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領導幹部需具備良好的溝通協調能力

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領導幹部需具備良好的溝通協調能力,與人溝通是每天我們都需要應對的事情。溝通協調是指管理者在日常工作中妥善處理好上下級等各種關係,下面看看領導幹部需具備良好的溝通協調能力

領導幹部需具備良好的溝通協調能力1

新時代,面對日新月異的形勢變化,面對紛繁複雜的事務處理,面對盤根錯節的人際關係,領導幹部要想在幹事創業上取得一定成績,就需要具備較強的溝通協調能力,正確處理工作組織中的各種關係,幫助建立下屬之間互相配合的良好關係,推動事業的向好發展,建功新時代。

溝通協調能力在行政工作中尤爲重要,領導幹部通過與下屬及時溝通,可以提高他們的思想覺悟,培養他們良好的道德品質,爲實現工作的協調運轉創造條件。其次,通過溝通可以正確認識個人與組織的關係,從而處理好個人與組織的關係,爲工作的進行提供強大的動力和支持。最後,領導幹部通過溝通可以及時化解單位的矛盾與衝突,克服工作正常開展的阻力,使幹事創業的積極性更加高漲,更快地推進新時代的建設。

領導幹部需具備良好的溝通協調能力

領導幹部作爲黨和國家政策的執行者,同時也是一定工作範圍內的管理者,領導幹部要因勢利導地做好溝通協調工作。要特別瞭解和掌握單位運行過程中各環節、各要素之間可能出現或已經發生的矛盾與衝突。針對可能出現的矛盾與衝突積極採取措施,將矛盾與衝突消弭於將發未發之時,爭取保證單位內部與外部的和諧穩定,促進各項工作的順利開展。領導幹部要對發生的矛盾與衝突進行具體分析,找出原因。也許是機構設置、人員配備,也有可能是權責劃分、法規制度等方面處理不當,要以實事求是的態度充分去認識、全面把握引起單位矛盾與衝突的原因,以便擬定整改措施,對症下藥。

溝通協調能力是一項考驗領導幹部的能力,有了溝通才能求得思想上的統一與進步,有了協調才能謀得行動上的一致。領導幹部需具備溝通協調能力,及時處理矛盾與衝突,推動工作的向前向好發展,給新時代交上滿意的答卷。

領導幹部需具備良好的溝通協調能力2

良好的溝通協調能力表現在哪些方面

美國著名人際關係學家卡耐基說:“一個職業人士成功因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。美國哈佛大學做了個實驗,從上小學跟蹤觀察小孩,從小就能跟校長溝通的小孩,長大後成功的機率很大,所以現在的美國小學積極鼓勵小孩子跟校長溝通,解決問題,從小培養他們的溝通能力。

現在我們正處在社會矛盾的突發、高發期,如果溝通協調機制不健全,就會出現許多問題。

一、溝通:

溝通實際就是工作中人與人之間的聯繫過程,是人與人之間傳遞信息、溝通思想和交流情感的`過程。

主要分爲以下幾種類型:

1、從信息溝通的內容劃分,可分爲:工具型溝通和表意型溝通

工具型溝通:通告,相關辦法的發佈;

表意型溝通:工程例會,碰頭會等,這類溝通是通過情感溝通達到目的。人文性也更強,也越來越重要。表意型溝通的影響力也會逐漸大於工具型。

2、從信息溝通的方向看,可分爲縱向溝通和橫向溝通。

縱向溝通:自上而下的溝通或自下而上的溝通上級向下級發佈文件、傳達指示,下級向上級彙報工作、

橫向溝通:平行溝通

3、從溝通的組織結構來看,可分爲正式溝通和非正式溝通。

正式溝通:文件的下達與呈送,談判,會議,彙報工作等;

