在聯繫和使用方式，組合成合理的結構，以便存取。
5.2選擇合適的存儲設備和介質，並對載體採取如加密等保護措施，以防丟失、盜用和破壞，保證其機密性和安全性。
雙向溝通伴隨反饋過程，使發送者可以及時瞭解到信息在實際中如何被理解，使受訊者得以表達接受時的困難，從而得到幫助和解決。爲此，要做到： 5.2.1爲項目成員提供多種渠道，能隨時提出心中的疑問
項目經理應該提供渠道，保證每個成員能順暢地提出意見並得到答覆。溝通時往往是綜合運用多種方式進行，如在語言溝通時輔之以表情、手勢；又如會議結束時有個紀要，與會人員在回去口頭傳達彙報時兼有紀要，就可使會議精神更完整地被會外人員所理解。只有這樣，才能提高信息溝通的整體效應。 5.2.2管理人員應親自向所屬成員傳達管理層的目標
傳遞資訊不是一個簡單的事件，而是一個提出和採納意見的過程。很少有什麼建議一提出來就立刻被大家接受，這中間包括傾聽他人的意見，對主張進行測試，提出新主張，再測試，直至達成協定等一系列內容。 5.2.3定期匿名調查，瞭解成員對項目、管理人員的看法
管理人員在彙集調查結果之後，就調查結果進行討論，分析員工的關注點，找出解決問題的辦法，並積極付諸實施。
信息加工 5.3原則
5.3.1去粗取精，去僞存真。整理大量初始性的消息、資料、數據，使其獲得精確的定性和定位，並對實質內容加以鑑別，以求真實準確地反映行政管理的活動、對象及變化。
5.3.2由此及彼，由表及裏。要反覆進行分析、綜合，剖其表象，究其內涵，力求所有信息之間的聯繫在信息系統中符合邏輯地再現。
5.3.3物盡其用，細大不捐。加工信息應根據使用價值的時效性與條件性，分大小、輕重、緩急區別處理。不論價值大小的信息都應認真處理，不得隨意廢棄
5.4要使用精確的表達方式
要把經理人員的想法用語言和非語言精確地表達出來，而且在使接收者從溝通的語言或非語言中得出所期望的理解。 5.5要進行信息的追蹤與反饋
信息溝通後必須同時設法取得反饋，以弄清下屬是否確已瞭解，是否願意遵循，是否採取了相應的行動等。 5.6要言行一致地溝通
經理人員必須以自己的行動支持自己的想法和說法，而且更有效的溝通是“行重於言”。
5.7溝通時不僅要着眼於現在，還應該着眼於未來
大多數的溝通，均要切合當前情況的需要，但是，溝通也不應忽視長遠目標的配合。例如，一項有關如何改進績效與促進士氣的溝通，固然是爲了處理眼前的問題，但同時也應該是爲了改善長遠的組織改革。 5.8要注意傾聽
經理人員在聽取他人的陳述時，應專心致志，成爲一個“好聽衆”，才能明確對方說些什麼。
6、 項目信息管理主管的工作責任制度
6.1 爲規範項目信息管理中心責任人工作職責，強化信息支持，特制定本制度。 6.2 職責
6.2.1在項目經理領導下，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存與本項目相關的經營管理、科技進步、思想工作等方面的綜合信息，爲項目經理辦公室決策和各相關部門提供服務。
6.2.2負責歸口管理本項目計劃統計、經營銷售、生產調度、物資供應、財務管理等方面工作所形成的檔案，並積極組織檔案編研，主動爲項目成員提供利用。 6.2.3負責組織開展經濟技術情報工作，爲項目組制定經營決策和風險管理方案提供依據。
6.2.4組織搞好科技資料圖書的選購、收藏、介紹工作，爲提高項目科學技術素質服務。
6.2.5歸口管理項目信息微機系統器材。
6.2.6負責組織協調本項目信息（通訊）網絡的工作。 6.2.7負責組織制（修）定綜合信息管理制度。
6.2.8積極組織開展重大信息的調研活動，努力做好信息管理系統的建設工作，不定期召開信息發佈會，及時向項目成員及項目利益相關者傳遞、發佈有關信息。 6.2.9積極參加行業、地區及國家經濟技術信息網絡活動，搞好信息的協作和交流，不斷提高信息管理水平。
6.2.10逐步開展對外有償信息諮詢服務活動。 6.2.11逐步開展與國際相關信息聯繫。 6.3 職權
6.3.1有權組織信息員收集與項目相關的各方面的信息。 6.3.2對所轄信息工作崗位有檢查督促權。
6.3.3有權代表本項目參加行業和地區經濟技術信息網絡活動。
6.3.4有權組織開展綜合信息調研活動，組織召開項目信息發佈會，建立項目信息管理系統併發布、更新項目信息。
6.3.5有權向本項目相關各部門索取有關信息資料，督促按期整理交繳歸檔。
7、 項目信息保密管理制度
7.1 爲保守項目內部信息祕密，維護項目組織權益，特制定本制度。
