在社會一步步向前發展的今天，越來越多地方需要用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。我們該怎麼擬定製度呢？以下是小編收集整理的庫房物資管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、目的
爲了加強對物資的管理、覈算、監督物資的入庫驗收、在庫養護、出庫複覈，特制定本管理規程。
二、範圍
本規程對庫房物資管理作了具體規定，適用於物資庫管員。
三、職責
1、庫管員負責庫房物資的驗收、養護、複覈工作。
2、物資調撥員協助工作。
3、部門經理負責監督。
四、程序
1、物資的驗收入庫
（1）採購員購回所需的物資後，應及時地把《請購單》、發貨票和必要的規格型號數據、質量合格證、保修卡等連同物資一併交於庫管員進行把關驗收。
（2）庫管員應從數量、規格、型號、質量包裝、產地及價格等方面詳細覈對，對一些貴重物品，質量要求係數嚴、規格型號細的物品，可由庫管員直接請工程技術人員驗物。
（3）對一些確實無法提供合格證的產品，爲了確保產品質量，庫管員應填寫《產品質量檢驗合格證明》，經技術員或使用人認可，部門經理覈准方可入庫。
（4）物資驗收合格後，把發貨票轉交物資調撥員填寫《入庫單》。
（5）庫管員在辦理完入庫手續後，應及時反饋於請購部門，以備及時領用。
2、在庫養護
（1）庫管員應熟悉掌握物資的性能、特性、分類情況，妥善保管各種物資，並要分類上架存放，做到擺放整齊，倉位通暢，對不宜架存的物資要堆垛整齊，並採取防潮措施，便於發放。
（2）對所管物資要熟悉存放位置，經常檢查，防止黴變、生鏽、蟲蛀、鼠咬及差錯事故。
（3）實行物卡管理制度，卡物相符對位。
（4）每天上班後要清掃庫房衛生，做到物架、物資、地面無塵土、無污跡、無雜物。
（5）對返回的廢舊物資及時填《廢舊物資回收清單》，以便統一處理。對庫存的物資，要經常分析庫存結構，掌握庫存動態，對超儲積壓物資要定期填列《超儲積壓物資報告單》，註明原因，呈報大廈總經理酌情處理。
（6）對庫存短缺的常規備
（7）用物品，按月列出《請購單》，補充庫存。
3、出庫覈實
（1）物資出庫必須憑物資調撥員開據的《出庫單》，憑票發物。
（2）物品出庫時，應對品名、數量、規格、型號再次覈實，防止錯發。
（3）因工作急需，對“物到票未到”的無價格物品，經經理認可後，可由對方打欠條，暫領走，待辦理入庫手續後及時轉辦出庫手續。
（4）庫管員對逐項業務票據，對照覈實無誤後及時記入保管明細帳，如發現差錯及時找有關人員糾正處理。
（5）每月25日爲月終結帳盤點日，必須逐類逐項實際盤查，物資調撥員協助並監督執行，如發生差錯，及時查找原因，落實糾正。
（6）物資出入庫單據，按月分類裝訂成冊、編制號碼，妥善保存備查。
五、監督執行
部門經理監督執行
一、入庫和驗收
（一）供貨商所送貨物入庫時，庫管人員需仔細覈對物品種類、質量、數量、單價是否符合本公司訂貨要求，按有效送貨單驗收，覈對完全無誤後，開具《入庫單》，將物品入庫存放。
（二）工程維修部所用的.光源電器、維修材料送貨時，庫管人員可會同專業技術人員共同驗收物品的種類、規格、型號、性能、質量等是否符合本公司使用要求。對於不符合使用要求的物品，可採取直接退貨並安排補貨。
（三）對於採購人員零星購回後直接交付使用的物品，庫管人員也需覈對實物數量、種類、金額，驗收實物。覈對無誤後，開具《驗收單》，再由相關部門相關人員辦理領用手續。
（四）直接送貨到各項目上的各類物料，由項目小區主任開具驗收單，其中“品名”、“規格”、“送繳”、“實收”、“單價”、“金額”、“項目名稱/領用部門”、“填單人”、“驗收人”、“領用人”、“小區主任簽名”各項內容應填具完備。
二、領用
（一）物品的領用嚴格按已核有效申購計劃數量領用。突發事件和特殊情況例外。
（二）物品領用一律須填制規範《領料單》，領用部門的主管或領班必須清楚、準確填寫物品名稱、單位、請領數量、工作轄區、領用人簽字，經部門負責人簽字審覈後生效。如出現手續不完全、項目不清楚，庫管人員有權拒發。庫管人員覈對後，填寫實發數量，予以發放。
三、庫存物資的管理：
（一）根據物料的用途分爲：辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閒置物品、已報損回收物品等類別。物資管理人員應按類別，分門別類碼放物品，擺放整齊，並做好標識，確保各類物料不得誤發或混用，合理有效地使用庫容，保證出入方便、整齊有序。物品發放按“先進先出”的原則發放。
（二）庫房應保持清潔，確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，注意通風、防潮、防火、防盜，配備消防設施，要做到“八防四檢”。
四、物資管理人員崗位紀律
（一）八防：防火、防盜、防潮、防黴、防鼠、防塵、防爆、防漏電。
（二）四檢：
1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
3. 經常檢查庫內溫度、溼度，保持通風。
4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
（三）物資管理員應嚴格遵守倉庫保管工作紀律
1. 嚴禁在倉庫內吸菸、動用明火。
2. 未經庫房管理人員許可，任何人不得出入庫房。
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物。
4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
5. 嚴禁私領、私分倉庫物品。
6. 嚴禁在倉庫內談笑、打罵。
7. 嚴禁隨意挪動倉庫的消防器材。
8. 嚴禁在倉庫內私拉亂接電源電線。
五、物資的盤點及報表的編制
（一）每月15日，由財務主管對庫房實物進行盤點，做到帳目與實物數量相符。盤點當日，庫房一律不進出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤點表》。