非正式溝通:座談、聊天等非正式場合的會晤等。非正式溝通獲得的信息途徑更廣,但信息容易失真,小道消息多。

領導幹部需具備良好的溝通協調能力 第2張

二、協調

1、協調是指組織者調整某一活動各參與因素之間的關係,使各個因素能夠相互配合,促成組織目標的完成。

員工之間不協調,工作就施展不好,只會把事情弄糟,引起痛苦,煩惱。而如果你是一個領導,你的智慧所在,就是能妥善分配員工的工作,並協調他們之間的合作。

2、協調的功能

統一功能:體現在統一思想認識,步調一致往既定目標前進。強化目標,降低成本、

導向功能:讓組織內成員瞭解上級意圖,或上級部門政策,以便調整自己的工作思路。明確方向、

控制功能:控制不穩定因素,確保工作系統始終向着既定目標平穩發展。員工必須對各種變化的信息不斷進行協調,協調的過程也是控制的過程。消除內部矛盾、

放大功能:分工合作正成爲一種企業中工作方式的潮流被更多的管理者所提倡。一個由相互聯繫,相互制約的若干部分組成的整體,經過優化設計後,整體功能能夠大於部分之和,產生1 1>2的效果。一個優秀的團隊,不在於每個隊員都很優秀,而在於隊員之間的協調配合。

3、協調方式

組織內協調

包括上行、下行、平行協調。不管你是與上司溝通、認同上級,還是對下屬激勵約束,以及和同級協作配合、適度競爭,協調關係都是重點。成功人士不一定是高智商的人,但一定是高情商的人。善於協調的人,無論多重的工作,分工明確,舉重若輕,工作業績突出;不善於協調的人,舉輕若重。

三、如何有效溝通

1、創造良好的溝通環境

2、學會有效地聆聽

有效聆聽的10大要點;

①、少講多聽,不要打斷對方的講話;

②、交談輕鬆、舒適,消除拘謹不安情緒;

③、表示有交談興趣,不要表現出冷淡或不耐煩;

④、儘可能排除外界干擾;

⑤、站在對方立場上考慮問題,表現出對對方的同情;

⑥、要有耐心,不要經常插話,打斷別人的談話;

⑦、要控制情緒,保持冷靜;

⑧、不要妄加評論和爭論;

⑨、提出問題,以顯示自己充分聆聽和求得了解的心境;⑩還是少講多聽。

3、強化溝通能力

強化溝通能力的關鍵點在於:一是傳達有效信息;二是上下言行一致;三是提高組織信任度。

4、增強語言文字的感染力

在溝通過程中應儘量使用通俗易懂的語言,使用接收者最易理解的語言。管理者應在不斷的實踐中提高語言及文字表達能力,多鍛鍊,平時多向別人學習,體會別人得體、風趣的談話中的高明之處,提高自己的表達能力。

5、“韌”性溝通

溝通時,往往不能通過一次溝通就達到溝通的目的,需要經過多次反反覆覆地與一個對象進行溝通,這就要在溝通中培養“韌”性。對於溝通對象,要有“鍥而不捨”的精神,抓住溝通中的每次機會、每一細節,進行反覆溝通、深入溝通,直到達到溝通目的。

6、重視溝通細節的處理

溝通的細節包括聲調、語氣、節奏、面部表情、身體姿勢和輕微動作等。

溝通技巧:

無效溝通—忌用

你必須……你一定要……你應該……只有你……我纔會……你本來就是……你從來就不會爲我們……

有效溝通—多用:

我希望……如果你……我會非常高興;您看是不是可以……;不知道這個想法是否……?徵詢的口吻比較好。

領導幹部需具備良好的溝通協調能力3

如何培養良好的溝通能力

那些常常在面試中說自己具備良好溝通能力的人,可能是我感覺良好!爲什麼有的人可以輕鬆的讓開發搞定一個功能,換你就不行?爲什麼你的發言常常讓別人聽不下去?

溝通是門藝術,很多因素會影響溝通的效果,結果就會給別人留下不同的印象。辦公室的同事,對你的印象肯定各不相同,有人認爲你內向,有人認爲你聰明,有人可能會覺得你死板,這就是語言的藝術。

哪些因素會影響溝通的效果呢?