7.2 項目所涉及部門組織和分支機構以及員工都有保守項目信息祕密的義務。員工不準向外界泄露已確定爲祕密的有關項目內部情況，或雖未確定爲祕密但尚未公開和不宜公開的有關資料、計劃、部署、工程標底等。 7.3 本信息保密工作，實行既確保祕密又便於工作的方針。 7.4 保密範圍
7.4.1本項目重大決策中的祕密事項。
7.4.2本項目尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
7.4.3項目組織內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 7.4.4項目財務預決算報告及財務報表、統計報表。
7.4.5項目組所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 7.4.6項目成員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
7.4.7其他項目負責人確定應保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。
7.5 密級確定：項目信息祕密的密級分爲“絕密”、“機密”、“祕密”三級
7.5.1項目經營發展中，直接影響項目組織權益的重要決策文件資料爲絕密級；絕密是最重要的項目信息祕密，泄露會使項目組織的權力和利益遭受特別嚴重的損害。
7.5.2項目的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況爲機密級；機密也是重要的項目信息祕密，泄露會使項目組織的權力和利益遭受到嚴重的損害。
7.5.3項目人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息爲祕密級；祕密是一般的項目信息祕密，泄露會使項目組織的權力和利益遭受損害。
屬於項目信息祕密的文件、資料，應按規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
7.6 文件和資料的保密管理：屬於項目信息祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由項目經理辦公室或項目主要負責人委託專人執行。
7.6.1未經項目經理或項目主要負責人批准，不得複製和摘抄。
7.6.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施。 7.6.3在設備完善的保險裝置中保存。 7.7 擬稿
7.7.1內容擬稿是文件、資料保密工作的開始，初稿形成後，要根據文稿內容確定密級。
7.8 印製：祕密文件、資料，應由機要打字員打印，或依據準印手續到國家祕密載體定點複製單位印製。注意要點 7.8.1編文號時要標明密級和保密期限。
7.8.2對本次項目中產生或被上級組織授權翻印、複印的文件、資料，要嚴格按照項目主要領導審定的份數印製，不得擅自多印多留。 7.8.3嚴格控制印刷中的接觸人員。
7.8.4打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理，及時監銷。
7.9 收發：收發部門是文件、資料運行中的進出口。收發員在收發文件、資料時，應注意
7.9.1收進文件，要覈對收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啓。 7.9.2啓封后，清點份數，按不同類別和密級，分別登記、編號。
7.9.3發文應按文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向，並填寫發文通知單，以便收文單位清點查收，信封要編號並加蓋密級章。 7.9.4收發文件、資料都要建立登記制度和嚴格實行簽收手續。 7.10 閱辦：閱辦文件、資料時的注意要點
7.10.1設立閱文室，按規定組織有關人員到閱文室閱讀文件、資料。
7.10.2呈送領導批示的文件、資料，應先進行登記，領導批示後，及時退還或由經管文件部門當日收回，領導之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位（人）。
7.10.3凡需有關部門（人）承辦的文件、資料，一律由文件、資料經管部門辦理。
7.10.4文件、資料不得在個人手中保留，更不得把祕密文件、資料帶回家或帶入公共場所。
7.10.5控制文件、資料閱讀範圍，無關人員不得看文件、資料。 7.11 保管
7.11.1祕密文件、資料應存放在有保密設施的安全處，做到專室專櫃，專人保管。