（二）庫房依據《領料單》完成當月《物料月度消耗表》，與財務部進行當月用於支付購置物料的資金消耗量對帳，完成《物料出-入庫統計表》，做到庫存物資的數量、金額與財務資金帳目帳實相符。
（三）統計當月公司新增資產，於每月25日完成《新增資產月報表》。
（一）倉庫管理
1．入庫
（1）卸貨及運輸：
①外包裝檢查：對於大型及精密醫療設備在裝卸貨物前，醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看，重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發現應予以詳細記錄，並由交貨人現場確認。
②貨物裝卸：對於大型及精密醫療設備卸貨時，醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程，如發現危險行爲或情況應及時停止裝卸，以防止貨物損壞。
③貨物運輸：貨物到院後運輸時，醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程，發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。
（2）開箱及驗收：
①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。
②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場，嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。
③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場，直至全部驗收工作結束，且對包裝箱進行認真查看後，方由設備科處理。
④設備驗收文件需現場由最終用戶代表、設備科、採購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認後方可歸入檔案。
⑤對於隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件，需進行仔細登記，並由保管人在驗收文件上簽名確認。
（3）入庫手續辦理
設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發票原件及時辦理貨物入庫手續。
2．出庫
設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成後在歸定的工作日內，督促使用部門辦理固定資產領用手續。
3．庫存保管
（1）暫存物資保管：對於無法進入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備，倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。並要與存放地（最終用戶所在科室）及醫院保安部進行交代。
（2）備用物資保管：對於醫療設備倉庫庫存備用物資，應按類存放，先進先出，保持整潔，通風防潮，並做好防火防盜工作。
（二）在用物資管理
１．分戶帳管理：嚴格執行醫療設備固定資產分戶帳管理，醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點，做到帳帳相符，帳物相符。
２．年度盤點：設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點，目的是在儘可能對一線臨牀科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符，帳物相符，防止固定資產流失。
３．分戶財產保管人員更換：醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前，必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部，由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的後果，由接替者及科室負責人承擔相應責任。
（三）固定資產移動管理（變動管理）
１．跨科借用：由於醫療需要，經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用，固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須註明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果，將由借出方財產保管人承擔相關責任。
２．資產轉科：醫療器械固定資產因臨牀業務需要進行轉科使用，主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請，設備科審覈，醫療設備主管院長批准，才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更後，方可移交相關資產。
３．資產出院：醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外，設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批准相關文件，憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續。
（四）固定資產報廢管理
１．報廢申請：對於不能繼續使用的醫療器械固定資產，資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》，並提交維修部門進行工程技術鑑定。
