一、簡歷撰寫前的準備
記住你的目的是以清晰的語言向用人單位介紹：
1．你對公司的工作要求有充分的瞭解。
2．你對個人才能有充分的自信，你能勝任所申請的工作。
所以，在簡歷撰寫之前，你必須做一些充分準備。
很多求職者都忽視需要了解公司情況。也許他們覺得他們要在一具體部門工作，而不是在整個公司工作，因此他們需要集中精力於具體工作，沒有必要了解更多關於公司的情況，他們爲了儘快完成簡歷，都努力研究自身情況。這恰恰是他們的簡歷缺乏親和力的原因。成功的推銷員推銷產品的時候，從來不會只說產品本身的優點，而是說明產品是如何適合購買者。在人才市場上推銷自己，你同樣需要了解需求，這是非常重要的一點。瞭解未來僱主的興趣與問題會使你在撰寫簡歷時充分考慮未來僱主的興趣與問題，真正做到在求職信中與他交談。求職信優劣的差別不僅在於是否提及人名，而且在於談論共同感興趣的問題。
關於大多數公司的信息資料都是很豐富的，你可以通過圖書館、雜誌或互聯網來查詢。 研究自身情況是你應做的最重要的研究。在準備寫作的階段，你就要盤點你的才能“庫存”，看看如何才能將其與職場機會聯繫起來。
充分了解你能做什麼!
你必須列出一系列能充分說明你所描繪的自我形象的個性特點或素質。做好用確切的事例證明你個性特點與素質的準備，這些事例會引起聽衆的興趣。
你已經對個人素質有所瞭解，列出了個人才能以及希望談論的成績，那麼你現在就可以開始思考如何寫簡歷了。你的個人才能與成績也許很多，但就像一名優秀的營銷人員會仔細聽取客戶的問題與需求一樣，你也不必面面俱到地介紹個人情況。你得根據需要來選擇談論你做過什麼、能做什麼。招聘者想得到的是一張你能給公司帶來何種效益的簡單清晰的“自畫像”，而不是要求你沒完沒了地介紹個人才能與成績。
二、簡歷材料的組織
比較典型的簡歷材料組織法有四種，甚至還可以將這些方法混合使用：
1.時間順序法。
2.個人才能或工作經歷法。
3.個人能力與業績法。
4.求職信/簡歷混合法。
不管是尋找全職工作，或者僅是申請實習機會，你都可以運用其中任何一種簡歷形式。你運用何種形式來撰寫簡歷內容其實並沒有太大的差別——但你的目的總是設法使招聘方相信你完全能勝任未來的工作，不管是兩個月的時間，還是未來數年。
時間順序法
作爲最常用的簡歷材料內容組織樣式，時間順序法好像最具吸引力，因爲這種樣式最易於組織簡歷內容。求職者通常會樂於運用這種樣式，因爲這種樣式不會有太大的風險，求職者運用這種樣式可以將簡歷材料寫到幾頁紙。他們認爲這種樣式就類似於個人歷史，而且是重要的歷史。事實上，招聘方對求職者的個人歷史感興趣，僅僅是因爲他們自己不用再費力對求職者的個人簡歷細加考察，但他們真正需要的還是求職者清楚地表達：通過個人歷史，求職者獲得了何種經驗或能力。
不適合採用這種方法的情況：
工作經歷很多、有過不同行業的工作經歷、欲變換職業時、你的個人歷史可能會引起誤解時。
個人才能或工作經歷法
這種修改後的簡歷通常會按照個人才能或經歷法來組織材料。這種樣式的簡歷可以較好地克服求職者工作經歷中發生的降職或失業等問題所帶來的負面影響，使求職者可以根據能力類型等要素來組織材料，這樣事情發生的順序就不會對簡歷總體造成影響。
適合：適合職場新手或尋找實習機會或打算轉換行業者。
能力與業績法簡歷
另外一種特別適合職業變換者的簡歷樣式是能力與業績法。不過，由於這種樣式的簡歷對某一具體職位的針對性很強，因此也適用於在某一領域具有豐富經驗的求職者。對於這樣的職業人士，時間順序法簡歷只會顯得重複，個人才能或工作經歷法簡歷也許只能列出一個標題。使用能力與業績法簡歷，求職者可以直接說明他們能提供與所申請工作要求相關的能力，然後通過一定的個人業績來證明這些能力。這些能力通常是共性的，例如，這些能力是在與目標職位不同的技術領域內培養出來的。不過，如果求職者想體現某一具體領域內培養的能力，通常可以有效地使用這種簡歷樣式。
適合：有工作經驗的求職者。
求職信/簡歷混合法
求職信/簡歷混合法簡歷通常適用於：你確實具有某一領域的專長/你沒有什麼工作經驗/你有過失業的經歷/你知道簡歷遞送具體對象的姓名。
請記住，採用求職信/簡歷混合法簡歷，首先需要對目標公司進行深入的調查，瞭解其發展需求，這樣你才能根據這些需求有的放矢地說明你的才能。