7.11.2要集中管理，個人不得保存。
絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要借用的，經主管領導批准，辦理借閱手續，當日收回。
7.12清退：要堅持文件、資料清退制度。一般每季度要對所管理的文件、資料進行一次清理，並將清理情況報告有關主管部門，項目結束後，應將相關祕密文件、資料清退，交主管部門。清退中如發現缺份，要及時向主管領導報告，認真查處。
7.13 歸檔：注意要點
7.13.1沒有解密的“三密”文件、資料在建立檔案時，要在卷宗的扉頁標明原定密級，並以文件、資料中最高密級爲準。
7.13.2不宜保留或不屬於本項目留存的“三密”文件、資料，要及時清理上交或登記銷燬，防止失散。
7.13.3有密級的檔案要以祕密文件、資料管理辦法進行管理。
7.14 銷燬：銷燬祕密文件、資料必須按規定登記造冊，經主管領導批准後由兩名以上機要人員護送至指定的造紙廠監督銷燬。嚴禁向廢品收購部門出售“三密”文件、資料。
7.15 屬於項目信息祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由項目經理辦公室指定專門部門負責執行，並採取相應的保密措施。 7.16 在對外交往與合作中需要提供項目信息祕密事項的，應當事先經項目經理批准。
7.17 會議保密管理：具有屬於項目信息祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施
7.17.1選擇具備保密條件的會議場所。
7.17.2根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的
1、網上信息管理是一項政治性和政策性很強的工作。對各類信息欄目中上載的信息，須按來源確定、程序審查、發佈標準審查等規範進行操作，確保上載信息的嚴肅性、權威性、可靠性和時效性。
2、本地採編發佈的信息應完整標註信息來源、提供單位、作者、上載人員、審查人員並按要求設置閱讀範圍。
3、政府門戶網站信息更新實行欄目分工負責制。信息選載應按程序經分管領導審查同意後方可發佈。
4、信息上載要滿足數量、質量和時效要求，以正面宣傳引導爲主。信息標題應準確無誤，正文內容不能出現原則性錯誤。堅持動態信息及時更新，基本信息按信息產生的時間經常更新，基礎數據庫視信息變化情況定期更新。
5、上載信息嚴格執行“誰上載、誰負責；誰批准、誰負責”的原則。如上載不良、有害或反動等內容的信息，對責任人處以20—50元/則的經濟罰款；情節嚴重的，將依紀依法追究相關人員的責任。
6、不得在政府門戶網上發佈涉密信息，發現有泄露國家祕密和不宜公開的內部信息，應立即採取補救措施，並及時分層次報告。
7、上報的各類信息要抓住重點和熱點，注重信息報送質量，按欄目實行分工負責制，上報前必須先由填報人員初審，經分管領導複審同意後方可上傳。
一、計算機安全管理
1、醫院計算機操作人員必須按照計算機正確的使用方法操作計算機系統。嚴禁暴力使用計算機或蓄意破壞計算機軟硬件。
2、未經許可，不得擅自拆裝計算機硬件系統，若須拆裝，則通知信息科技術人員進行。
3、計算機的軟件安裝和卸載工作必須由信息科技術人員進行。
4、計算機的使用必須由其合法授權者使用，未經授權不得使用。
5、醫院計算機僅限於醫院內部工作使用，原則上不許接入互聯網。因工作需要接入互聯網的，需書面向醫務科提出申請，經簽字批准後交信息科負責接入。接入互聯網的計算機必須安裝正版的反病毒軟件。並保證反病毒軟件實時升級。
6、醫院任何科室如發現或懷疑有計算機病毒侵入，應立即斷開網絡，同時通知信息科技術人員負責處理。信息科應採取措施清除，並向主管院領導報告備案。
7、醫院計算機內不得安裝遊戲、即時通訊等與工作無關的軟件，儘量不在院內計算機上使用來歷不明的移動存儲工具。
二、網絡使用人員行爲規範
1、不得在醫院網絡中製作、複製、查閱和傳播國家法律、法規所禁止的信息。
2、不得在醫院網絡中進行國家相關法律法規所禁止的活動。
3、未經允許，不得擅自修改計算機中與網絡有關的設置。
4、未經允許，不得私自添加、刪除與醫院網絡有關的軟件。
5、未經允許，不得進入醫院網絡或者使用醫院網絡資源。
6、未經允許，不得對醫院網絡功能進行刪除、修改或者增加。
7、未經允許，不得對醫院網絡中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加。
8、不得故意製作、傳播計算機病毒等破壞性程序。
