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有效管理升不上去的員工

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讓處於晉升停滯期的員工擔任內部的顧問或講師,是相當不錯的選擇。

有效管理升不上去的員工

每個組織都或多或少地存在一些晉升停滯的員工,即“升不上去的員工”。這部分員工,要麼工作績效達不到預期的標準或者沒有實現承諾,要麼對於工作不再投入,只挑順手的做,而且做事固步自封。面對這些狀況,想辦法維持或激發起他們的興趣與鬥志,乃至提升他們的技能,都是你身爲主管不可推託的職責。

個人知識結構和公司組織結構導致晉升停滯

他們爲什麼“升不上去”?排除個人因素,在社會技術層面上,有兩個主要原因。

其一,市場和技術的迅速變化,把員工送入了晉升停滯期。隨着年齡的增長,他們的技能逐漸偏離公司的核心目標,未能跟上時代潮流。如彼德定律所說的,每個人到最後終將晉升到他不能再勝任的層次。

其二,金字塔結構的固有特點和組織結構的日益扁平化兩方面因素的影響,加速了員工邁向晉升停滯期的步伐。幾乎所有的人早晚都會遇到這種結構性的晉升停滯,因爲爬得愈高,職位愈有限,這種現象在層級式的組織中尤爲明顯,而且組織“減層”的壓力也越來越明顯。

讓員工明白公司真實態度

身爲主管的你,爲了造就和保持高績效的組織氣氛及提升團隊的整體績效,必須爲晉升停滯的下屬創造新的夢想,強調受人尊重而且能達成的目標。當然,這些目標不再包括以職級、權勢與金錢衡量的晉升發展。

首先,坦誠面對,以誠相待。讓你的下屬(以及你本人)瞭解,每個人都極可能步入晉升停滯期。你必須要坦誠,直率地告訴下屬你對他們的前景有什麼樣的看法,除了日常的正面反饋(需要注意的是,對於處於晉升停滯期的員工面言,太多的正面反饋可能會引起排斥,認爲是虛僞的,是一種憐憫而已)外,定期的績效考評面談一定要坦誠而實際,絕不能避重就輕、老生常談。否則,問題將永遠是問題!

其次,讓處於晉升停滯期的員工獲得承諾,雖然不會再得到晉升,但他們仍然受到重視,仍然可以爲公司出一份力,同時讓他們感受到自己仍具能力,而且能以其對公司的實質貢獻而自豪。

日常工作細節上突出管理

1績效考評

如果誠實而有效地執行,員工對自己的表現就能有清楚的認識。如果經過績效考評,使員工能意識到你的判斷和他們修正過的期望是如此接近時,“升不上去”的負面影響就能減輕。應付了事的績效考評與反饋面談只會收到反效果。

因爲這種績效考評與反饋面談能讓員工知道他們在哪些方面做得不錯,在哪些方面則應該加強。反之,如果你對批評自己的員工感到不自在而回避,會造成你的下屬只收到好消息。而且,員工便會將這種結果當成一種承諾,認爲只要繼續有如此“優秀”的表現,就會實現他們對於晉升所抱的(過高)期望。

2培訓與開發

這兩者之間有着重要的差別,培訓是讓員工滿足當前的工作需要,而開發則是讓員工達到未來的工作要求。對於你的下屬而言,培訓與開發都是必要的。有些培訓與開發是爲了提高他們的工作效率或是爲了未來發展的需要,有些則是爲了避免或緩和晉升停滯所帶來的效應而特別規劃實施的,還有一些則是充實下屬,以使他們有更廣泛的適應性。

3雙軌晉升通道創造晉升機會

如果員工表現的卓越才能在其專業團體中獲得肯定,就能夠使優秀的業務人員持續銷售產品,出色的研發人員繼續從事研究。我們注意到,許多這類人員被提升到行政職位,只因爲那是向上發展的唯一途徑。這些人通常在行政職位上不是很稱職,而且經常是做得很不開心。爲了解決這個問題,國內已經有一些著名企業,諸如用友、華爲、聯想等,開始實行“雙軌晉升通道”,即所有的員工都可沿管理線和專業線奮鬥。

用友的晉升程式爲兩個階段

第一階段是培訓考覈階段,初學者經過培訓後上崗,再經過一段時間的工作積累就成爲有經驗者,這時候德才兼備者開始分兩條線晉升。

第二階段是晉升階段,一些成績突出,表現優秀的員工開始按管理線和專家線晉升;管理線沿着主管、部門經理、分公司經理、總經理的直線上升;專家線則沿着初級、中級、高級、特聘顧問的直線上升,其中主管對應初級專家,部門經理對應中級專家,分公司經理對應高級專家,總經理對應特聘顧問,不同線的對應等級者的工資福利待遇基本對等,但肯定比低等級的對等者高。

華爲公司是另外一種格局,初到華爲的研究生,做技術的要比做管理的每月高出一二千元。技術人員的工資起點不僅比管理的人員工資起點要高,而且漲得更快。華爲的技術專家與管理者也有一個對等的關係,例如,從初做者到有經驗者,是一個培訓階段,以後也按管理線與技術線晉升。管理線分成監督者、管理者、領導者三個等級升職,而技術線則按專家、高級專家、資深專家線升職。其中,在工資收入上,監督者與專家對等,管理者與高級專家對等,領導者與資深專家對等。

聯想集團與用友和華爲的晉升制度很相似,也是按管理線和專家線對技術人員實行雙重晉升,對技術人員還有分紅或贈股的獎勵制度,使職務上沒有突破的技術精英安心技術工作。

4橫向調動

對這些人實施涉及不同責任與不同工作內涵的橫向調動。一個人可能不適合當前職位的工作或者在當前職位上難以再有創新了,但是換了一個職位可能就非常出色或者煥發出新的活力。

5組成短期的項目團隊

這種做法可以讓員工在一個多元化的環境中擔負更多的職責,而且能收到令人驚訝的成果。雖然不涉及職級的升遷,但員工所擔任的職務,以及此職務所帶來的挑戰都會因此擴大。這些員工將會發現,相對於個人非常有限的發展空間而言,團隊運作所帶來的可能性幾乎是無止境的。

6做年輕員工的導師

處於晉升停滯期的員工,一般都已經在公司裏待了足夠長的時間,公司的精神財富通常都積澱在他們身上。如果這些員工把他們頭腦中的價值觀、企業精神和技能都傳授給年輕員工,可以使年輕一代大受其益並迅速成長起來。這對公司、對個人,都極有好處。

7在新單位扮演角色

雖然這種做法也許不在你現有的職權範圍內,你還是可以盡一份心力,將這個點子“推銷”給高層。在領導這種獨立自主的新單位時,處於晉升停滯期的員工儼然扮演着執行總裁的角色。在沒有正式給予任何人晉升的情況下,這種安排爲晉升停滯的員工提供了一個必須呈現成果的創業挑戰。

8各種儀式與表彰

這樣的做法,即使在相當龐大的組織中也會讓接受者感到受肯定及被重視。然而,這種獎勵絕不可以輕易授予,它們是贏來的,而且必須儘可能衆人皆知,使個人的價值能充分地呈現在大家眼前。只要你肯用心,方法是無窮盡的。例如,給表現優異的員工提供雙人晚餐不需要花多少錢,但是對其本人及其同事會造成相當正面的激勵效果。

此外,讓處於晉升停滯期的員工擔任內部的顧問或講師,擔任與政府部門或其他組織間的聯絡人等,都可以爲他們的工作增添價值,也是相當不錯的選擇。

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