如何給員工安排工作，作爲領導者，工作分配需要靈活多變，優秀的工作分配不僅成爲掌控團隊的手段，還能幫助團隊的建設和打造，不會分配工作的領導，不是一個優秀的領導。下面來看看如何給員工安排工作。
明確目的：不單爲了佈置任務而佈置任務
明確任務類型：分析任務並分類，確定重要程度，以免下屬任務過多，分不清到底哪個該優先完成。
明確責任人：知人善任 ，把任務交給合適的人選（誤區：能者多勞），明確責任人。
明確資源：完成任務所需的資源以及可提供的資源，如人、財、物等等
明確完成期限：沒有期限就會導致可做可不做
明確標準：明確任務完成的質量標準以及關鍵節點、獎懲標準，什麼叫完成，什麼叫好，做不好有什麼壞處，做好了有什麼好處。
再次確認任務：確保下屬理解了任務。
一、明確佈置任務的目的。
佈置任務絕不是單純的保質保量地完成工作任務。當然這一條是最低，也是重要的目的。除此以外，還有幾個目的：
1、激發下屬的潛力，讓他能超常發揮。
2、發現人才
3、培養人才
4、營造氛圍
這四點是我們經常忽視的。往往是幾個目的混在一起。比如是爲了鍛鍊人才，培養人才。因此在安排人選的時候，就會去考慮哪些人是否具備潛質，是否值得培養。
有時會爲了營造氛圍，比如競爭氛圍，會同時有兩個團隊開發同一個產品。
想要達到目的，有兩個前提：
1、對工作任務進行分析分類
要對任務的重要性、緊急性、困難程度，所需的能力等等有一個基本的判斷，
2、對下屬的能力、意願等的充分了解。
也就是俗話說的要知人，才能善任。
對下屬的優劣勢，心態，能力等等，做到心中有數。
而我們在日常工作中，大部分是憑直覺在判斷事情，感覺這個事情應當有挑戰性，誰纔是最合適的人選。沒有明顯意識到這個問題，只是不自覺地做了這個過程，但沒有認真思考過。
除非碰到有比較重要，比較棘手的事情的時候，纔會仔細去思考，這個事情誰去做才更有把握完成。
有了對事情的分析，對下屬的優劣勢的瞭解。接下來，才能談到如何佈置。比如如何溝通等技巧類的東西。
二、明確任務類型：
根據任務的各類性質，採用不同原則方法，分別對待處理的方法體系。
任務按照不同的特質可以劃分爲多種類別：
1、最常規的方法，是時間四象限法，按照重要和緊急程度劃分爲重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四類;
2、按照重複性（突發）劃分：突發性與常規性；
3、按照任務的所需能力劃分：開創性與例行性。
比如開拓新的市場，新產品開發 ，新的.團隊等等，屬於開創性的任務。而按部就班的例行工作 ，如報表，採購等有一套成熟的運作流程，只需按流程去完成，就屬於例行性工作。
4、按照時間長短劃分：長期性與臨時性 等等。
5、按照難易程度劃分：艱難型，中等難度，普通型等等。
可以根據自己的行業特點、工作特性、時間要求、工作需要、能力大小等因素來調整適合自己的劃分方法，找到最適合自己需要的分類方式。
三、明確責任人
前提是要知人善任。知人善任，就是給任務找到合適的人。而這個合適，指的是能達成你的目的，不僅僅是完成任務，還有可能是爲了考察下屬，也可能是培養下屬。
要知人，就要了解他們的能力，性格，處事風格，以及喜好、價值觀、優勢等等。特別是冰山以下的部分，要多加關注。
1、全面瞭解員工的基本素質與工作能力。
因每個員工基本素質與工作能力不同，而工作崗位不同，其對員工的工作能力要求也不一樣！只有全面瞭解員工的基本素質與工作能力，才能做到能力與崗位相適應，充分做到人盡其力，實現每個人能力的最大化發揮。
瞭解員工的基本素質與工作能力的途徑主要有：