9、不得進行其他危害醫院網絡安全及正常運行的活動。
三、 網絡硬件的管理網絡硬件包括服務器、路由器、交換機、通信線路、不間斷供電設備、機櫃、配線架、信息點模塊等提供網絡服務的設施及設備。
1、各職能部門、各科室應妥善保管安置在本部門的網絡設備、設施及通信。
2、不得破壞網絡設備、設施及通信線路。由於事故原因造成的網絡連接中斷的，應根據其情節輕重予以處罰或賠償。
3、未經允許，不得中斷網絡設備及設施的供電線路。因生產原因必須停電的，應提前通知網絡管理人員。
4、不得擅自挪動、轉移、增加、安裝、拆卸網絡設施及設備。特殊情況應提前通知網絡管理人員，在得到允許後方可實施。
四、軟件及信息安全
1、計算機及外設所配軟件及驅動程序交網絡管理人員保管，以便統一維護和管理。
2、管理系統軟件由網絡管理人員按使用範圍進行安裝，其他任何人不得安裝、複製、傳播此類軟件。
3、網絡資源及網絡信息的使用權限由網絡管理人員按醫院的有關規定予以分配，任何人不得擅自超越權限使用網絡資源及網絡信息。
4、網絡的使用人員應妥善保管各自的密碼及身份認證文件，不得將密碼及身份認證文件交與他人使用。
5、任何人不得將含有醫院信息的計算機或各種存儲介質交與無關人員。更不得利用醫院數據信息獲取不正當利益。
第一章總則
第一條爲加強信息管理,加快信息化建設步伐,提高信息資源的運作成就,結合本班組具體情況,特制訂本制度。
第二條本管理制度中關於信息的定義:
(1)行政信息:公司系統內部目的爲行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現爲上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬於日常行政管理。
(2)市場信息:與公司發生業務關係的客服文件、來往傳真、電話、客戶檔案;公司業務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現爲客戶溝通、文字記錄、資料蒐集分析、業務文件編寫等。歸屬於業務經營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上。嚴格執行保密記錄,以提高班組效益和管理效益,服務於班組總體的經營管理爲宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效益就是增加企業效益”的方針,細緻到位,準確快速,在經營管理中的降低信息傳達的失誤、失真、延遲,有力輔助細緻管理和經營決策的執行。
第二章信息管理機構與相關人員
第五條設立信息機構,負責相關行政信息的日常管理,信息管理根據業務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。
第六條設信息專員,主要負責市場信息的系統化、專業化管理。
第七條各級領導必須切實保障信息管理人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第八條信息管理人員在工作中。必須堅持原則,照章辦事。對於違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示後執行具體處理。
第九條班組支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事,嚴禁任何人對敢於堅持原則的信息管理人員進行打擊報復,公司對敢於堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十條信息管理人員力求穩定,不隨便調動。調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦理交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關工作。
第三章行政信息管理
第十一條按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用於公司行政活動中。
第十二條行政信息管理按下列規定進行:
(1)文件收發規定;
(2)文件、檔案、資料的管理規定;
(3)信息管理中心管理規定;
(4)集團公司印章、介紹信管理規定;
(5)集團公司值班管理制度;
(6)保密制度。
第四章市場信息管理
第十三條依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。
第十四條市場信息來源分類:業務信息、非業務市場信息。
