如何合理有效安排工作，對於企業內部的員工來說，想要得到更加快速的提升，那就得落實好領導安排的工作，這是最爲關鍵的，下面來看看如何合理有效安排工作。
1、服從第一，理由第二。在落實工作中不要問爲什麼，只想着怎麼把工作做好，要知道完不成任務，任何理由都沒有用處。決策的時候可以有多種聲音，但是決策之後，就只有堅決服從。
2、認真第一，聰明第二。認真就是克服馬虎的習慣，一步一步，踏踏實實的.把工作做好，不能夠耍小聰明，小聰明智慧貽誤自己。
3、執着第一，成敗第二。有許多人幹工作的時候沒有韌性，遇到困難就想退縮，沒有執着的信念，沒有永不放棄的決心，這樣的人永遠也不會成功。
4、結果第一，完美第二。在落實工作中我們要記住一句話，一個差的結果也必沒有結果強，差的結果你還能夠有經驗教訓，事情永遠沒有完美，如果爲追求完美而不努力行動，一切都是空的。
5、行動第一，思考第二。有許多工作在落實中就會找到方法，不要開始就只用腦子想來想去，最後畏難發愁。要知道在乾的過程中會出現許多意想不到的情況，但只要有行動，就會有辦法。
一、按照事務的類型來安排時間。大致來說，事務可以分爲四種類型，管理者花多少時間，應視其類型而定。
①緊急而且重要。包括與客戶洽談業務、未按時交貨、設備出故障、產品質量出現問題等。管理者對這類燃眉之急的事一般都不會馬虎，必須花上整天的時間來處理，直到解決爲止。
②重要但不緊急。包括遠景規劃、產品創新、人才培養、組織協調等。這類事務看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。如果不在這類事務上花最多的時間，管理者就是“不務正業”。
③緊急但不重要。包括批閱日常文件、工作例會、接打電話等。這類事務也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間。
④不緊急也不重要。包括可不去的應酬、冗長而無主題的會議等。對於這類事務，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會它，會出現什麼情況呢？”如果答案是“什麼事都沒發生。”那就應該立即停止做這些事。
二、每天首先着手最重要的工作。一般而言，管理者每天都必須處理許多事務。不少管理者錯誤地認爲，他們可先處理好最次要的事激勵自己，最後才面對最重要的`工作。
這其實是一種不經濟的利用時間的方法。把它拖到最後來幹，管理者經過一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來考慮它，時間也不會很多，想把它做好很難。
管理者這樣做的根本原因，是因爲內心深處有畏難情緒，迴避最重要的工作。作爲一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先着手最重要工作，用足夠的時間精力來處理它，並把它辦好。
三、每天留些“機動時間”。管理者容易犯這樣的錯誤：用各種活動把一天的時間表排得滿滿的，以致沒有一點“機動時間”處理可能出現的各種突發事件。
如果出現意外情況，管理者就不得不放棄計劃中的工作，來處理突發事件，而今日未完成的工作，就必須加進明日的工作表中。
工作是一場馬拉松，而非短跑，如此給自己加壓，管理者堅持不了多久。因此，管理者應每天留些“機動時間”，即使沒有發生突發事件
管理者也可利用“機動時間”處理一些較次要的問題；或與員工聯絡一下感情；也可休息一會，考慮一天工作中的得失等。這樣，管理者就可緊張而又不失輕鬆地完成一天的工作，從容地面對明天的挑戰
1、做計劃
你需要列個計劃，每件事都標記好它的時間，然後依次完成，不急着去做後處理的事。合理安排時間，有的事情不重要卻讓我們花費大量時間去處理，倒不如做好計劃，用最佳時間來有效解決最重要的問題。
早上到公司規劃今天要做的事情時，將任務按優先級排一下序，優先完成重要且緊急的工作，按優先級做有利於排除突發事件所帶來的風險。
2、估計任務時間
合理估計每項任務所需的時間量。如果你覺得這件事需要半個小時到一個小時時間來完成它，那麼先留出一個小時。合理估算時間量有助於避免你不合實際地給自己安排過多或過少的任務。
3、給任務排列順序
把最重要或今天必須得完成的.任務排在最前面。不要把時間浪費在無意義的事情上面。以工作的重要性做了先後安排後，就不用擔心耽誤最緊急的工作。有多餘的時間再完成其它不重要或不緊急的事務。
4、做好各方面協調
對於初級產品經理來說，產品工作中遇到的問題大多是由於前期需求規劃不完善、和技術溝通不到位，導致自己不斷地在解決問題
留給規劃產品的時間非常少，很容易形成惡性循環。爲了避免出現各種各樣不可掌控的瑣事，應當提前與各部門協調好時間，定好任務驗收和交付時間段。
作爲項目經理要做好整個項目的計劃，我們可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃，首先創建項目，列出項目任務，估計每個任務的耗時
看任務間是否存在依賴關係，確定項目里程碑，然後將任務分配給項目成員，項目成員完成任務勾選後，項目經理就可以通過甘特圖瞭解到項目的進度。