(1)嚴格落實員工上崗履職情況的考覈，這能很好的瞭解每個員工的職業素養！有的人脫崗空崗，或是在崗不履職，或是履職不嚴，比較鬆懈，缺乏主動性！也有的認真盡職履責，充滿工作激情！只有通過嚴格工作管理考覈，管理者才能真正瞭解每個員工的基本職業素質，做到心中有數纔不會茫然失措！
(2)加強員工績效考覈激勵機制，充分激發員工的工作能力。績效考覈可以有效激發員工的工作激情與工作能力，這也是當下許多企業的流行舉措，華爲集團就是一個典型的例子！
只有通過績效手段，管理者才能真正瞭解到其員工的工作能力與水平。任正非：只要給員工足夠多的錢，不是人才也會變人才！這也體現了高薪之下的驅動效應！
2、對每個工作崗位的基本能力要求非常熟悉。
只有清楚的瞭解每個工作崗位的基本能力要求，才能將員工安排到恰當的'工作崗位之上。只有把工作崗位中的基本要求摸清楚明白，才能把適宜的員工放到恰當的崗位上去，使其能充分與崗位相匹配，併發揮出他的才能，爲企業創造出更大的效益。
3、注意安排工作的時機，並做好工作安排記錄。
工作安排最好以書面傳達，其目的就是可以避免員工或下屬遺忘了，如果沒有提供在紙上或書面安排流程裏，一旦忘記就難以按最初安排好的計劃落實，尤其是一些細節之處，更不容易記住。
這可以有效保障員工有條不紊的去按部就班的開展並落實自己的相關工作內容！
4、對員工工作提供恰當指導性建議。
給予明確的工作時限，給予其緊迫壓力感，激發出員工的工作潛能和團隊協作的潛意識。有效的建議能讓員工更快的找到工作的節奏，體驗到工作的樂趣，增強工作的信心。
而明確的時限，則可以增加員工的緊迫壓力感，從而激發其工作的潛力，可以有效提升其工作效率！
量體裁衣，選擇適合某項任務的員工。
作爲一位管理者，應該對每一位員工的長處和不足瞭然於胸。因此在給員工進行任務分派時應依據員工實際選擇合適的工作進行分派。
用人不疑，疑人不用。
作爲管理者，如果將工作分派給了員工，就應該相信自己的員工，並且無條件的要支持幫助接受任務的員工。
分派任務要明確，讓員工心中有數，明確自己要做什麼。
作爲領導，在給員工分配任務時，自己應首先非常的熟悉任務內容，對任務有全面的瞭解和把握。這樣才能夠給員工講清楚任務的內容，目的，預期要達到的結果。在生活中，我們會碰見有的管理者，在開會時東扯西拉，毫無重點，誰都不知道他究竟要說什麼。
尤其是在分配員工任務時，含糊不清，沒有人能搞清楚自己究竟要幹什麼，更別說怎麼去幹了。連領導本身也弄不清楚的事情，還指望員工去做好，這未免有點說不過去。
在員工着手工作時應告知所付的責任以及該如何認定評估結果。
有時候，員工接受了一項任務，但心裏卻不清楚自己所做的工作要達到何種結果，用什麼方式來評判，用什麼標準來評價。
給與員工足夠的自主權。
既然授予任務，同時也應該授權。給予員工足夠的`自主權，放手讓員工去做，必要時給予幫助，提供便利。
實施目標跟進制度和定期督導檢查。
工作分配給員工之後，授權者不可以充耳不聞，置之不理，在給員工足夠的處置權之餘，應當實施目標跟進制度和定期的督導檢查。以便及時地掌握任務的完成進度。
極盡可能提供方便，但不要過多的進行干涉。
作爲領導在給員工分派任務後，應盡己所能爲員工處處提供方便，但不要過多地干涉員工。儘量剋制自己三天兩頭的過問任務項目的情況，甚至想了解每一個環節的進展情況。
對於出色完成任務的員工應給予精神上和物質上的嘉獎。
嘉獎是對員工的肯定和讚賞，是對員工勞動成果的尊重和認可，是激勵員工積極性的一種有效的措施。當然，作爲領導，如果員工出色的完成任務，這也從側面說明了自己領導有方，分配任務合理，自己的臉上也應該很有光。獎勵員工也是對自己的獎勵，肯定員工也就是對自己的讚賞。
