個人怎樣做好時間管理,真正的時間管理並不是時間管理本身,而是“大腦思維的提升和格局的拓展”。 時間是世界上最稀缺的資源,否則一事無成。所以個人怎樣做好時間管理?
個人怎樣做好時間管理1
時間管理的辦法
核心原則:制定計劃、減少浪費、增加可用時間。
做好個人時間管理的10個關鍵
一個人的成就決定於他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在於如何分配時間,在於每一分每一秒都在做最有生產力的事情,在於更短的時間達成更多的目標。
現在,我們來學習做好個人時間管理的十個關鍵:
關鍵一:也就是大家所熟悉的二、八定律,或八十、二十定律
你要把個人時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,你賦予它最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點,就是運用視覺的力量。導致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看着它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海裏,迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
個人時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。
關鍵二:同一類的事情最好一次把它做完
當你重複去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加。
關鍵三:做“時間日誌”
你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什麼,一一記錄下來。你會發現,哎呀!浪費那麼多時間。當你找到浪費時間的根源,你纔有辦法改變。
關鍵四:每天至少要有半小時到1小時的“不被幹擾的時間”
假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裏面,開始思考一些事情,或是做一些你認爲最重要的事情,這1個小時
個人怎樣做好時間管理2
做時間追蹤。跟蹤並記錄自己的時間動態,瞭解自己把時間花在哪裏了。同時明白自己做一件事情需要多少時間,讓自己對未來的規劃心中有底。把自己的時間安排好何時做有意義的事情,何時讓自己放鬆休閒。
確定最重要的事情。確定好假期裏最重要的事情後,就需要每天安排計劃做一點,讓自己的假期目標慢慢實現。在確定最重要的事情時可以問自己,如果不做這件事是不是會覺得生活沒有意義?如果是,請計劃安排好。
把小任務結合在一起。比如一邊聽廣播一邊洗衣服之類。把這些可以同時完成的事情放在一起去做,可以節約不少時間。又比如外出辦事,乾脆把所有事情辦完後再回家,畢竟大城市交通擁堵會耽誤很多時間。
學會拒絕。做所有事情都會花時間或者錢的,儘管錢很寶貴,但是時間更寶貴。把那些自己不願意幹,覺得浪費時間的事情干脆花錢請人做。同時要拒絕別人認爲的舉手之勞的事情,事情小,不意味着不花費時間。
給任務設置最後期限。自律讓自己更自由,給任務設置期限,努力完成,讓自己有更多的時間做自己喜歡的事情,感受到自由的樂趣。
給一件事情確定一段固定時間,並寫在計劃裏,按部就班完成,避免因爲閒散導致效率低下,一整天都在低效做一件事。還可以節省自己每次思考計劃多少時間來完成這件事情。
個人怎樣做好時間管理3
一、制定一個合理的工作計劃
許多管理者常以“沒時間”作爲不做計劃的藉口。但是,越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人。“亂成一鍋粥”就是那些不作計劃的.人的工作寫照。因此,有一個概念可以引入,將做計劃的“時間”當作一種節省時間的投資。
在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間做計劃了。
二、做好完善的工作記錄
忘記上司交代給我們的事情,忘記下屬向自己彙報的市場情況,約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的。每天總是要重複聽那些已經聽過的事情,幹已經幹過的事情,所有這些都是因爲你沒有一個好的工作記錄。
工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人。
三、確立目標
我們在工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閒散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考:
1、要事永遠放在第一位
現實生活當中,許多事情並不是獨立的,往往是交叉重複的。當制定了計劃和目標,合理地將時間分類後,這時出現了一個矛盾,許多事情都需要在同一時間完成,而你又分身乏術,例如:你正要去和客戶談生意,祕書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理……。類似這些事情總是在干擾着每一個人的計劃和目標,那麼該怎麼處理這些矛盾呢?
首先將事物以緊急性和重要性爲標準分爲四大類,如下圖。
緊急而且重要的事情:危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的準備事項、有限期的會議。
重要而不緊急的事情:準備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關係的建立、真正的休閒充電。
緊急而不重要的事情:干擾、信件報告、突發事件,許多湊熱鬧的活動。
不重要不緊急的事情:細小而忙碌的工作、一些電話、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會。
高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則:要事第一原則。他們總是先處理右上象限的“重要而緊急的事情”。在工作生活當中,他們處理問題的焦點是要事,儘可能處理那些“重要而緊急的事情”和在左上象限上的“重要而不緊急的事情”,從而減少右下象限的“緊急不重要的事情”的發生。他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆,不能把寶貴的時間花在“滅火”的工作上。所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情。
2、確立正確的目標
孔乙己知道“茴”字有四種寫法,可見其當初對學習何其努力,但是這種學問在現實生活中沒有一點意義。這說明他錯誤地訂立了學習目標,事倍功半。
3、確立切合實際的目標
一個不切合實際、憑空想象、好高騖遠的工作目標,惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間。