２．報廢物資鑑定：維修部門主管工程師應本着嚴謹的科學態度，對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑑定意見。
３．報廢申請審批：《固定資產報廢申請單》經設備科負責人審覈，醫療設備主管院長及財務主管部門批准, 方可實施辦理報廢手續。
4．固定資產帳目變更：設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔，並憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。
（五）固定資產（萬元以上）檔案管理
１．卷宗建立：醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批准採購的申請書開始，由採購執行者建立。該卷宗包括：論證、申請、批覆、聯繫、招標、簽約及相關全部資料。
２．檔案建立：設備到貨驗收後，由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一併裝訂、編號，建立醫療器械固定資產檔案，並由專人負責管理。
３．檔案調用：醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄，因接受檢查、維修等事宜需調用檔案，必須徵得檔案保管人員同意，並在借出當日歸還。
爲了保障醫院衛生材料、低值易耗品的臨牀供應需求和質量標準達標，根據《醫療器械管理條例》規定，增強庫房（二級庫房）管理人員的工作責任心和嚴謹的規範流程意識，制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度：
一、物資缺失追究制度
（一）、嚴格按照管理規定執行入庫（領用）驗收，杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫（領用簽字），以及未辦理撤藉手續的院外擅自借用。一經查證覈實，除及時追補齊全貨物外，責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質、數量的再賠付處罰。
（二）、保持經常性的隨手關好庫房門、窗的習慣，防止盜竊行爲。非破壞性盜竊行爲發生後，一切損失責任由庫房管理責任人承擔。
（三）、嚴格按照管理規定執行出庫發貨（使用登記驗貨），避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫，經臨牀反映並覈實的，責令庫房管理及時調整庫存計劃量，並及時通知採購人員協調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監督記帳責任。
凡發生上述情況，除按缺失的本值賠付外，對於數額不大、次數不多的（不超過二次/年），納入科內年度考覈指標；數額大或次數多的（二次以上/年），報醫院行政處分，科內年度考覈爲不合格。
二、物資報廢、失效管理與追究制度：
（一）、由於自然災害原因導致的不可抗力的可控損失，依法執行報廢銷賬。但由於管理責任人未盡到可控責任的，擴大部分的損失由管理責任人全部賠付，並按照醫院相關規定追加處罰責任。
（二）、醫院定製產品的報廢，屬於國家明文規定淘汰產品，依法執行報廢銷賬；屬於臨牀計劃申報失誤的（超時效），按照實有數值（價格）撥付申報科室銷賬，同時，上報醫院扣減科室同值數量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任，如果責任發生分歧，庫房管理員不能證明自已已經履行通報責任的，將承擔連帶賠付責任。
（三）、非定製產品的報廢：
1、普遍使用的常規材料備庫存品效期應不低於三月，低於三月的，應當執行換新處理。
2、專科限量材料備庫存品效期應不低於六月，低於六月的，應當通知使用科室和經銷商，實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產品執行有需採購、一事一購的原則。由於治療條件的原因無法應用的，應當立即退貨。
4、新材料採購入庫後，庫存時間滿三個月仍未出庫的，庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用；達到六個月仍未領用的，應當報請科室負責人作退庫處理。
5、凡在用衛生材料需要更換產品的，除產品自身質量異常發生外，庫房管理人員在接到正式通知後不再擬訂其採購計劃，但必須依約發放完合理的備庫存品。
6、由於庫房“五防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜）工作失職，導致醫療物資失效和報廢的。
凡發生上述產品的報廢，均應由庫房管理責任人承擔全部經濟責任，同時，納入科內年度考覈指標；如果數額大或次數多的（二次以上/年），報醫院行政處分，科內年度考覈爲不合格。
三、庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度
（一）、根據《醫療器械管理條例》、政府陽光采購制度規定等，履行規範的登記工作，規定了專項登記的（主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等）必須按時、逐項填寫清楚。
（二）、設備科庫房功能區域分佈的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。
（三）、嚴把產品質量關，及時收取相關產品證件並裝訂存檔。
（四）、加強入、出庫物資的的流水登記，做到賬目（手記賬目）清晰，賬物相符。
上述各項考覈標準已有明文的法規、規定、條例等，直接納入年度考覈標準考覈。
（五）、醫療物資發放（申領）的及時性、發放（驗證）產品質量標準的合格性、服務程度的滿意性等。
（六）、產品異常事件發生後，處理的及時性，應急配送醫療物資的協調能力和工作態度。
上述各項考覈標準，醫院已制定《醫療設備管理》的系列制度，借鑑納入年度考覈標準考覈。
