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給下屬安排工作的技巧

來源:時尚達人圈    閱讀: 9.36K 次
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給下屬安排工作的技巧,在職場上,領導是需要給下屬安排各種工作的,而領導給下屬安排工作的時候,是需要講究技巧的,不然會讓下屬不服。下面分享給下屬安排工作的技巧!

給下屬安排工作的技巧1

我的朋友小可是一家外貿公司的普通員工。他在公司兢兢業業工作了三年的時間,最近他終於得到了升職加薪的機會,領導提出給他安排下屬,讓他帶領自己的團隊更好地開展公司的項目和業務,對此小可自然是非常高興了。

給下屬安排工作的技巧
  

可是過了幾天當人員安排到位以後,小可才發現,原來領導所謂的安排下屬,只是給他安排了一個員工,而且這個員工還是公司新招進來的實習生,什麼也不會,什麼也不懂。

頓時小可覺得領導是在戲耍自己,不過是讓自己能夠主動去帶實習生工作罷了,並不是真正的想給自己升職加薪。因此他甚至動了想要辭職的念頭。

那麼說到這件事情,其實在職場上不知道大家會不會碰到這樣的情況,當領導給你安排手底下下屬的時候,哪怕只有一個,我們也應該學會去給一個下屬安排任務和技巧,而不是因此就放任自己懈怠,甚至對領導的這一舉動產生懷疑。

畢竟很多時候領導也有他自己的想法和打算。他這麼做,也許就是在試探你是否能成功的帶領好一個員工,如果你連一個員工都帶領不好的話,那麼他肯定不可能在你手下安排衆多的人了。

如果你能很好的帶領着一名員工的話,那麼時間長了,領導看到了你的能力,自然也會多安排幾個下屬給你。那麼今天我們就來談談,如果領導給你安排了一個下屬的話,大家有哪些可以進行工作安排的小技巧,一起來看看吧。

1、給下屬安排任務要明確

首先我們在給下屬安排任務的時候,一定要把任務安排得特別明確和精準。否則如果你只是籠統的讓下屬去看一看某件事情,他可能會對整體的時間和形式和你最後想要的結果沒有一個非常清楚的概念;

那麼他可能就會無從下手,甚至是可能出現一些比較困惑或者拖延時間,浪費工作效率的問題。

所以說大家在給下屬安排任務的時候,首先要明確任務的時間、形式、負責人、目標。

安排任務的時間,是讓下屬能有一個合理的時間安排,能夠知道自己在哪些時間做什麼事情,對整體的任務有一個大概的時間安排和規劃。

安排任務的形式,讓你能夠通過某種形式來了解你的下屬,對於這一項任務的完成情況。

比如說你可以安排下屬通過書面形式進行一個任務完成的彙報。安排負責人就是讓你的下屬有一個更加準確的信息接收和把握,知道自己具體要負責做什麼。

最後,要讓下屬清晰的明白他做你安排的這些工作,爲了實現一個怎樣的效果和目標,這樣他在完成的時候才能更有方向感,不會出現偏差和會錯意的情況。

給下屬安排工作的技巧 第2張
  

2、給下屬安排任務要明確優先級

有時候我們在給下屬安排任務的時候,可能會有很多項任務。畢竟我們給下屬開會的時間也是有限的;

我們開一次會可能就會把未來一週的工作安排計劃好,那麼我們要怎麼樣讓下屬明白該優先做哪一件事情,哪一件事情比較緊急呢?

這就需要我們給下屬安排任務的時候有一個明確的優先級,讓下屬知道什麼事情是重要緊急的,提高效率。

大家可以在具體實施的時候,通過1234點的形式逐一排列。比較緊急的事情放在首位,並且明確地告訴自己的下屬,哪一件事情是最緊急的,需要在幾天之內完成,完成之後要呈現出一個怎樣的效果。

這樣的下屬就能更清楚你的要求,最終他做出來的結果可能就會和你的預期更接近一些。

3、給下屬安排任務不要朝令夕改,要有明確的標準

大家在給下屬安排工作的時候,還要注意的`一點就是不要朝令夕改,一定要有一個明確的標準和原則問題。

有些領導可能在剛剛成爲管理層的時候,會出現一些比較緊張慌亂的情況,今天可能上午剛剛給員工安排好要設計一幅突出人物性格的設計圖。

中午吃飯的時候可能想想自己上午的規劃不太好,下午又告訴員工上午的工作全部推翻,重新做一幅山水意境的設計圖,

那麼試想換位思考一下,如果是站在員工的角度,那麼肯定是覺得帶領自己的領導本身的業務水平和業務能力就有限;

對於你的安排和指導並沒有一個非常明確的方向,也會非常影響員工的工作效率和整體的工作進度,而且會讓員工對你的能力產生質疑。

甚至長此以往,員工內心肯定會對你有所不滿,出現消極怠工的情況。因爲如果每次做好的都要重新改的話,相信換成任何一個人心裏註定都是不舒服的。

所以說大家在做領導層的時候,也一定要注意好這一問題,任何情況只要不是大方向的錯誤,都要提前想好整體的規劃,再去給員工進行安排。

只有這樣我們才能提高整體的效率,讓整個團隊的氛圍更加融洽,讓員工更加認可你的能力和服從於你的領導。

給下屬安排工作的技巧 第3張
  

所以說,大家在自己手下只有一個下屬的時候,也不要有什麼消極怠工的情緒,我們要積極主動並且非常開心地接受這件事情,並且把它當成一個小試牛刀的一次挑戰,好好的帶領自己的下屬,讓我們這兩個人的團隊變得更好。

在給下屬安排任務的時候要明確,一定要分出優先級,讓下屬更明白你的意思和未來的展現方式和標準。相信只要做到了以上這三點,那麼哪怕你手下只有一個員工;