比如自我認知,已經在自己的腦海中形成的自我認知,難以改變,對於交談的話題,會一味去尋找符合自己認知的內容,忽略不符合自身認知的,現實中很多這樣的例子,有人說是在尋求別人的建議,但只是在用他人的建議加強對自身認知的肯定,對其他信息,左耳進右耳出,根本聽不進去,這不是無效溝通嗎?

比如刻板印象,我們認爲新疆人就會扭脖子跳舞,東北人一般長得高大,當老闆的一般都比較強勢,所以在溝通中我們就會按照自己的印象去做挑不同的話題,做不同的準備,這有時就會造成很多誤解和偏見。

比如情緒,情緒對溝通的影響就不用細說了,大部分人很難不被情緒左右,正常的溝通也會受不同情緒的影響而變了味道。

這些問題怎麼規避呢?

對於自我認知,可以通過向別人袒露自己小祕密的方式,來打開自己的防衛心態,讓別人更瞭解你是什麼樣的人,會促進溝通的效果,但注意根據不同交談對象的遠近關係把握小祕密的尺度。

對於刻板印象,我們要記住一點,時刻提醒自己不要妄下結論,不要輕易相信你腦子裏的固有認知,遇事不要忙於歸因,先搞清楚真正的原因,以防錯傷他人。

對於情緒,如果你無法控制自身的情緒,就在正式溝通前說明自己現在的心情,如果在溝通過程中有什麼異樣,請對方多包涵。

如何更好的利用語言藝術,打造更完美的溝通

不同場景用不同的語言風格,該強勢的時候強勢,需請求的時候就放低姿態。

多用事實性陳述,避免使用意見性和推論性陳述,防止在溝通中摻雜太多的個人情感。特別是對於較疏遠的關係,不輕易發表評論。但在親密關係中,推論性的陳述也是常在男女朋友之間見到的,可見直接陳述事實還是挺難的。

領導幹部需具備良好的溝通協調能力 第3張

巧用“我”“你”“我們”,如果確實想對別人的行爲進行評判時,不要直接用“你怎麼怎麼樣”,採用我對於你的XXX有什麼樣的感受的形式;在溝通中爲了避免顯得太自私,也不能完全用“我XXX”,適度的引導你覺得呢?而“我們”的使用,會讓對方感覺更親切。

營造良好的溝通氛圍,多表達對他人的肯定。這一點很多人都做不到,我們很少表達對他人的肯定,特別是當衆肯定。什麼樣的溝通氛圍最好?和閨蜜們聊天!因爲大家都知根知底,沒有任何戒備心態,所以想創造好的溝通氛圍,需要想辦法讓雙方放下防衛狀態,多采用平等對話,加強同理心。

不同的溝通場合和溝通對象,注意把握語言的簡潔性。比如跟老闆彙報時,有些人總會被老闆打斷,這個時候溝通中沒有重點就是在耽誤別人的時間,平時注意訓練自己的概括能力。同時注意如何讓不專業的人理解你說的專業詞彙,大多會採用打比方形式,其實還可以參考使用《開口就能說重點》中的河流模式,去尋找溝通者雙方的“墊腳石”,把專業的知識慢慢過渡到非專業。

真正好的溝通是善於換位思考,讓彼此感到交談溫暖有趣。採取讓對方感到舒服的說話方式,考慮對方需要什麼?怎樣溫暖有趣?表現出對交談內容的興趣和熱情,關注對方迴應、引導談話繼續。信息有付出有索取,讓對話充實有意義。

最後注意,溝通中最容易受傷的對象其實是你的家人,不要到頭來爲了職場的晉升學習各種爲人處世的溝通技巧,但卻對家人進行語言暴力!沒有任何溝通也是一種暴力,你所有不敢釋放的消極情緒,全撒在家裏了,你多久沒傾聽跟不上你認知程度的家人的嘮叨了,所以如果你看到這篇文章,不如對很久沒慰問的家人表達一下關心吧!

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