(1)業務信息:與班組發生業務關係的客戶的電話、傳真、函件、電子郵件;班組、客戶之間業務溝通電話、傳真、函件、電子郵件。
(2)非業務市場信息:網絡、報刊、雜誌和各種信息渠道收集的行業性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送的集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業務分析文件、報告;其他與市場業務經營和管理有關的資料。
第十五條信息專員在各級行政負責人的指揮下、主要負責以下非業務信息工作:
(1)負責日常打印、複印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、複印機等設備的使用、管理和維護;
(2)負責公司非市場事物的管理、日常信息交流;
(3)接收、整理、呈報、發送非直接業務單位的信息文件資料;
(4)各種與行政管理有關的信息資料工作;
(5)上級交辦的其他工作。
第五章其他
第十六條信息人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業務工作、行政工作的效果和執行效率。
第十七條本信息管理辦法由生技部負責執行。
爲了規範網吧管理中對網吧人員的管理,於是網吧制定了網吧人員管理制度,而爲了網吧信息安全,所以網吧則制定了網吧信息安全管理制度,以下則是相關網吧制定的網吧信息安全管理制度的內容。
第一條應當遵守有關法律、法規的規定,加強行業自律,自覺接受政府有關部門依法實施的監督管理,爲上網消費者提供良好的服務。
上網消費者,應當遵守有關法律、法規的規定,遵守社會公德,開展文明、健康的上網活動。
第二條上網消費者不得利用網吧製作、下載、複製、查閱、發佈、傳播或者以其他方式使用含有下列內容的信息:
(一)反對憲法確定的基本原則的;
(二)危害國家統一、主權和領土完整的;
(三)泄露國家祕密,危害國家安全或者損害國家榮譽和利益的;
(四)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結,或者侵害民族風俗、習慣的;
(五)破壞國家宗教政策,宣揚*、迷信的;
(六)散佈謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩定的;
(七)宣傳淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的;
(八)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;
(九)危害社會公德或者民族優秀文化傳統的;
(十)含有法律、行政法規禁止的其他內容的。
第三條上網消費者不得進行下列危害信息網絡安全的活動:
(一)故意製作或者傳播計算機病毒以及其他破壞性程序的;
(二)非法侵入計算機信息系統或者破壞計算機信息系統功能、數據和應用程序的;
(三)進行法律、行政法規禁止的其他活動的。
第四條應當通過依法取得經營許可證的互聯網接入服務提供者接入互聯網,不得采取其他方式接入互聯網。
網吧內所有計算機必須通過局域網的方式接入互聯網,不得直接接入互聯網。
第五條上網消費者不得利用網絡遊戲或者其他方式進行賭博或者變相賭博活動。
第六條實施經營管理技術措施,建立場內巡查制度,發現上網消費者有本條例第二條、第三條、第六條所列行爲或者有其他違法行爲的,應當立即予以制止並在24小時內向文化行政部門、公安機關舉報。
第八條在顯著位置懸掛《網絡文化經營許可證》和營業執照。
第九條未成年人不得進入本網吧。在網吧入口處的顯著位置懸掛未成年人禁入標誌。
第十條每日營業時間限於10時至2時。
第十一條對上網消費者的身份證等有效證件進行覈對、登記,並記錄有關上網信息。登記內容和記錄備份保存時間不得少於60日,並在文化行政部門、公安機關依法查詢時予以提供。登記內容和記錄備份在保存期內不得修改或者刪除。
第十二條依法履行信息網絡安全、治安和消防安全職責,並遵守下列規定:
(一)禁止明火照明和吸菸並懸掛禁止吸菸標誌;
(二)禁止帶入和存放易燃、易爆物品;
(三)不得安裝固定的封閉門窗柵欄;
(四)營業期間禁止封堵或者鎖閉門窗、安全疏散通道和安全出口;
(五)不得擅自停止實施安全技術措施。
爲了加強對網吧的管理,規範網吧的經營,維護公衆和網吧的合法權益,保障網吧活動健康發展,促進社會主義精神文明建設,根據《互聯網上網服務營業場所管理條例》制定了以上的網吧信息安全管理制度。
