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管理如何跟員工開會

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.43W 次
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管理如何跟員工開會,職場壓力是非常大的,管理對於工作的相關事宜是需要開會解決的,管理層在工作中需要有足夠的能力,在和員工開會的時候要怎麼做,來看看管理如何跟員工開會。

管理如何跟員工開會1

1、開會前,構思會議內容

開會前給自己一個明確的目的,這個會議的中心思想是什麼?是每週的工作總結還是任務佈置,只有掌握中心纔能有效的去規劃會議內容。主題設定好後,把每一個需要落實的任務寫下來。寫完後,對自己內容有什麼需要補充的想一想。

2、做好準備,理清發言思路

什麼事要想做好,都要有必要的準備,開會發言也不例外。事先準備好發言的提綱,如果是高深的技術問題就事先查閱相關資料,做好功課,這些都不必說了,重點的是該怎麼做準備?

想一想我發言要達到什麼目的,是單純的應付而已,還是要深刻表達自己的觀點,又或者是需要參會人員對我提出的問題作出決議,要有目的性。

管理如何跟員工開會

3、開會中,積極推動會議進程

開會中可以採納員工的意見和建議,但需要記住的是,不要把多餘的時間浪費在一些小事上。對於一些不太重要的問題,幾句話帶過即可,過多時間的糾結只會讓員工思維更加發散無法集中。另外,將完成和未完成的內容做一些小的標記,也算是對會議做一個迷你型的總結。

對於會上無法解決的問題,直接跳過,選擇私下溝通或者給大家一個時間期限去考慮再給予答案。無止境的糾結一個問題,不會帶來結果,反而是耽誤大家做其他的事情。千萬要記住的是,會議要有重點,將更多的精力和時間放在重點上,纔是開會解決問題的關鍵。

4、克服緊張心理,找到聊天的感覺

爲什麼在非正式場合的閒聊中一點也不緊張,可以侃侃而談,一到開會就打哆嗦。不是膽子小,而是很多人處在衆目睽睽之下的環境裏,會變得不舒適,心裏不安。這種不舒適感讓變得有壓力,把正常說話的思維打亂了,所以纔會結結巴巴。要克服這種恐懼心理,只能靠自己突破調整,別人誰也幫不了。

5、認真開會,做好筆記

有些會議事先是不知道議題的,比如臨時召集的會議。有的時候是開會過程中隨機被領導點名站起來發言,面對這種類似隨機演講的會議發言,主要靠的是平時的積累,肚子裏有貨,什麼時候都可以表達。

但對於不善於當衆講話的職場人士來說,怎麼辦?既然不善表達,開會的時候就要認真,認真聽別人怎麼說,認真做筆記。

記錄一些重要的關鍵詞,從前面的發言者表達的內容中找到有用的信息,在聽的過程中逐步理出自己的思路,到自己發言的時候才能表達得更完整,更清晰。

管理如何跟員工開會2

開會之前精心準備

古訓有云:“凡事預則立,不預則廢”。開會之前一定要端正態度,認真對待,對會議的內容和可能遇到的問題都要儘量過一遍,查缺補漏,看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟於心,才能以不變應萬變。

會議主題要明確

每個會議都有主題,有要達成的目標,只有主題明確,時刻圍繞着主題展開,才能讓參會人員留下深刻印象,抓住會議重點,促使會議順利進行。

會議流程環環相扣

會議一般都有若干個環節,管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡,環環相扣,過渡自然,渾然一體,讓參會人員自然而然的`進入會議的氛圍。

管理如何跟員工開會 第2張

講話時吐詞清晰準確

開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術,管理者講話講得好,可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員,提高會議的`成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。

語調要抑揚頓挫,富有激情

要杜絕參會人員坐在那裏無精打采、昏昏欲睡現象的發生,領導者講話時就要 避免一直一個語調,平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫,富有激情,情緒是可以傳染的,只有領導的情緒高漲,才能帶動參會人員的情緒。

輔助多媒體技術,豐富形式

現代社會是一個多媒體時代,豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈,要獲得理想的會議效果,可以藉助多媒體手段,豐富會議內容展現過程。

給參會人員留出互動交流的時間

參會人員可能會對會議的內容產生疑問,需要詢問和交流,爲了解決這些問題,也爲了增進領導和下屬的關係,會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。

集思廣益,善於採納有建設性的意見

身爲管理者,應有廣闊的胸懷,持虛懷若谷的態度,在會議過程中,下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見,這時不要自持身份,要善於接受和採納這些意見,並表揚提出意見的下屬,這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。

管理如何跟員工開會3

領導說話主要注重以下這幾點:

1、要明確開會目標,會議需要解決的問題。

有了方向也就知道該怎麼說話了。

2、注意開會時間安排,開會需要有一定計劃。

時間表就好像是一幅地圖,指導着開會目標的完成。

對時間的安排可以進行討論和展示,而且可爲每一部分設定大致的時限。

時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒,下一步該如何把握或控制。

3、提供良好的開會氛圍開會需要一個良好的會議氛圍,當大家都能儘快進入管理者設定的會議氛圍時,會議的進行會非常順利。

4、讓與會者積極參與,爲了提高會議效果,管理者可以通過眼神交流、適當邀請參會者發言、表揚與會者、給予發言或展示機會、給予目光或言語反饋等方式提高與會者參會的積極程度。

5、保持會議的權威,會議需要解決問題,參會者對會議一般有很高的期望。

管理如何跟員工開會 第3張

所以,管理者需要周密部署會議進程,如果事情並不象計劃的那樣順利,你應試着略作調整:

1、不要爲任何不足道歉,你的參會者可能並沒有意識到那是一個問題。

2、處理問題時要有自信。

軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。

還有一些細節上需要注意的,如:緩解會議氣氛,適當放鬆;善於傾聽,傾聽參會人員的問題和建議;根據開會的內容適當寫下來,以免會中遺漏;講些鼓舞員工氣勢類的話;最後做會議總結等。

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