你也可以很好的帶領他做出一番不錯的成績,而你的領導在看到你做出的成績以後,想必也會對你內心有所讚許,升職加薪自然是不在話下。

給下屬安排工作的技巧2

作爲領導給下屬安排工作是一個很考驗管理水平的工作,因爲員工的水平層次不齊,不能一概而論;

有水平的領導不會用一種方式給所有下屬安排工作,更不會所有的工作都用相同的方式去安排,根據工作的內容、做事下屬的情況進行安排。

安排工作的通用規則

無論什麼樣的工作,什麼水平的下屬,安排工作都應該遵循以下三點,這樣才能保證工作的相對順利完成。

給下屬安排工作的技巧 第4張
  

1、使下屬明確工作目標

讓下屬明白工作的目標,工作目標就像是指南針,找到工作的方向,纔能有效的完成工作的內容。

就像在球場上,知道哪個球門屬於自己要進攻的方向,沒有目標的工作安排是下屬也會在工作中盲目,就像在球場上亂跑,卻不知道向哪個球門進攻一樣。

2、使下屬明白工作意義

讓下屬明白工作的重要性,每項工作都有其意義,否則這項工作是應該被刪減的工作。所以要讓下屬明白自己完成目標任務後的重要性以及意義,很多工作是環環相扣的,前面的完不成可能會影響後續工作。

3、使下屬知道完成效果

要讓下屬知道完成工作達到的效果,而不是隻要去做就行了,達不到預期效果的工作是毫無意義的,就像學生背課文,效果就是要背會,而不是背過了就好,沒背會產生的效果其實和沒去背從效果的角度來講無差別。

有能力且積極的下屬

對於有能力而且積極的下屬是應該重點培養的對象,所以在安排工作中就要有所差別,有能力、有態度纔是一個優秀的員工。

1、簡單的事情不安排

能力強,而且態度端正的員工,太簡單的工作經常安排會讓這些下屬感覺到自己毫無存在的價值,反而打消其積極性。對於簡單的機械工作,不適合這類員工。儘量不去安排這類工作,但並非杜絕,而是減少這類工作安排。

2、培養能力的工作

這類員工有能力,態度端正是重點培養的對象,工作安排能提高其能力,一些工作也許不能立竿見影的提高能力,但對其有較遠的影響。

安排這類工作,要授權、監督、考覈、評價、總結經驗、幫助其反思不足。本着培養的心態去安排工作。

3、體現價值的.工作

工作內容能夠體現其價值,這類員工很願意接受,所謂的“響鼓不用重錘擂”,他們知道這類工作該如何去做更能體現自身的價值。

有能力但不積極的下屬

這類員工有能力但工作態度卻不端正,要麼調動其積極性,要麼就是要讓其做事而沒有太多的時間去考慮其他。

1、安排緊急的工作

對於這類員工,安排緊急的工作,他們會很快上手,而且對於這類事情緊急情況,能有正確的判斷,正是能發揮能力的時候,也不給時間去發牢騷或者懈怠。當處理問題完成後給予肯定表揚、獎勵等,激勵下屬改變其消極的態度。

2、提高有挑戰工作

安排有挑戰性的工作,態度不積極很多原因,其中最重要的一點是做無法激發其興趣,一些機械重複性的工作;

對於能力強的人來說是一種浪費,對於領導來講,發揮不出其價值,這其實是消極工作態度很重要原因,有挑戰才能激發其鬥志。

3、找到存在感的工作

積極性需要調動,能夠安排一些能夠找到存在感的工作。比如,別人做不下來的項目他能,或者別人做起來比較困難的工作;

他能很輕鬆做成等等情況,安排的工作讓他感覺到被需要,有存在感,自然可以有效的調動積極性,自然工作更容易完成。

無能力但積極的下屬

人與人之間能力有差別,有些下屬能力確實有限,但好在態度端正,有積極工作態度的人,就需要培養能力,讓其在簡單的工作中逐漸鍛鍊能力。

1、安排簡單容易的工作

對於這類下屬,工作難度太大會影響效率,也會傷害其自信心,有些甚至會喪失信心,所有簡單容易做的工作安排這類下屬相對合適。

2、安排重複機械性工作

對於能力較差的楊工,重複機械性工作安排,是爲了讓其熟能生巧,在做熟了之後,自然有其發揮價值的地方。態度端正的人相對容易培養。

3、安排容易出成績的工作

安排一些簡單容易,並且能出成績的工作,提高其自信心,工作更爲主動,滿足感會使其努力提高自己的能力,最終成爲有能力又有態度的那類員工。

給下屬安排工作的技巧 第5張
  

無能力也不積極的下屬

對於無能力,態度也不端正的下屬乾脆放棄算了,企業是爲了賺錢,不是學校,沒有升學壓力,放棄了就好了,沒太多時間浪費在這類員工身上。

1、不安排工作

如果能趕走就趕走,趕不走,放着就好了,又不積極,又沒能力,索性放棄。職場中沒有太多時間和成本去讓這類人試錯。

2、打雜類型的工作

打雜的工作,協助其他同事打印個文件,端茶倒水,取快遞等等這類是事情安排一下就好了。不要投入太多精力。

3、邊緣化的工作

邊緣化的工作,不求這類下屬能幫忙,只求不搗亂就行,把其邊緣化,不要造成損失就是萬幸了。比如,看門房,打掃衛生等。

總之,有水平的領導安排工作絕對因人而異安排工作,因工作內容不同而有差異。

一定不會把相同方法使用在任何下屬身上,也不會將所有的工作都平均分配,看似不公平,其實很公平,職場人是爲了組織創造更大的價值,也同時爲自己創造更大的利益。

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